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申博娛樂(lè)

福建第一公路工程局總經(jīng)理 陳建華
二〇一四年十一月五日

申博

下午好!首先,非常感謝中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)給我們提供了這次學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),能夠向行業(yè)專家、業(yè)界精英學(xué)習(xí)取經(jīng),全面掌握和深入探索信息化發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律,共同促進(jìn)施工行業(yè)信息化的務(wù)實(shí)落地。

我們公司是在2008年開(kāi)始管理信息化嘗試,經(jīng)過(guò)08、09兩年的理念推廣和探索嘗試;2010年,在對(duì)管理信息化有了比較理性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,和上海同爻軟件開(kāi)始了管理信息系統(tǒng)的自主研發(fā);2011年項(xiàng)目成本管理模塊成型,開(kāi)始落地實(shí)施;2012年項(xiàng)目成本管理模塊繼續(xù)優(yōu)化完善,持續(xù)推進(jìn);2013年全面預(yù)算管理和人力資源管理的需求提出,信息化二期工程啟動(dòng);2014年全面預(yù)算管理的落地……目前,公司的整個(gè)信息化建設(shè)依然在持續(xù)地改進(jìn)和不斷地完善之中。

信息化六年,一路走來(lái),磕磕絆絆,酸甜苦辣,有挫折也有收獲,有陣痛也有新生。今天,我很榮幸代表福建省第一公路工程公司就信息化六年的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)向大家作一個(gè)匯報(bào)。

報(bào)告的內(nèi)容分三個(gè)部分七個(gè)點(diǎn),介紹一下公司信息化啟動(dòng)的背景和六年的主要?dú)v程,以及我們自己的一些感悟。

福建第一公路工程公司總經(jīng)理陳建華發(fā)表題為《福建第一公路的信息化六年發(fā)展歷程》的演講

福建第一公路工程公司總經(jīng)理陳建華發(fā)表題為《福建第一公路的信息化六年發(fā)展歷程》的演講

一、逼出來(lái)的信息化

首先簡(jiǎn)要的介紹一下我公司的情況:福建申博娛樂(lè)省第一公路工程公司的前身是1949年隨解放軍南下福建的筑路大隊(duì),1953年組建為交通部第三工程局第三工程處,后經(jīng)福建省建設(shè)兵團(tuán)4師22團(tuán)、福建省交通工程管理局第二工程處等多次名稱更迭,1987年更名為福建省第一公路工程公司,現(xiàn)為福建省路橋建設(shè)行業(yè)唯一的國(guó)有大型施工企業(yè),主業(yè)是公路、市政施工總承包雙一級(jí)資質(zhì),輔業(yè)有工程機(jī)械設(shè)備加工維修、租賃經(jīng)營(yíng),爆破工程,路橋養(yǎng)護(hù)加固,工程檢測(cè),技術(shù)服務(wù),以及BT投資和一些海外項(xiàng)目等。

2008年,由于企業(yè)內(nèi)、外部原因,公司多個(gè)大型項(xiàng)目出現(xiàn)了大額虧損,數(shù)額超出了公司決策層可以承受的范圍,一時(shí)間公司人心浮動(dòng)、風(fēng)雨飄搖。公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子也是在這一年換屆,面對(duì)殘局,大家清醒的意識(shí)到:再多的客觀原因和借口掩蓋不了殘酷的事實(shí)——社會(huì)在變,市場(chǎng)在變,人心在變,而且快得出乎意料,是公司的管理落伍了,跟不上這種節(jié)奏了。

以變應(yīng)變,成了唯一的選擇。但是怎么變,大家想法眾多,各執(zhí)一詞。由于公司不夠重視成本的過(guò)程管理,單獨(dú)依靠完工后的核算審計(jì)進(jìn)行成本管控,不僅事后難以補(bǔ)救虧損,而且沒(méi)有過(guò)程成本數(shù)據(jù)的積累,我們只知道虧損,連虧損的具體原因都很難說(shuō)清楚。最后高層形成共識(shí):不能等到項(xiàng)目完工后才知道虧損,必須加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的成本管理。當(dāng)時(shí)正逢建筑行業(yè)信息化建設(shè)的熱潮,信息化也就進(jìn)入了公司決策層的議事日程。就這樣,承載著公司重現(xiàn)輝煌的夢(mèng)想,信息化之旅啟程了。

二、信息化的初次嘗試

第一次接觸,對(duì)我們來(lái)說(shuō),信息化和項(xiàng)目管理軟件是等同的。信息化小組成立的第一件事就是軟件選型,當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)不少,經(jīng)過(guò)幾輪比較,很快就確定下來(lái)了。接著開(kāi)始建機(jī)房、上系統(tǒng)、調(diào)查研究、軟件功能調(diào)整、培訓(xùn)動(dòng)員、典型項(xiàng)目試點(diǎn)推廣,在咨詢老師極具煽動(dòng)性的動(dòng)員下,就像大病不治突遇救命仙丹一樣,公司上下激情四射,實(shí)施工作比較順利,半年多時(shí)間數(shù)據(jù)出來(lái)了。大家總體還是比較滿意的,有了信息系統(tǒng),做報(bào)表效率提高了,查詢也方便了,我們以為這就是信息化了。

還來(lái)不及高興,在建項(xiàng)目連續(xù)出現(xiàn)幾起材料被偷賣、班組超結(jié)算、白條支付等事件,讓我們不得不對(duì)信息化進(jìn)行重新審視。信息化的目的到底是什么??jī)H僅是為總部采集數(shù)據(jù),作為考核項(xiàng)目部的工具嗎?反思信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),大多是基于公司決策層和職能部門(mén)的需求,項(xiàng)目部只有被動(dòng)錄入數(shù)據(jù),整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)只是幾個(gè)信息員參與,為了應(yīng)付總部的信息化考核,大多數(shù)據(jù)都是對(duì)著財(cái)務(wù)報(bào)表生拼硬湊,其真實(shí)性和時(shí)效性與施工現(xiàn)場(chǎng)大相徑庭。真正承擔(dān)成本責(zé)任的項(xiàng)目班子、部門(mén)、工區(qū)基本不參與,項(xiàng)目部日常管理依然如故,問(wèn)題百出。這和我們啟動(dòng)信息化的初衷是相違背的,要達(dá)到項(xiàng)目成本管理水平的提升,總部的監(jiān)督指導(dǎo)固然必要,但項(xiàng)目部才是成本管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。只有項(xiàng)目部真正把信息系統(tǒng)作為成本管理的工具,切切實(shí)實(shí)地開(kāi)展過(guò)程成本分析,并通過(guò)分析來(lái)指導(dǎo)、調(diào)整項(xiàng)目日常管理決策,才有可能通過(guò)過(guò)程的成本管理,最終確保項(xiàng)目責(zé)任成本的實(shí)現(xiàn)。

解決項(xiàng)目部信息化"兩張皮"的現(xiàn)象,就得讓項(xiàng)目部把信息系統(tǒng)當(dāng)成日常管理的工具。思路好找,理論好說(shuō),怎么做是個(gè)難題。公路工程項(xiàng)目線長(zhǎng)、點(diǎn)多、面廣,施工環(huán)境復(fù)雜多變,不可預(yù)見(jiàn)因素多,再加上傳統(tǒng)的粗放管理習(xí)慣,項(xiàng)目經(jīng)理的管理決策大多憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)判斷,沒(méi)有養(yǎng)成數(shù)據(jù)分析的習(xí)慣,成本管理更多的是基于財(cái)務(wù)報(bào)表的估算,報(bào)表數(shù)據(jù)也僅僅是一個(gè)粗略的參考。由于不重視數(shù)據(jù)分析,統(tǒng)計(jì)報(bào)表就可有可無(wú),應(yīng)付了事、摻水含糊,數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)從談起,更沒(méi)有人會(huì)去看報(bào)表,惡性循環(huán),蔓延成了公司甚至整個(gè)行業(yè)的通病。這種習(xí)慣和信息化科學(xué)、理性、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦砟钍怯斜举|(zhì)沖突的,不改變,信息化只能是形式。

信息化的進(jìn)步和發(fā)展趨勢(shì),如同計(jì)算器代替算盤(pán)一樣,不需申博娛樂(lè)要太多的討論,也已經(jīng)得到了業(yè)界的普遍認(rèn)可。但是一些企業(yè)上了信息化卻感受不到信息化帶來(lái)的好處,可能是因?yàn)槠髽I(yè)自身的管理習(xí)慣,如果沒(méi)有依靠數(shù)據(jù)分析來(lái)輔助決策,僅僅憑著經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),就像對(duì)于一個(gè)不愛(ài)算賬的人,"計(jì)算器"的功能再好再?gòu)?qiáng)大,也只不過(guò)是一件擺設(shè)而已。

勞動(dòng)力成本上漲,市場(chǎng)的全面競(jìng)爭(zhēng),工程質(zhì)量安全、文明環(huán)保的要求越來(lái)越高,行業(yè)利潤(rùn)空間越來(lái)越小。以往能夠憑經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)做事,靠投機(jī)、運(yùn)氣賺錢(qián),現(xiàn)在越來(lái)越不管用了。我們公司就有很深刻的反面案例:有一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)估算毛利15%,實(shí)際完工時(shí)虧損近15%;有一個(gè)中型項(xiàng)目?jī)H臨時(shí)設(shè)施就超預(yù)算千萬(wàn)元;有的項(xiàng)目部給班組的單價(jià)連民工工資都包不住,等等。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本已經(jīng)超過(guò)了憑經(jīng)驗(yàn)可以控制的范疇,不算細(xì)賬真的不行了。再加上行業(yè)人才流動(dòng)加大,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張,新人越來(lái)越多,崗位熟練度下降,以往過(guò)分依靠個(gè)人的能力和經(jīng)驗(yàn)的管理,漠視了企業(yè)自身的技術(shù)積累和經(jīng)驗(yàn)傳承,管理的隱患越來(lái)越明顯,必須改變把企業(yè)管理能力等同于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的做法,把企業(yè)技術(shù)、管理能力可視化,強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)積累。

總之,要上信息化,就要改變粗放管理的習(xí)慣,要學(xué)會(huì)算細(xì)賬,要學(xué)會(huì)科學(xué)和理性的管理。這是第一次嘗試信息化給我們帶來(lái)的理念沖擊和思考,也開(kāi)啟了我公司精細(xì)管理變革的序幕。

三、精細(xì)管理變革的開(kāi)始

想改變結(jié)果,就先改變行為;改變行為,就先改變思想。公司決策層經(jīng)申博娛樂(lè)過(guò)激烈討論后,很快就統(tǒng)一了思想,開(kāi)始嘗試細(xì)化項(xiàng)目成本管理。工作就從PDCA管理循環(huán)的成本目標(biāo)著手。

成本目標(biāo)的設(shè)定不僅需要考慮具體項(xiàng)目的區(qū)域條件、施工環(huán)境、工程特性等因素,更是一個(gè)企業(yè)所擁有的資金、人員、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)班組、社會(huì)關(guān)系等資源的數(shù)量、質(zhì)量,以及相應(yīng)的技術(shù)能力和管理水平的綜合體現(xiàn)。成本目標(biāo)的合理與否,直接影響著責(zé)任團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造性,是整體管理循環(huán)至關(guān)重要的開(kāi)始。因此成本目標(biāo)設(shè)定要改變總部和分公司憑經(jīng)驗(yàn)感覺(jué)、討價(jià)還價(jià)的局面,不能搞大概預(yù)估,要用數(shù)據(jù)分析說(shuō)話,要細(xì)化到每個(gè)工程量清單的單價(jià)分析。但是萬(wàn)事開(kāi)頭難,工作一開(kāi)始就卡殼了。沒(méi)有成本分析的習(xí)慣,公司沒(méi)有自己的成本依據(jù),用什么來(lái)測(cè)算,市場(chǎng)調(diào)查以誰(shuí)為主,市場(chǎng)數(shù)據(jù)如何甄別判斷,如何和施工環(huán)境、工程特性結(jié)合等等,精細(xì)管理說(shuō)說(shuō)可以,真的做起來(lái)難上加難。

咬著牙去做吧,一步到位很難,只能分步來(lái)走,先粗后細(xì),先搭框架后填血肉,逐步積累完善,積跬步以至千里。但隨之而來(lái)的問(wèn)題,數(shù)據(jù)分析太粗沒(méi)有說(shuō)服力,討價(jià)還價(jià)避免不了怎么辦?如果強(qiáng)制推行可能會(huì)損害分公司積極性,經(jīng)過(guò)再三權(quán)衡,公司決策層決定改變傳統(tǒng)做法,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,由各分公司進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)標(biāo)。好不容易做通各分公司的思想工作,誰(shuí)知一往下做,細(xì)節(jié)的問(wèn)題越來(lái)越多了。怎么公平合理的評(píng)標(biāo),報(bào)價(jià)不合理怎么辦,要不要留出報(bào)價(jià)空間,施工環(huán)境變化怎么辦……太多實(shí)施需要考慮的問(wèn)題,誰(shuí)也心里沒(méi)底。

找咨詢公司吧,繞了一圈,理論研究的多,對(duì)落地實(shí)施研究的少;談管理的多,論專業(yè)的少;出方案的多,指導(dǎo)實(shí)施的少,很難找到合適的。要么等到別人有成功案例再去學(xué)著做,那就意味著要坐失時(shí)機(jī),走在別人的后面。要么自己摸著石頭過(guò)河,但要付出代價(jià)和冒著可能失敗的風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)候公司內(nèi)憂外患,市場(chǎng)似乎沒(méi)有給我們太多選擇的空間,公司決策層只能硬著頭皮往前走。

企業(yè)管理就是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,不管在哪一點(diǎn)打破了平衡,都會(huì)帶來(lái)整個(gè)公司系統(tǒng)性的調(diào)整。成本管理的細(xì)化就像捅了馬蜂窩,越往前走,麻煩越來(lái)越多。公司資金需要集中監(jiān)管,勞務(wù)班組選擇方式要改,班組結(jié)算流程要規(guī)范,項(xiàng)目策劃要做,責(zé)任考核也要跟上……一道道坎橫在前面,不改變不跨越,管理理念落不了地,體系沒(méi)辦法有效運(yùn)轉(zhuǎn),所有努力就會(huì)前功盡棄。這是公司信息化之旅最多事的日子,焦頭爛額,身心俱疲。

四、繞不開(kāi)的利益調(diào)整

信息化不僅僅是軟件,更是一種管理理念,信息化的落地就是一場(chǎng)管理的變革,變革一定會(huì)涉及到利益的調(diào)整。意識(shí)到這點(diǎn)的時(shí)候,我們已經(jīng)進(jìn)入了深水區(qū)。習(xí)慣被改變了,事情多了,責(zé)任大了,管理規(guī)范了,明規(guī)則代替了潛規(guī)則,自由空間小了,各種的不舒服。理念推廣時(shí)欣然接受,變成了推行時(shí)候的重重阻力,罵街撒潑的,造謠生事的,寫(xiě)信告狀的,捕風(fēng)揭發(fā)的,陽(yáng)奉陰違的,各種的眾生百相。

國(guó)有企業(yè)調(diào)整利益的手段是比較局限的,繞不開(kāi)各種有形的、無(wú)形的干擾,國(guó)企變革注定需要付出更多的努力。組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事變更、流程調(diào)整、責(zé)權(quán)分配、績(jī)效考核、預(yù)算管理等等,招數(shù)雖然老套,但實(shí)際應(yīng)用一定要組合出新鮮感,不要相信"一招能夠打遍天下"。一些管理學(xué)者、咨詢機(jī)構(gòu)因自我所長(zhǎng),片面擴(kuò)大某一管理工具的功能,讓我們?cè)谶@方面走了一些彎路。

變革應(yīng)該讓大部分人受益,特別是骨干人員,必須盡早讓他們分享到變革帶來(lái)的利益,使他們成為變革的中堅(jiān)力量和推進(jìn)者。因此,管理模式的重新設(shè)計(jì),責(zé)、權(quán)、利的調(diào)整和平衡,更大程度地激發(fā)分子公司、項(xiàng)目部的積極性;薪酬體系的優(yōu)化完善,適當(dāng)提高整體薪資水平,并向骨干人員傾斜;打開(kāi)骨干人員的職業(yè)發(fā)展通道,讓他們有更大的發(fā)展空間;推進(jìn)崗位管理和績(jī)效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)可優(yōu)秀員工等等,都是必不可少的手段。

利益調(diào)整涉及到企業(yè)具體的人,每個(gè)人都是有思想、有感情、有追求的獨(dú)特個(gè)體,如何調(diào)整員工在這場(chǎng)變革中的內(nèi)心平衡,如何補(bǔ)償利益損失,如何平衡企業(yè)和員工、員工和員工之間的關(guān)系等,都需要一個(gè)度的把握。在實(shí)際操作中,西方的管理理論在這方面的指導(dǎo)性或許稍顯不足,倒是中華五千年文明留下了很多東方智慧,為我們提供了用之不竭的靈感源泉。

利益調(diào)整是整個(gè)信息管理變革的核心,也是難點(diǎn)。我們做得比較晚,有些倉(cāng)促,前期考慮不足,留下了一些后遺癥,直接影響了整個(gè)變革的進(jìn)程和效果,以致后來(lái)不得不采取了一些補(bǔ)救措施,進(jìn)行第二次的薪酬體系優(yōu)化。如果能在變革之初,有一個(gè)比較系統(tǒng)的分析和"頂層設(shè)計(jì)",也許阻力就會(huì)小得多。

五、落地的工具,信息系統(tǒng)的再次研發(fā)

再好的戰(zhàn)略定位和管理思路,再完善的管理方案和流程制度,沒(méi)有落地,神馬申博娛樂(lè)都是浮云。落地的手段,最理想的、最強(qiáng)大的莫過(guò)于依靠文化的力量,激發(fā)員工的共同價(jià)值信仰,自主自覺(jué)地貫徹執(zhí)行。或者也應(yīng)該是文化引導(dǎo)、利益誘導(dǎo)、制度強(qiáng)行三種手段共同發(fā)揮作用。但是現(xiàn)實(shí)很骨感,國(guó)企不注重執(zhí)行的文化和有限的利益調(diào)整手段,我們不得不采用嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施來(lái)強(qiáng)制推進(jìn)管理變革。

很快,我們就發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)的監(jiān)督考核手段致命的弱點(diǎn)。這種基于結(jié)果型的事后考核是把"無(wú)柄的雙刃劍",不僅事后難以補(bǔ)救,而且在人才本就缺乏的建筑施工企業(yè),處罰效果往往弊大于利,特別是對(duì)骨干人員,很難嚴(yán)格執(zhí)行。只能把監(jiān)管重心前移了,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的指導(dǎo)監(jiān)督,但是派人盯住員工干活,不僅需要增加執(zhí)行成本,而且很容易導(dǎo)致員工被動(dòng)干活,執(zhí)行效率降低。更關(guān)鍵的是這種人管人的監(jiān)管方式,對(duì)管理人員的能力、素質(zhì)要求比較高,如果管理人員不能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和正確傳達(dá)決策層的意圖,執(zhí)行效果是負(fù)面的。再加上中國(guó)傳統(tǒng)重人情、輕規(guī)則的文化氛圍,監(jiān)管的原則性要么容易成為卡管刁難的借口,要么很容易被"靈活性"代替,甚至衍變成利益相關(guān)的"潛規(guī)則",上下貫通一氣,"上有政策,下有對(duì)策"。小企業(yè),大社會(huì),反觀社會(huì)的種種怪象,不然看出傳統(tǒng)監(jiān)督考核手段的一些弊端。

降低對(duì)管理人員能力、素質(zhì)的依賴,減少執(zhí)行過(guò)程人為因素帶來(lái)的負(fù)面干擾,又是一道必須跨越的坎。把流程制度固化在信息系統(tǒng)上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),來(lái)提高落地的效率,似乎是條不錯(cuò)的選擇。決策層思之再三,決定再次啟動(dòng)信息系統(tǒng)的研發(fā)工作,讓信息系統(tǒng)成為管理落地的輔助工具。有了對(duì)信息化的深度認(rèn)知,我們不再有太多的迷惑,信息化的瓶頸不是軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),而是如何把戰(zhàn)略思想轉(zhuǎn)變成流程規(guī)章,再把流程規(guī)章變成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。自主研發(fā)、量身定制成了必由之路,公司的信息化之旅經(jīng)過(guò)短暫的休整后,再次揚(yáng)帆啟航。

六、管理和研發(fā)的同步推進(jìn)

企業(yè)管理是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,每一個(gè)管理點(diǎn)都可能涉及企業(yè)管理的很多環(huán)節(jié),綱舉目張,牽一發(fā)而動(dòng)全身。企業(yè)需要進(jìn)行改進(jìn)的管理問(wèn)題可能會(huì)有很多,但是每個(gè)企業(yè)的資源和時(shí)間精力都是非常有限的,不可能什么事都同時(shí)做,必須把"好鋼用在刀刃上",聚焦企業(yè)有限的資源。在信息系統(tǒng)研發(fā)前,公司決策層對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略定位和管理思路進(jìn)行了一個(gè)全面而系統(tǒng)的規(guī)劃,按照輕重緩急,確定做事的先后,按照公司管理現(xiàn)狀,項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)自然首當(dāng)其沖,成為第一期研發(fā)的重點(diǎn)。

信息系統(tǒng)的再次研發(fā),我們的目標(biāo)是非常明確的,就是要讓系統(tǒng)成為項(xiàng)目部日常管理工具,做到系統(tǒng)和管理的融合,實(shí)際數(shù)據(jù)流就是項(xiàng)目真實(shí)的成本管理過(guò)程。確保成本數(shù)據(jù)真實(shí),是我們研發(fā)工作的重點(diǎn)也是研發(fā)難點(diǎn),我們的做法是開(kāi)發(fā)小組直接進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),管理梳理和現(xiàn)場(chǎng)需求同步展開(kāi),按照我們項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀和操作人員的錄入習(xí)慣,把管理單元細(xì)化到工程的零號(hào)清單(每一根墩柱、每一個(gè)工程細(xì)部),從項(xiàng)目日常管理最原始的數(shù)據(jù)點(diǎn)開(kāi)始采集,直接由系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則計(jì)算出結(jié)果,避免數(shù)據(jù)流通過(guò)程人為因素有意或無(wú)意的加工。而不是先人為形成數(shù)據(jù),再把管理結(jié)果錄入系統(tǒng)。當(dāng)然"行業(yè)+管理+IT"三者的整合并非想象中的簡(jiǎn)單和順利,開(kāi)發(fā)過(guò)程的爭(zhēng)執(zhí)吵鬧,甚至是返工重來(lái)都是常有的事,這也極大的考驗(yàn)著軟件商和企業(yè)的耐心和能力。管理是一門(mén)實(shí)踐,就像學(xué)開(kāi)車一樣,好的教練是必要的,但不可能聽(tīng)聽(tīng)課就學(xué)會(huì),更也不可能讓別人替你學(xué),因此這種管理嘗試和經(jīng)驗(yàn)積累是企業(yè)難以逾越的,需要能夠正確面對(duì)和提前準(zhǔn)備。

在系統(tǒng)研發(fā)的同時(shí),企業(yè)更加重要的工作是同步進(jìn)行管理上配套調(diào)整和嘗試,從戰(zhàn)略目標(biāo)分解開(kāi)始,落地思路策劃、業(yè)務(wù)流程梳理、典型項(xiàng)目試行、實(shí)施細(xì)則完善、管理需求提出、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試、軟件試行改進(jìn)、數(shù)據(jù)核實(shí)閉合、強(qiáng)制全面推廣,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、交叉進(jìn)行,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和管理落地同步實(shí)施、協(xié)調(diào)調(diào)整、相互促進(jìn)、共同完善。如果說(shuō)第一次工具軟件的使用是蜻蜓點(diǎn)水、一馬平川,那么這一次的管理信息化應(yīng)該是刮骨療傷、千磨百折,它正在深刻改變著公司全體員工的思想理念和行為習(xí)慣。

和所有的成功一樣,我們付出的不僅僅是汗水,也許正是這種痛苦的申博娛樂(lè)付出,才會(huì)享受到收獲的喜悅,六年的努力,公司實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)值翻三倍、項(xiàng)目零虧損的蛻變。

如果要問(wèn)引進(jìn)信息化能夠給企業(yè)帶來(lái)多少的效益,我們真的說(shuō)不上來(lái),但是信息化帶來(lái)的一些效果和變化是實(shí)實(shí)在在的,并通過(guò)對(duì)企業(yè)管理水平的促進(jìn)和提升,間接地影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如:信息化科學(xué)理性的管理理念對(duì)管理習(xí)慣的沖擊,"用數(shù)據(jù)說(shuō)話",學(xué)會(huì)理性分析,可以很大程度地減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的純邏輯和剛性,很大程度地保證了管理制度的落地,"按規(guī)則做事",規(guī)范意識(shí)的形成,可以減少企業(yè)的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn);信息的共享和相對(duì)透明,打破了部門(mén)之間的壁壘,潛規(guī)則慢慢減少,員工之間的人際關(guān)系變得相對(duì)單純,企業(yè)管理內(nèi)耗減少;管理的可視化有效地保證了企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累和傳承,提升了員工的職業(yè)能力;計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能帶來(lái)的效率提升,等等。

當(dāng)然管理無(wú)止境,問(wèn)題還很多。信息化建設(shè)我們一直在路上,全面預(yù)算和人力資源管理正在嘗試,風(fēng)險(xiǎn)防控、投資管理已經(jīng)開(kāi)始規(guī)劃,技術(shù)創(chuàng)新、多元拓展也列入了議程……要做的事情還很多,等待著我們的會(huì)是更難更險(xiǎn)的跨越。但我們相信,方向?qū)α?,需要的只是?jiān)持了。

七、回首信息化六年,我們的幾點(diǎn)感悟:

1、引進(jìn)信息化的出發(fā)點(diǎn)很重要。信息化落地必然會(huì)和現(xiàn)實(shí)有太多的碰撞,會(huì)有困擾和迷惑,啟動(dòng)信息化的真正意愿直接影響企業(yè)如何抉擇?;蜃鳛楣ぞ哕浖?,或作為報(bào)表系統(tǒng),或僅為升特,或?yàn)樘嵘芾?,你心里所想的可能就是信息化最終的結(jié)果。

2、人很重要。雖然我們管理變革的目標(biāo)是建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化企業(yè)制度,降低對(duì)人員能力素質(zhì)的依賴,減少人為因素的負(fù)面干擾。但是在制度未完善的時(shí)候,特別是在管理變革時(shí)期,制度在"破"和"立"的交替,誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)和推進(jìn)落地,對(duì)變革的進(jìn)程和效果有著至關(guān)重要的影響。理想的人選應(yīng)該是有解決問(wèn)題的業(yè)務(wù)能力和推進(jìn)智慧,對(duì)變革意圖的準(zhǔn)確理解和虔誠(chéng)信仰,才不會(huì)陽(yáng)奉陰違,借機(jī)謀私。

3、企業(yè)文化很重要。脫離企業(yè)文化和現(xiàn)實(shí)情況,管理只會(huì)是紙上談兵。如果說(shuō)管理是水,企業(yè)文化就是杯子,決定著管理變革的最終形態(tài)。塑造企業(yè)文化不是單純的文化手冊(cè)完善,或是提煉一些自己都不相信的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。信仰的建立是有普遍規(guī)律的,和所有的宗教一樣,應(yīng)該是企業(yè)主虔誠(chéng)的身體力行,一些忠實(shí)的追隨者,然后才是言傳身教,十百相傳,凝聚成企業(yè)共同的夢(mèng)想和價(jià)值觀。

4、頂層設(shè)計(jì)很重要。事故可能是因?yàn)槟骋粋€(gè)點(diǎn)失去平衡,申博成功一定是諸多有利因素共同作用的結(jié)果。管理變革要成功,需要對(duì)整個(gè)企業(yè)管理體系有比較一個(gè)系統(tǒng)的思考,實(shí)施策略的通盤(pán)考慮,各種管理手段的綜合運(yùn)用,重點(diǎn)落地細(xì)節(jié)的提前演練。頂層設(shè)計(jì)越深入,變革推進(jìn)越順利;多花一點(diǎn)時(shí)間,少付出現(xiàn)實(shí)的代價(jià)。

建筑施工企業(yè)信息化十年了,站在整個(gè)行業(yè)的角度適時(shí)進(jìn)行總結(jié)很有必要。施工企業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走,不能讓每個(gè)企業(yè)都摸著石頭過(guò)河,付出無(wú)謂的代價(jià)。我們真誠(chéng)希望能夠與正在做或準(zhǔn)備做信息化的同行多多溝通交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),共同推進(jìn)施工行業(yè)信息化的發(fā)展。最后再次感謝中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)提供的交流平臺(tái)。

謝謝大家!