工程寶由樂(lè)建網(wǎng)絡(luò)專為中國(guó)施工企業(yè)打造,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)云管理和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。軟件擁有移動(dòng)辦公和項(xiàng)目管理兩大模塊,支持各大主流操作系統(tǒng),通過(guò)智能移動(dòng)端與網(wǎng)頁(yè)Web端相結(jié)合的模式,提供了多樣的操作可能性和專業(yè)的工程信息化服務(wù)。
樂(lè)建工程寶(gcb.lecons.cn)是江蘇樂(lè)建網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(前身為蘇州快云軟件有限公司)針對(duì)工程施工行業(yè)打造的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的新型辦公平臺(tái),主要圍繞工程行業(yè)行政辦公、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,連接施工企業(yè)與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),平臺(tái)涵蓋了包括日志管理、計(jì)劃總結(jié)、任務(wù)管理、審批流程、考勤記錄、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目日志、項(xiàng)目文檔、質(zhì)量安全管理等內(nèi)容。為方便企業(yè)使用,目前提供WEB版和移動(dòng)版。
2015年6月,樂(lè)建網(wǎng)絡(luò)正式開(kāi)始研發(fā)工程施工行業(yè)辦公平臺(tái)——樂(lè)建工程寶。同年12月,樂(lè)建工程寶正式在App Store上架,上架后一個(gè)月時(shí)間內(nèi),注冊(cè)企業(yè)用戶數(shù)即達(dá)到300家。這個(gè)數(shù)字也充分說(shuō)明了,作為工程施工行業(yè)新型辦公方式的代表,工程寶的出現(xiàn),滿足了工程施工行業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的迫切需求。
1.1 企業(yè)高管
計(jì)劃總結(jié):隨手查閱員工的計(jì)劃總結(jié),方便快速
項(xiàng)目管理:全盤(pán)掌握項(xiàng)目情況
任務(wù):下達(dá)任務(wù)責(zé)任到人,后者即時(shí)收到任務(wù)提醒
日志:隨時(shí)查看員工每天工作內(nèi)容和狀態(tài)
審批:移動(dòng)在線審批,簡(jiǎn)化流程,快速高效
知識(shí)文檔:內(nèi)部文檔隨時(shí)分享給全公司學(xué)習(xí)
1.2項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目日志:現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)詳細(xì)錄入,表格可打出,也可直接打印
質(zhì)量管理:全面遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計(jì)
項(xiàng)目報(bào)表:勞務(wù)、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)在WEB端口詳細(xì)顯示
安全管理:全面遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計(jì)
項(xiàng)目成員:項(xiàng)目成員通訊錄可一鍵撥號(hào),方便快捷
現(xiàn)場(chǎng)日志:現(xiàn)場(chǎng)”八大員“工作實(shí)時(shí)記錄
1.3辦公室主任
考勤:移動(dòng)在線考勤,手機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表
組織架構(gòu):組織架構(gòu)隨時(shí)調(diào)整更新維護(hù)
證書(shū)管理:各種證書(shū)使用狀態(tài)、時(shí)間期限一目了然
用章管理:輕松查詢各種印章使用情況
消息通知:各類行政消息及時(shí)公告通知全員
審批:移動(dòng)在線審批,簡(jiǎn)化流程,快速高效
1.4企業(yè)職員
日志:每天記錄工作內(nèi)容,幫助自己總結(jié)歸納
通訊錄:企業(yè)通訊錄方便員工查找,一鍵撥號(hào),方便快捷
審批:在線提交審批流程,簡(jiǎn)化多重流程,提高工作效率
計(jì)劃:提前制定工作計(jì)劃,定期梳理自己工作內(nèi)容
知識(shí):公司知識(shí)文檔全員共享,實(shí)時(shí)學(xué)習(xí),實(shí)時(shí)進(jìn)步
考勤:移動(dòng)考勤,手機(jī)定位,方便快捷
2.1移動(dòng)辦公
計(jì)劃
自由添加每周計(jì)劃、月度計(jì)劃,完成之后可隨時(shí)調(diào)整,并且同步更新至直屬上司層級(jí)。
可以自定義特殊計(jì)劃,開(kāi)始結(jié)束時(shí)間都可自由選擇。
添加計(jì)劃時(shí)可上傳附件,計(jì)劃時(shí)間結(jié)束后可填寫(xiě)總結(jié)。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看下屬各類工作計(jì)劃,并可一鍵添加點(diǎn)評(píng)。
公告
公司重要行政消息可通過(guò)公告隨時(shí)發(fā)布通知全員。
企業(yè)內(nèi)部員工可在電腦端、手機(jī)端進(jìn)行查看。
任務(wù)
管理層直接將任務(wù)指派給個(gè)人,任務(wù)詳情可注明緊急程度、相關(guān)參與人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
任務(wù)下達(dá)以后,相關(guān)人員將收到APP或者短信提醒;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可隨時(shí)查看完成進(jìn)度。
關(guān)于任務(wù)如有任何問(wèn)題,可發(fā)起相關(guān)討論,從而更好的理解任務(wù)初衷,更好的完成任務(wù)。
與個(gè)人相關(guān)的所有任務(wù)可按照進(jìn)展程度詳細(xì)分類。
審批
行政辦公事務(wù)性審批直接線上申請(qǐng)審批,如請(qǐng)假、借款、出差、報(bào)銷、合同等。
除標(biāo)準(zhǔn)流程外,可根據(jù)審批內(nèi)容選擇自由審批流程,自主選擇審批人員、抄送人員。
手機(jī)端電腦端實(shí)時(shí)提醒,可隨時(shí)隨地審批。
日志
記錄員工當(dāng)天的工作計(jì)劃、工作執(zhí)行情況、工作總結(jié)情況;
管理層可全面了解并點(diǎn)評(píng)企業(yè)各層級(jí)各部門(mén)員工的工作內(nèi)容,并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、溝通。
打通員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的雙向溝通鏈。
考勤
行政部門(mén)可自由設(shè)置考勤時(shí)間。
員工可在線使用考勤系統(tǒng),可在電腦端直接識(shí)別打卡的IP地址,也可手機(jī)APP移動(dòng)打卡。
具備上報(bào)地理位置信息及GPS衛(wèi)星定位的功能。
行政部門(mén)可根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析管理員工考勤事宜。
證書(shū)
管理員可直接添加各類證書(shū),證書(shū)列表和借用管理分別清晰顯示
擁有證書(shū)借用、查詢、到期提醒等功能,一目了然
知識(shí)
管理員通過(guò)電腦端上傳資料,可選擇分類,可添加標(biāo)簽
上傳資料可選擇是否公開(kāi),或者對(duì)哪部分人員公開(kāi)
支持多種附件格式,如:EXCEL、word、PPT、JPG等
企業(yè)相關(guān)人員在手機(jī)端或電腦端均可直接閱讀分享的各類資料
隨手拍
一鍵拍攝功能,照片直接保存至本地,方便快捷
各類功能都可直接調(diào)用使用隨手拍拍攝并保存至本地的圖片
通訊錄
管理員可統(tǒng)一上傳企業(yè)內(nèi)部人員的級(jí)別、職務(wù)、聯(lián)系方式等到工程寶后臺(tái)頁(yè)面
員工使用時(shí)不用將信息存至本地,可直接查閱,并支持一鍵撥號(hào)功能
消息通知
與自己相關(guān)的各種消息將通過(guò)此功能及時(shí)提醒
2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目日志
按照各省規(guī)定模板制作、根據(jù)項(xiàng)目地址自動(dòng)獲取天氣情況
可記錄當(dāng)天主要施工內(nèi)容以及當(dāng)天人、材、機(jī)用量
可拍照上傳形象進(jìn)度、記錄可自動(dòng)形成模板打印
方便項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)查閱
項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目上所發(fā)生的的文檔可以附件形式上傳,方便隨時(shí)查閱及管理
支持多種附件格式,如:EXCEL、word、PPT、JPG等
安全管理
遵循安全檢查、安全整改、整改回復(fù)的PDCA循環(huán)
可手機(jī)直接拍照上傳要求整改的內(nèi)容,提高工作效率
質(zhì)量管理
遵循安全檢查、安全整改、整改回復(fù)的PDCA循環(huán)
可手機(jī)直接拍照上傳要求整改的內(nèi)容,提高工作效率
現(xiàn)場(chǎng)用章
現(xiàn)場(chǎng)用章情況詳細(xì)記錄用章人員、類別、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息
項(xiàng)目成員
管理員可設(shè)定項(xiàng)目?jī)?nèi)部不同人員的角色和權(quán)限,以便更好地開(kāi)展工作
項(xiàng)目成員可隨時(shí)查看項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員通訊錄,并支持一鍵撥號(hào)功能。
項(xiàng)目報(bào)表
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)的全面統(tǒng)計(jì),以報(bào)表形式呈現(xiàn),可導(dǎo)出,可打印
現(xiàn)場(chǎng)日志
現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)”八大員“每天工作計(jì)劃、執(zhí)行、總結(jié)等情況記錄。
管理人員可通過(guò)此項(xiàng)內(nèi)容隨時(shí)隨地的了解各層各級(jí)人員的工作內(nèi)容及狀態(tài),并且針對(duì)項(xiàng)目情況隨時(shí)分析、及時(shí)把控。
工程寶用一個(gè)APP,連接企業(yè)與項(xiàng)目部,連接企業(yè)與員工,連接項(xiàng)目與項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高層的精細(xì)管理,中層領(lǐng)導(dǎo)和普通職員輕松辦公。
在協(xié)同辦公方面,工程寶協(xié)助企業(yè)高管充分利用碎片化時(shí)間,隨時(shí)隨地進(jìn)行各類審批工作,輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;支持行政人員在線管理企業(yè)資質(zhì)、人員證書(shū)等,系統(tǒng)化管理員工考勤、工作狀態(tài);幫助企業(yè)普通職員梳理工作,展示自我,其點(diǎn)贊評(píng)論等互動(dòng)功能更是拉近了領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。
在項(xiàng)目管理部分,工程寶的項(xiàng)目看板和施工日志模塊,讓企業(yè)高層、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)使用情況一目了然,通過(guò)WEB端還可進(jìn)行導(dǎo)出打印操作,方便整理匯報(bào);遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、整改的PDCA原則設(shè)計(jì)的質(zhì)量安全模塊,輔以隨手拍功能,全面監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
企業(yè)概況
舜元建設(shè)(集團(tuán))有限公司是上海建設(shè)施工領(lǐng)頭企業(yè),項(xiàng)目遍布全國(guó)四十多個(gè)城市和地區(qū)。集團(tuán)秉承“建好建筑,做好企業(yè)”的經(jīng)營(yíng)理念,致力于成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的提供設(shè)計(jì)施工一體化集成管理服務(wù)的工程集團(tuán)公司。
OA辦公模塊
(1)移動(dòng)考勤。工程寶同時(shí)具有移動(dòng)端定位打卡和網(wǎng)頁(yè)端IP打卡,通過(guò)GPS確定考勤位置,靈活考勤方式,月末直接導(dǎo)出考勤報(bào)表,方便行政管理。
(2)移動(dòng)審批。使用工程寶進(jìn)行審批的流程操作,及時(shí)提醒、簡(jiǎn)單操作。員工和高管隨時(shí)隨地都可進(jìn)行申請(qǐng)和批復(fù)。
(3)工作匯報(bào)。工程寶的工作匯報(bào)系統(tǒng),具有月、周、日等不同的匯報(bào)形式,員工可以制定計(jì)劃、梳理工作;管理層也可通過(guò)匯報(bào)系統(tǒng),了解公司運(yùn)營(yíng)細(xì)況,及時(shí)制定戰(zhàn)略方針。
(4)公告通知。公司重大消息與變更,實(shí)時(shí)推送到每一個(gè)員工的工程寶上。
(5)任務(wù)管理。使用工程寶任務(wù)模塊,加深了員工的工作聯(lián)系,直觀展示的任務(wù)列表和完成進(jìn)度,促進(jìn)了企業(yè)凝聚力和運(yùn)作效率。
(6)企業(yè)文檔??焖俳⑵髽I(yè)資料庫(kù),整理雜亂文檔;企業(yè)文檔、項(xiàng)目文檔、個(gè)人文件分類明確,權(quán)限共享,安全可靠。
(7)證書(shū)管理。將集團(tuán)個(gè)人和企業(yè)的證書(shū)詳細(xì)狀態(tài)整理歸類,方便隨時(shí)查看或更新。
項(xiàng)目管理模塊
(1)項(xiàng)目看板。整合集團(tuán)承接的項(xiàng)目列表,展示了各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)和分布位置,方便集團(tuán)高層統(tǒng)一管理。
(2)施工日志。集團(tuán)使用工程寶的施工日志模塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)日志管理,按標(biāo)準(zhǔn)化制作的日志模板全面地記錄了工地人、機(jī)、材的使用情況,掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)變動(dòng)。
(3)質(zhì)量/安全管理?;赑DCA原則設(shè)計(jì)的安全/管理模塊,快速提交整改需求,落實(shí)了項(xiàng)目細(xì)節(jié)的質(zhì)量與安全。
(4)項(xiàng)目巡檢。巡檢時(shí)詳細(xì)記錄,讓集團(tuán)的管理更加接近工地,及時(shí)還原項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
(5)現(xiàn)場(chǎng)用章管理。項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)簽證需要用章,使用工程寶進(jìn)行用章管理,有需要時(shí)及時(shí)申請(qǐng)使用,優(yōu)化管理。
提升工作效率
集團(tuán)使用工程寶之后,辦公流程得以簡(jiǎn)化,企業(yè)內(nèi)部更為一體,整體工作效率和員工的工作積極性都得到了有效提升。
互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型工具
工程寶以其操作簡(jiǎn)單、專業(yè)集中、普及快速等特點(diǎn),加速了集團(tuán)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的速度,讓項(xiàng)目部形成了專業(yè)的信息化管理。同時(shí),工程寶也適用于不同工程企業(yè)或項(xiàng)目部的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,為工程企業(yè)的信息化建設(shè)提供了有力的工具支撐。