為了更好地適應(yīng)當(dāng)前國(guó)內(nèi)國(guó)際新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),努力使建設(shè)部的發(fā)展綱要在建筑業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域有一個(gè)落地的工具,達(dá)到先進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)和管理的目標(biāo),南通數(shù)家特級(jí)建筑企業(yè)本著推進(jìn)行業(yè)發(fā)展、解決建筑行業(yè)采購(gòu)痼疾、提高企業(yè)管理水平的愿望,會(huì)同建行江蘇分行聯(lián)合發(fā)起組建了江蘇足財(cái)電子商務(wù)有限公司,共同探討優(yōu)化建筑業(yè)采購(gòu)的路徑。經(jīng)過一年多的反復(fù)論證探討和不斷嘗試,終于成功推出了國(guó)內(nèi)首創(chuàng)的基于信用交易的建筑行業(yè)B2B電子商務(wù)平臺(tái)——筑材網(wǎng)。
1.筑材網(wǎng)是基于采購(gòu)力量拉動(dòng)的平臺(tái)
針對(duì)建筑行業(yè)材料采購(gòu)由賣方向買方突變的大風(fēng)向,在傳統(tǒng)建材采購(gòu)一直以來存在信息不對(duì)稱、公司監(jiān)管不足、項(xiàng)目整體管理水平低下、企業(yè)效益差等各種問題的情況下,筑材網(wǎng)推出了一種先進(jìn)的線上交易模式,極大地提高了整個(gè)建材采購(gòu)供應(yīng)鏈效率,為客戶降低了交易成本,提升了企業(yè)管理水平,降低了集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.筑材網(wǎng)是提高企業(yè)管理水平的平臺(tái)
筑材網(wǎng)創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)出符合采購(gòu)商內(nèi)部采購(gòu)審批流程的功能,將與公司采購(gòu)管理流程相關(guān)的各層級(jí)角色有機(jī)有序地串聯(lián)起來從而實(shí)現(xiàn)了一種全新的線上采購(gòu)管理模型,有力地幫助平臺(tái)上的建筑企業(yè)打通企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理流程審批通道,做到了采購(gòu)全流程的透明、高效、有保障,使得采購(gòu)商得以在內(nèi)部更高效地做出采購(gòu)決策,縮短了決策時(shí)間,極大地降低了采購(gòu)決策成本,進(jìn)而也就從企業(yè)內(nèi)部管理的層面更加高效地優(yōu)化了整個(gè)供應(yīng)鏈效率。同時(shí),筑材網(wǎng)還集成了與采購(gòu)息息相關(guān)的采購(gòu)商財(cái)務(wù)資金管理功能和合同管理功能,為企業(yè)貸款及現(xiàn)金流管理、尤其是實(shí)施“營(yíng)改增”工作提供了高效而強(qiáng)有力的抓手。
3.筑材網(wǎng)是基于誠(chéng)信的平臺(tái)
筑材網(wǎng)是基于誠(chéng)信的平臺(tái)主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
一是在平臺(tái)入駐環(huán)節(jié),筑材網(wǎng)只接受資質(zhì)優(yōu)秀、信用良好的供應(yīng)商和特級(jí)一級(jí)建筑企業(yè)。入駐平臺(tái)時(shí),筑材網(wǎng)對(duì)每家采購(gòu)商和供應(yīng)商都會(huì)進(jìn)行資質(zhì)和資料審查,以確保平臺(tái)運(yùn)行在誠(chéng)信的基石之上。同時(shí),如果企業(yè)在平臺(tái)出現(xiàn)違約違規(guī),平臺(tái)將會(huì)監(jiān)督并追溯相關(guān)責(zé)任。筑材網(wǎng)平臺(tái)通過確保交易主體的資質(zhì)和交易過程的秩序來保證平臺(tái)的誠(chéng)信特質(zhì)。
二是由于筑材網(wǎng)將采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都在線上呈現(xiàn),積淀了采購(gòu)商和供應(yīng)商大量的基于真實(shí)交易的評(píng)價(jià)信息。這些真實(shí)的交易信息和評(píng)價(jià)信息體現(xiàn)交易主體的誠(chéng)信度,是筑材網(wǎng)平臺(tái)的重要資源。這些資源使得銀行等金融機(jī)構(gòu)可以無縫對(duì)接實(shí)體企業(yè)的運(yùn)營(yíng),通過交易數(shù)據(jù)等實(shí)時(shí)感知、觀察并分析平臺(tái)入駐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。銀行等金融機(jī)構(gòu)可摒棄原有授信給企業(yè)主體的傳統(tǒng)模式,將授信或貸款賦予企業(yè)主體每一次的具體采購(gòu)?;麨榱愕膶?shí)時(shí)貸款有效地規(guī)避了銀行等金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),也極大地節(jié)省了采購(gòu)商的資金成本,提高了資金周轉(zhuǎn)率。金融機(jī)構(gòu)服務(wù)企業(yè)實(shí)體的手段因此變得更為便捷和有效。
筑材網(wǎng)目前有兩種形態(tài),WEB端和手機(jī)APP端,方便且易于操作。
WEB端首頁
手機(jī)App端
筑材網(wǎng)于2016年4月上線試運(yùn)行,經(jīng)過股東單位的先行先試,不斷進(jìn)行迭代優(yōu)化,于8月份正式對(duì)全建筑行業(yè)免費(fèi)開放,目前筑材網(wǎng)上已經(jīng)入駐的采購(gòu)商有南通四建、南通二建、龍信建設(shè)、通州建總、新華建設(shè)、華新建工、南通建工、江中集團(tuán)、南通六建、啟東建筑、河南二建、湖南第六工程等共計(jì)12家特級(jí)企業(yè),另有16家優(yōu)秀的一級(jí)企業(yè),采購(gòu)商涵蓋了總承包、安裝、裝飾等各個(gè)門類。以下為部分主要企業(yè)入駐時(shí)間表:
目前上線招標(biāo)項(xiàng)目超過3500單,累計(jì)簽約總額超過60億元,預(yù)計(jì)2017年可達(dá)500億。
供應(yīng)商方面,入駐已逾3000家,遍布全國(guó)26個(gè)地區(qū)。參見如下示意圖:
供應(yīng)商分布圖
2017年2月份,足財(cái)公司延續(xù)一貫秉承的保姆式服務(wù)態(tài)度,對(duì)新華建筑集團(tuán)、南通建工集團(tuán)、通州四建集團(tuán)、通博安裝集團(tuán)、南通四建集團(tuán)、南通六建集團(tuán)、龍信建設(shè)集團(tuán)、通州建總集團(tuán)分別進(jìn)行了有針對(duì)性的春節(jié)后培訓(xùn),培訓(xùn)取得了較好的反饋。
通過此次培訓(xùn),各入住單位對(duì)于筑材網(wǎng)有了更深的了解與認(rèn)識(shí),肯定了筑材網(wǎng)在擴(kuò)大供應(yīng)商選擇面、降低采購(gòu)成本等方面的巨大作用,更肯定了,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,建筑行業(yè)緊密結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度合作的必要性,并對(duì)2017年集團(tuán)在筑材網(wǎng)使用工作方面做出了明確的安排。
筑材網(wǎng)以采購(gòu)為切入點(diǎn),顛覆性地變革建筑業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈,將供應(yīng)端推動(dòng)式采購(gòu)模式通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu)端拉動(dòng)式采購(gòu)模式。筑材網(wǎng)將逐步整合產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),逐步培育建筑企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化思維和使用習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)從工廠到工地的新型建筑產(chǎn)業(yè)模式。
筑材網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)模式目前已經(jīng)獲得了建行的充分肯定。建行總行供應(yīng)鏈金融處給予了筑材網(wǎng)大力支持。建行目前正就“E點(diǎn)通”產(chǎn)品與筑材網(wǎng)進(jìn)行無縫對(duì)接?!癊點(diǎn)通”與筑材網(wǎng)平臺(tái)打通后可高效、便捷、安全地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)貸款的實(shí)時(shí)化和在線化,極大地改善建筑行業(yè)供應(yīng)鏈金融效率,降低建筑企業(yè)的金融成本!
未來,筑材網(wǎng)將秉承“來自建筑業(yè)、服務(wù)全社會(huì)”的初心砥礪前行,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,不斷提升服務(wù)內(nèi)容和水平,將服務(wù)于建筑行業(yè)的這套先進(jìn)的商業(yè)模式和寶貴的服務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)不斷應(yīng)用在全社會(huì)的其他行業(yè)中!
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是基于賣方推動(dòng)力的,造成這種情況的根本原因在于供給能力不足而體現(xiàn)的賣方市場(chǎng)力量主導(dǎo)市場(chǎng)。而近年在宏觀經(jīng)濟(jì)刺激力度加大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整緩慢等多種因素下,上游材料供應(yīng)產(chǎn)能急劇擴(kuò)張?jiān)斐刹牧瞎┙o能力過剩,賣方市場(chǎng)一夜之間變?yōu)橘I方市場(chǎng)。筑材網(wǎng)迎合了時(shí)代的大趨勢(shì),顛覆性地發(fā)起以優(yōu)質(zhì)采購(gòu)商力量為主體的買方采購(gòu)平臺(tái),將傳統(tǒng)的依靠供應(yīng)商推動(dòng)采購(gòu)的商業(yè)模式變革為依賴采購(gòu)商拉動(dòng)式的模式。這種顛覆性的商業(yè)模式重構(gòu)了市場(chǎng)中買賣雙方的交易關(guān)系,一方面集聚了資信優(yōu)質(zhì)的買方巨量的采購(gòu)需求,需求側(cè)除了能便捷高效地找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,還能結(jié)成采購(gòu)聯(lián)盟,提高材料議價(jià)能力和采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面也改善了賣方獲取市場(chǎng)行情的成本和效率,供給側(cè)通過筑材網(wǎng)平臺(tái)因此得以快速的進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)鏈從發(fā)端直至末端一系列環(huán)節(jié)效率的提升。
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)三十年高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為“穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)”的新常態(tài)下,大型建企如何由效率為主的粗放式管理模式轉(zhuǎn)為以效益為主的精益型管理模式,成為一個(gè)迫切需要解決的重大課題。對(duì)于企業(yè)來說,提升管理模式是一個(gè)涅槃的過程:痛苦、困難、重要但必須。企業(yè)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理模式提升的催產(chǎn)師,為企業(yè)管理提供可靠的抓手。原中建五局的董事長(zhǎng),現(xiàn)任中國(guó)建筑股份有限公司的總經(jīng)濟(jì)師魯貴卿將企業(yè)信息化管理分為四個(gè)階段,即:①專業(yè)軟件信息化階段,也即信息化的“崗位級(jí)”;②業(yè)務(wù)部門信息化階段,也即信息化的“部門級(jí)”;③企業(yè)管理信息集成階段,也即信息化的“企業(yè)級(jí)”;④大數(shù)據(jù)應(yīng)用階段,也即信息化的“社會(huì)級(jí)”。南通四建在進(jìn)入第三階段后,發(fā)現(xiàn)雖然企業(yè)信息化給企業(yè)管理帶來了效率提升,但此階段依然是圍繞企業(yè)內(nèi)部管理形成的高效但相對(duì)封閉的信息孤島系統(tǒng),無法高效引入外部資源從而形成一個(gè)開放系統(tǒng),因此就無法擺脫“熵寂”這個(gè)企業(yè)發(fā)展中的宿命,企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)成為百年老店的愿望。因此,一個(gè)開放的社會(huì)信息化管理平臺(tái)的引入是企業(yè)永葆活力、成為行業(yè)發(fā)展引領(lǐng)者的必由之路。筑材網(wǎng)正是在這樣的迫切需求下由南通四建等幾家優(yōu)秀建筑企業(yè)積極探索企業(yè)信息化發(fā)展的第四階段的產(chǎn)物。
傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問題
建筑企業(yè)普遍實(shí)行“采購(gòu)管理的公司—項(xiàng)目部”兩級(jí)責(zé)任制的運(yùn)行模式。一級(jí)是公司本部物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、合格供應(yīng)商的認(rèn)證工作;一級(jí)是工程項(xiàng)目的物資部。目前建筑施工企業(yè)基本上都采用項(xiàng)目法施工,鑒于建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、流動(dòng)性,以工程項(xiàng)目為主體的采購(gòu)管理模式是目前建筑企業(yè)采購(gòu)管理的主流模式。
南通四建傳統(tǒng)采購(gòu)模式也是實(shí)行“采購(gòu)管理的公司—項(xiàng)目部”兩級(jí)責(zé)任制的運(yùn)行模式。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的事后統(tǒng)計(jì)、合格供應(yīng)商的每年評(píng)審、采購(gòu)合同的每月歸集,總之都是事后的統(tǒng)計(jì)歸集工作,無法及時(shí)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù)。采購(gòu)決策都下沉到項(xiàng)目部,當(dāng)有采購(gòu)需求時(shí),由項(xiàng)目部采購(gòu)負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)所需采購(gòu)的材料進(jìn)行報(bào)價(jià),并進(jìn)行篩選、談判,采購(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理商議,確定中標(biāo)供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇余地較小,采購(gòu)效率低下。
這樣的傳統(tǒng)采購(gòu)模式一抓就死一放就亂,項(xiàng)目部的材料采購(gòu)質(zhì)量直接關(guān)系到整體項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)而對(duì)南通四建在建筑市場(chǎng)的品牌美譽(yù)度和清晰度產(chǎn)生著重大影響。
與此相對(duì)的是,若采用以集團(tuán)意志為主導(dǎo)的采購(gòu)模式又極易造成采購(gòu)人員的大量集中并導(dǎo)致機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、效率低下,容易誘發(fā)“大企業(yè)病”。
筑材網(wǎng)助力南通四建進(jìn)行采購(gòu)管理升級(jí)
如果有一種采購(gòu)模式能讓集團(tuán)成為采購(gòu)的支持性平臺(tái),在宏觀上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控,同時(shí)充分調(diào)動(dòng)基層項(xiàng)目部的采購(gòu)活力,提升基層項(xiàng)目部的采購(gòu)效率,讓聽到炮聲的人來指揮戰(zhàn)斗,這樣的采購(gòu)模式則將會(huì)是一種效率高、風(fēng)險(xiǎn)小的新型采購(gòu)模式。
這種新型的采購(gòu)管理模式需要依賴互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興的IT技術(shù)才能得以實(shí)現(xiàn)。為此,南通四建聯(lián)合多家優(yōu)秀建筑企業(yè)吸納專業(yè)IT人才探索創(chuàng)立了筑材網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)。作為實(shí)現(xiàn)這種新型采購(gòu)管理模式的有力抓手,筑材網(wǎng)既可打破集團(tuán)公司層級(jí)的限制直達(dá)基層,提升管控效率,做到事中在線管理、事后自動(dòng)歸集分析,并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高公司管理質(zhì)量,又可突破空間的阻隔深入全國(guó)各地項(xiàng)目部,最終構(gòu)建形成一個(gè)基于云端的集采中心。筑材網(wǎng)利用互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)手段便捷地解決了諸多建筑企業(yè)夢(mèng)寐以求的集采需求,既保護(hù)了基層的積極性和靈活性,又體現(xiàn)了集團(tuán)的意志和文化,確保了品牌的清晰和提升。
南通四建使用筑材網(wǎng)的情況
南通四建自2016年8月1日上線筑材網(wǎng)采購(gòu)以來,截至2017年2月,已成功簽約1000多單,簽約金額近15億元。線上采購(gòu)成本整體節(jié)約3%-5%。
上線筑材網(wǎng)采購(gòu)較原先線下采購(gòu)更加方便快捷,有采購(gòu)需求時(shí),直接在筑材網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)書,供應(yīng)商看到標(biāo)書后便可直接線上報(bào)價(jià),待截標(biāo)時(shí)間到后,統(tǒng)一開標(biāo),再經(jīng)過線上或線下的議標(biāo),最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。相比原先的線下招標(biāo)更加方便快捷。
同時(shí)線上采購(gòu)方式選擇供應(yīng)商的余地也更大。原先線下采購(gòu),一個(gè)標(biāo)書的供應(yīng)商投標(biāo)數(shù)量一般也就3家左右,有時(shí)還需采購(gòu)商自己尋求合適的供應(yīng)商。而線上采購(gòu),筑材網(wǎng)會(huì)給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng),同時(shí)各家采購(gòu)商的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源共享,也使線上供應(yīng)商的質(zhì)和量較線下有明顯提升。南通四建集團(tuán)使用至今,線上供應(yīng)商報(bào)價(jià)數(shù)量多時(shí)可達(dá)10-12家,供應(yīng)商報(bào)價(jià)數(shù)量的增多,使得供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng),提高了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),降低了產(chǎn)品價(jià)格,使采購(gòu)商從中獲取最大的收益。
另外,線上采購(gòu),集團(tuán)公司可以隨時(shí)監(jiān)管到項(xiàng)目部的采購(gòu)情況,大大增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控,提升了材料采購(gòu)的管理水平。
通過采購(gòu)管理的提升,提高了全集團(tuán)的管理水平,2016年南通四建成為江蘇省首獲“省長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)”的建筑企業(yè),標(biāo)志著建筑企業(yè)的管理水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
南通四建采購(gòu)模式探索方向
探索創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展永恒的主題:南通四建今后計(jì)劃聯(lián)合優(yōu)秀的建筑企業(yè)依托筑材網(wǎng)的大數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)采購(gòu)需求,形成聯(lián)盟采購(gòu);通過筑材網(wǎng)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商成為聯(lián)盟供應(yīng)商,開展反向定制,實(shí)現(xiàn)“從工廠到工地”的新型高效供應(yīng)鏈模式;筑材網(wǎng)正在根據(jù)南通四建和其他優(yōu)秀建筑企業(yè)的需求,積極與建行進(jìn)行有效溝通,聯(lián)合開發(fā)基于筑材網(wǎng)數(shù)據(jù)和優(yōu)秀采購(gòu)商信用的在線貸款系統(tǒng),就像“企業(yè)刷信用卡”一樣,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈金融在建筑領(lǐng)域的完美落地。
南通四建通過借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的探索工程采購(gòu)管理的新模式,希望在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下尋找出一種效率和效益兼顧的建筑企業(yè)新型采購(gòu)管理模式并借此提升整個(gè)企業(yè)的管理水平,為建筑行業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
龍信建設(shè)集團(tuán)有限公司始建于1958年,是房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè),擁有對(duì)外簽約權(quán)。集團(tuán)下設(shè)22個(gè)控股子公司,擁有一個(gè)工程類甲級(jí)設(shè)計(jì)院和一個(gè)建筑智能化系統(tǒng)集成專項(xiàng)工程甲級(jí)設(shè)計(jì)院。公司于2003年徹底改制成為民營(yíng)企業(yè)。改制以來,龍信集團(tuán)堅(jiān)定以建筑為主業(yè)不動(dòng)搖,行業(yè)內(nèi)適度多元化發(fā)展,形成集研發(fā)設(shè)計(jì)、總承包施工、工廠化生產(chǎn)、金融投資、職業(yè)教育培訓(xùn)等多元化經(jīng)營(yíng)為一體的綜合性集團(tuán)公司。工程分布在上海、南京、北京、天津、大連、珠海等五十多個(gè)國(guó)內(nèi)城市,同時(shí)還在新加坡、俄羅斯、安哥拉、科威特、沙特阿拉伯、馬來西亞等近20個(gè)國(guó)家開展工作。公司共獲魯班獎(jiǎng)9項(xiàng)、國(guó)優(yōu)工程8項(xiàng),主編國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)11項(xiàng),連續(xù)多年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)。“龍信”商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)。
一、背景
從行業(yè)發(fā)展看,據(jù)統(tǒng)計(jì)局公布2016年我國(guó)建筑行業(yè)產(chǎn)值為193567億元,體量巨大。但是不可否認(rèn)的,中國(guó)傳統(tǒng)的建筑業(yè)仍是依靠外部要素拉動(dòng)的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),目前線下建材采購(gòu)的信息不對(duì)稱,公司監(jiān)管不足,項(xiàng)目管理水平低下,企業(yè)效益較差,整體信息化投入水平較低,與發(fā)達(dá)國(guó)家存在巨大差距。在快速發(fā)展的21世紀(jì),大部分建筑企業(yè)仍然呈現(xiàn)出勞動(dòng)密集型、科技含量低、發(fā)展粗放的特點(diǎn),這個(gè)行業(yè)所呈現(xiàn)出的信息化市場(chǎng)空間廣闊且潛力巨大。
從企業(yè)自身發(fā)展來看,隨著建筑企業(yè)規(guī)模日益壯大,產(chǎn)業(yè)鏈涉及領(lǐng)域日益寬廣,材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程鏈和層級(jí)鏈延展,由單一性趨向復(fù)雜化,存在更多不可控的人為因素,無法有效進(jìn)行監(jiān)管和管控,無法降低采購(gòu)成本和控制風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。企業(yè)材料采購(gòu)模式的變革勢(shì)在必行。
以集團(tuán)安裝材料采購(gòu)招投標(biāo)為例,傳統(tǒng)的材料采購(gòu)都是當(dāng)項(xiàng)目上有材料采購(gòu)需求時(shí),項(xiàng)目上預(yù)算員估算好材料數(shù)量后,由項(xiàng)目經(jīng)理給周邊熟悉的幾個(gè)供應(yīng)商發(fā)送郵件或者電話通知其進(jìn)行報(bào)價(jià),在這樣的采購(gòu)流程下,不免就會(huì)遇到形形色色的問題,總結(jié)有如下幾點(diǎn):
① 線下采購(gòu),由于地域限制及信息閉塞,阻礙了更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的加入。因此,線下供應(yīng)商報(bào)價(jià)家數(shù)較少,沒有形成一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng),價(jià)格不夠透明,項(xiàng)目材料的采購(gòu)成本無法降低。
② 線下采購(gòu),交易環(huán)節(jié)復(fù)雜、規(guī)則不明確,供應(yīng)商對(duì)于采購(gòu)商獲取業(yè)主付款能力不確定,導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)于采購(gòu)商合同付款執(zhí)行能力不確定,這些不確定性轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)成本,使得供應(yīng)商對(duì)于材料的報(bào)價(jià)上升,使得客戶的維護(hù)成本增加,采購(gòu)交易成本變高;
③ 部分采購(gòu)員跟供應(yīng)商有利益往來,集團(tuán)無法進(jìn)行管控,材料的實(shí)際價(jià)格跟質(zhì)量都不能真實(shí)進(jìn)行了解,導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)于項(xiàng)目的管控力度不夠;
④ 合作伊始供應(yīng)商信用無法了解,采購(gòu)商容易被表面現(xiàn)象所蒙蔽,屢現(xiàn)“握手開始、打架結(jié)束”的現(xiàn)象,交易過程中出現(xiàn)問題,在無形中也給工程質(zhì)量、進(jìn)度造成無法估計(jì)的損失。
二、研討
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)這一情況,做了多次研討:
① 首先明確,“互聯(lián)網(wǎng)+”是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),建筑行業(yè)從線下采購(gòu)到線上采購(gòu)的轉(zhuǎn)變是一種必然的結(jié)果。建筑行業(yè)采購(gòu)模式的變革勢(shì)必從以賣方市場(chǎng)推動(dòng)驅(qū)動(dòng)走向以買方市場(chǎng)拉動(dòng)引領(lǐng),從項(xiàng)目部的分散采購(gòu)走向集團(tuán)化乃至行業(yè)內(nèi)的集中采購(gòu),從按計(jì)劃、按項(xiàng)目需求采購(gòu)走向以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略性采購(gòu),從單一性主體采購(gòu)走向產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)有機(jī)參與和諧共建的生態(tài)性采購(gòu)。這些采購(gòu)模式的變革必須依靠結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)手段。
② 響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,建設(shè)部為此出臺(tái)了《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》。綱要明確指出,工程總承包類企業(yè)要優(yōu)化工程總承包項(xiàng)目信息化管理,提升集成應(yīng)用水平,同時(shí)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同工作模式,實(shí)現(xiàn)全過程信息化。旨在增強(qiáng)建筑業(yè)信息化發(fā)展能力,優(yōu)化建筑業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境,加快推動(dòng)信息技術(shù)與建筑業(yè)發(fā)展深度融合。此次重磅引導(dǎo)政策出臺(tái),相信將加速建筑行業(yè)信息化發(fā)展,打開廣闊市場(chǎng)空間。
③ 跟隨建筑業(yè)營(yíng)改增的步伐,尋求一個(gè)契機(jī),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行變革,改變建筑業(yè)的賒銷模式。由于建筑業(yè)是一個(gè)定制銷售的產(chǎn)業(yè),其不以自有資金進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),企業(yè)拿到的運(yùn)營(yíng)資金實(shí)際是業(yè)主分批撥付的建設(shè)款,如果業(yè)主資金支付延滯,那么勢(shì)必將對(duì)建筑企業(yè)履約能力產(chǎn)生重大影響,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必定會(huì)考慮這一部分的風(fēng)險(xiǎn)成本,并直接導(dǎo)致報(bào)價(jià)上升。如果有一個(gè)強(qiáng)有力的資金平臺(tái),可以免除這種上游延滯支付所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)影響,保證合同履行嚴(yán)謹(jǐn)性,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,從而使供應(yīng)商有意愿降低材料成本,那么會(huì)對(duì)整個(gè)建筑業(yè)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈帶來很大的改善。
④ 實(shí)現(xiàn)四流合一,對(duì)信息進(jìn)行集中管控,融通行業(yè)內(nèi)海量信息。傳統(tǒng)建筑業(yè)市場(chǎng)銷售都是在線下完成,規(guī)模巨大且透明度不高,行業(yè)之間消息閉塞。我們需要尋求一種途徑,能夠打破這種限制,并將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì),將傳統(tǒng)線下招投標(biāo)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)通過一個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行,并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將建筑產(chǎn)業(yè)年19萬億的產(chǎn)值帶來的海量信息進(jìn)行融通、處理,帶來建筑行業(yè)專業(yè)的大數(shù)據(jù)服務(wù)。
⑤ 針對(duì)現(xiàn)有的線上采購(gòu)平臺(tái)和模式進(jìn)行分析,傳統(tǒng)電商模式要求現(xiàn)金流交易,與建筑施工企業(yè)采購(gòu)過程中的賒銷模式不同,對(duì)流動(dòng)資金要求高,只適合小額采購(gòu);行業(yè)中不乏大型集團(tuán)企業(yè)以單獨(dú)個(gè)體搭建集采平臺(tái),而單一主體的模式存在較高的維護(hù)成本,同時(shí)也存在缺失第三方監(jiān)管的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐證明,不少率先運(yùn)行此類模式的企業(yè)也在積極謀求轉(zhuǎn)型。
三、實(shí)踐
經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的深思熟慮,2015年初集團(tuán)聯(lián)合南通市數(shù)家擁有特級(jí)資質(zhì)的建筑企業(yè),共同創(chuàng)辦了建筑業(yè)采購(gòu)平臺(tái)——筑材網(wǎng)。該平臺(tái)在2016年下半年已經(jīng)正式上線,并經(jīng)過江蘇數(shù)家大型特級(jí)建筑企業(yè)的先行先試,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。這一將傳統(tǒng)的線下采購(gòu)搬到線上電子平臺(tái)的舉措,被看作是集團(tuán)向“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型的一個(gè)標(biāo)桿。
借助于“筑材網(wǎng)”的運(yùn)作,將帶動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透至建筑行業(yè)上下游的各產(chǎn)業(yè)鏈,為客戶提供建筑建材、土建工程、裝飾裝修、安裝工程等領(lǐng)域的線上交易服務(wù),在建筑市場(chǎng)開啟一種高效、透明的交易方式。通過整合供應(yīng)鏈、大數(shù)據(jù)、金融服務(wù)和信用數(shù)據(jù),形成建筑行業(yè)的生態(tài)閉環(huán)。
四、應(yīng)用
針對(duì)筑材網(wǎng)為各個(gè)企業(yè)提供的多種采購(gòu)模式,集團(tuán)經(jīng)過反復(fù)討論和試行,決定采用筑材網(wǎng)提供的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)模式管理集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)模式就是在筑材網(wǎng)上可以設(shè)置多個(gè)平行的采購(gòu)單元(即項(xiàng)目部、分公司等)分別隸屬于不同的地區(qū)總部,所有地區(qū)總部歸集到集團(tuán)總部。采購(gòu)單元內(nèi)的各個(gè)角色在筑材網(wǎng)上完成招標(biāo)、定標(biāo)、小額合同簽約。集團(tuán)公司、地區(qū)總部負(fù)責(zé)審批大額合同簽約。這樣的三級(jí)風(fēng)控體系既考慮了基層項(xiàng)目部對(duì)于小額采購(gòu)的靈活決策,也考慮到了集團(tuán)公司對(duì)于大額合同的風(fēng)險(xiǎn)把控。
下圖就是龍信集團(tuán)在筑材網(wǎng)采用的是一個(gè)三級(jí)架構(gòu)的賬號(hào)體系:
第一級(jí)的總指令、資金總調(diào)度、總巡視賬號(hào)由集團(tuán)公司總部領(lǐng)導(dǎo)使用,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過總指令、資金總調(diào)度賬號(hào)審核重要合同,通過總巡視賬號(hào)查看各分公司各標(biāo)書的報(bào)價(jià)記錄、招標(biāo)跟合同的詳細(xì)內(nèi)容,各領(lǐng)導(dǎo)也能在網(wǎng)站上實(shí)時(shí)查看各分公司發(fā)布標(biāo)書的數(shù)量、簽約數(shù)量以及簽約金額,能夠很好的掌握公司的采購(gòu)情況,使得公司的管理更加方便,更加透明化;
第二級(jí)的分指令、資金分調(diào)度、分巡視賬號(hào)由各地區(qū)總部、各分公司領(lǐng)導(dǎo)使用,分公司的領(lǐng)導(dǎo)也同樣能夠通過分巡視的賬號(hào)查看到相應(yīng)分公司的所有內(nèi)容,并審核基層提交的重大合同;
第三級(jí)采購(gòu)單元各賬號(hào)則由項(xiàng)目部相應(yīng)職位的人員使用,標(biāo)書的發(fā)布、與供應(yīng)商議價(jià)、確定中標(biāo)供應(yīng)商、簽約等行為均可在采購(gòu)單元內(nèi)部完成;采購(gòu)單元內(nèi)部人員分工明確,決策記錄清晰,責(zé)任到個(gè)人,可以充分激發(fā)大家的責(zé)任心。
若有超出集團(tuán)設(shè)定的采購(gòu)金額的合同,即為重大合同,該合同的簽訂,必須由項(xiàng)目部提出,分公司領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)審批,才能最后簽訂成功,很好的提高了集團(tuán)對(duì)于基層項(xiàng)目部簽訂重大合同的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
五、階段成果
集團(tuán)公司從2016年9月份起,以十六分公司為試點(diǎn)在筑材網(wǎng)上開展采購(gòu)活動(dòng),取得了明顯的管理效果,規(guī)范了基層的采購(gòu)行為,提高了采購(gòu)管理水平,降低了采購(gòu)成本。 2016年11月份,集團(tuán)各分公司逐步使用筑材網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu),目前所有分公司已全面使用筑材網(wǎng)。截止到2017年4月10日,上線采購(gòu)項(xiàng)目821單,中標(biāo)金額約12億元,簽約金額11.51億元。據(jù)一些分公司的采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋,原先他們?cè)诰€下采購(gòu)時(shí),都是通過郵件,或是電話的方式通知供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),由于線下交易信息閉塞,一般能通知到的供應(yīng)商不多,前來報(bào)價(jià)的供應(yīng)商平均下來也只有寥寥的2-3家,而且地域局限大,供應(yīng)商報(bào)價(jià)易產(chǎn)生地方壁壘,無形中增加了成本壓力。而上線采購(gòu)后,真正做到了各總包單位的優(yōu)秀供應(yīng)商的共享,投標(biāo)單位顯著增加,投標(biāo)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一般在4家以上,報(bào)價(jià)數(shù)量達(dá)到7家以上的標(biāo)書也不在少數(shù),通過多家優(yōu)秀供應(yīng)商的充分競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目部能夠獲得較合理的市場(chǎng)報(bào)價(jià)?;鶎禹?xiàng)目部反映在筑材網(wǎng)上招標(biāo)后,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)數(shù)量變多了,供應(yīng)商的質(zhì)量變高了,而且價(jià)格也比之前有明顯優(yōu)勢(shì)。
以龍信五分公司為例,2016年12月初,發(fā)布一個(gè)“銅閥門”的標(biāo)書,但是對(duì)銅閥門的品牌有規(guī)定,必須是“埃美柯”品牌的銅閥門,當(dāng)時(shí)龍信集團(tuán)的供應(yīng)商庫(kù)中并未找到供應(yīng)此品牌銅閥門的供應(yīng)商,于是在筑材網(wǎng)的供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行搜索,找到曾經(jīng)跟南通四建合作過的供應(yīng)商--南通埃美柯閥門有限公司,經(jīng)過溝通后,雙方形成了合作的共識(shí)。在同月月底,因?yàn)楣?yīng)商供貨及時(shí)且供貨質(zhì)量佳,后來龍信機(jī)電安裝工程分公司也再次與此供應(yīng)商進(jìn)行合作。
使用筑材網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu),可以使我們能夠找到更合適的供應(yīng)商,例如龍信建筑產(chǎn)業(yè)公司發(fā)布的“鋼筋”標(biāo)書,有八家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià);并在多次溝通之后,選擇了一家由筑材網(wǎng)引進(jìn)的供應(yīng)商進(jìn)行中標(biāo),因?yàn)樵摴?yīng)商的服務(wù)區(qū)域和供貨能力正好滿足龍信產(chǎn)業(yè)公司的要求。
據(jù)龍信一分公司、十六分公司、建筑產(chǎn)業(yè)公司等分公司的領(lǐng)導(dǎo)反饋,通過筑材網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu),杜絕了材料采購(gòu)過程中的暗箱操作和內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象,也避免了供應(yīng)商報(bào)價(jià)地方聯(lián)盟的壁壘,材料采購(gòu)成本明顯節(jié)約,筑材網(wǎng)線上公開招標(biāo),全國(guó)的供應(yīng)商均可報(bào)價(jià),線下長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商也可以邀請(qǐng)至線上報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)單位變多,競(jìng)爭(zhēng)變大,在價(jià)格洽談方面,采購(gòu)方自然也就有優(yōu)勢(shì)。
目前龍信集團(tuán)使用筑材網(wǎng)給企業(yè)帶來了良好經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,兄弟企業(yè)來龍信交流后也很感興趣,紛紛到筑材網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè),并逐步開始使用。筑材網(wǎng)自2016年8月1日正式運(yùn)營(yíng),截止2017年4月10日,已經(jīng)入駐的采購(gòu)商有50多家,其中特級(jí)企業(yè)18家,采購(gòu)商涵蓋了總承包、安裝、裝飾等各個(gè)領(lǐng)域。供應(yīng)商入駐4200多家,遍布全國(guó)27個(gè)省市。目前上線招標(biāo)項(xiàng)目4700余單,累計(jì)簽約總額70億元。
當(dāng)然一個(gè)新生事物的出現(xiàn)都會(huì)遇到不少阻力,由于在筑材網(wǎng)上開展招標(biāo)采購(gòu)使采購(gòu)行為在集團(tuán)內(nèi)部透明化了,減少了暗箱操作給經(jīng)辦人帶來的利益,基層經(jīng)辦人員阻撓推諉也就在所難免了,因此,在筑材網(wǎng)的使用上,集團(tuán)公司在十六分公司試點(diǎn)后,集團(tuán)高層一致認(rèn)為筑材網(wǎng)的招標(biāo)采購(gòu)模式給集團(tuán)公司提供了一個(gè)提高全集團(tuán)采購(gòu)管理水平的好抓手,是集團(tuán)管理升級(jí)的可靠路徑,必須全員動(dòng)員嚴(yán)格執(zhí)行,為此,集團(tuán)專門發(fā)文:龍信所有采購(gòu)都必須在筑材網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo),沒有經(jīng)過招標(biāo)簽訂的合同,財(cái)務(wù)一律不支付款項(xiàng),從而在制度上保證了該項(xiàng)工作的執(zhí)行;另一方面,龍信也積極與筑材網(wǎng)進(jìn)行反饋溝通,將使用過程中出現(xiàn)的問題和要求向筑材網(wǎng)提出改進(jìn)建議,目前筑材網(wǎng)也在進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)流程、研發(fā)移動(dòng)審批功能、引入物流服務(wù)等,目前正在積極與建行、工行、平安銀行進(jìn)行溝通,引入在線貸款服務(wù),筑材網(wǎng)承諾將不斷向平臺(tái)提供優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù),為廣大采購(gòu)商和供應(yīng)商提供實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。
總之、龍信集團(tuán)自上線筑材網(wǎng)以來,企業(yè)管理水平也得到了明顯提升。龍信集團(tuán)在筑材網(wǎng)上的招標(biāo),由基層項(xiàng)目部發(fā)起采購(gòu)需求,定標(biāo)和簽約的過程受到分公司領(lǐng)導(dǎo)層跟集團(tuán)公司監(jiān)督。以前傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理模式,基本以各分公司甚至各項(xiàng)目部自行管理為主,集團(tuán)總公司很少能夠了解到具體的采購(gòu)詳情?,F(xiàn)在通過筑材網(wǎng),所有的操作記錄都有跡可循,材料出現(xiàn)問題能夠很快的找出在什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,以及相應(yīng)的責(zé)任人。并且,對(duì)于一些高價(jià)中標(biāo)的標(biāo)書,也能夠看到其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)記錄,進(jìn)行對(duì)比,了解中標(biāo)供應(yīng)商是否為合理中標(biāo),有利于節(jié)約工程的材料采購(gòu)成本、保證了采購(gòu)材料的品質(zhì),從而增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、確保了龍信品牌的美譽(yù)度。
六、未來目標(biāo)
集團(tuán)陳祖新董事長(zhǎng)曾在2017年龍信新春年會(huì)上說過:筑材網(wǎng)是由龍信集團(tuán)跟其他幾家建筑公司一同創(chuàng)辦的,也是龍信集團(tuán)的一份子,各分公司應(yīng)該先行先試,積極使用筑材網(wǎng)。2016年度龍信集團(tuán)在筑材網(wǎng)上所取得的成績(jī)是龍信進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的一小步,但是筑材網(wǎng)還在起步階段,龍信集團(tuán)的互聯(lián)網(wǎng)化、信息化,遠(yuǎn)未達(dá)到行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的水平。原中建股份的總經(jīng)濟(jì)師魯貴卿先生提出建筑企業(yè)信息化分為四個(gè)階段:崗位級(jí)階段、部門級(jí)階段、企業(yè)級(jí)階段和社會(huì)平臺(tái)級(jí)階段,龍信借助筑材網(wǎng)進(jìn)入了社會(huì)平臺(tái)級(jí)信息化階段,要在使用筑材網(wǎng)的基礎(chǔ)上不斷與筑材網(wǎng)共同優(yōu)化平臺(tái)功能,增加平臺(tái)資源,提高平臺(tái)服務(wù)能力,努力探索行業(yè)采購(gòu)新模式,實(shí)現(xiàn)工廠到工地的新型建材供應(yīng)鏈模式,向建筑行業(yè)貢獻(xiàn)南通建企的管理智慧。
在互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)的無數(shù)成功案例預(yù)示著,“互聯(lián)網(wǎng)+建筑”將重構(gòu)新的建筑生態(tài)系統(tǒng),打破信息不對(duì)稱,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)范圍內(nèi)的資源配置,提高資源配置效率,在采購(gòu)、施工、大數(shù)據(jù)、金融、運(yùn)維等方面發(fā)揮作用,產(chǎn)生不可估量的市場(chǎng)空間。不懼眾流方為滄海,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代下的建筑業(yè)正在走向藍(lán)海,龍信將緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代步伐,邁向新的輝煌。