面對激烈的市場競爭和社會平均利潤率下降的壓力，企業(yè)唯有加強成本管理，推進成本管理創(chuàng)新，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存下去。

　　施工企業(yè)的成本管理是一個復(fù)雜的工程，方圓圖清晰地給出了項目盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過對方圓關(guān)系的探討，可以準確把握項目責(zé)任成本管理的核心理念。

　　工程項目效益標準方圓圖

　　如何分清一、二、三次經(jīng)營效益?分清各層的責(zé)任?通過項目成本管理方圓圖可以一目了然。(見圖1)

　圖1　工程項目效益標準方圓圖 

　　方圓圖中的“方框”表示成本，即責(zé)任預(yù)算成本、目標成本和實際成本。“圓框”表示收入，即項目合同造價、項目結(jié)算總價。

　　方圓圖中的“虛線”表示該項內(nèi)容是項目管理過程中的控制指標或爭取指標，如：責(zé)任預(yù)算成本、二次分解預(yù)算成本和項目結(jié)算總價。“實線”表示該項目內(nèi)容的實際數(shù)。如項目合同造價，項目實際成本。

　　方圓圖中的“一次經(jīng)營效益(經(jīng)營效益)”是指項目在承攬時，通過施工合同條件約定的中標價與公司編制責(zé)任預(yù)算成本的差。主要由“一次經(jīng)營”行為所形成的項目預(yù)期利潤 ，其主體以工程公司為主，主要是企業(yè)通過資質(zhì)、信譽和核心競解力、營銷質(zhì)量、報價策略、營銷模式等所獲得的預(yù)期效益。一次經(jīng)營效益=項目合同造價-責(zé)任預(yù)算成本。圖中的項目合同造價圓圈與責(zé)任預(yù)算成本方框之差的面積表示一次經(jīng)營效益。一次經(jīng)營效益在實際情況中并不總是為正的，在建筑行業(yè)的越來越激烈的競爭環(huán)境中，傳統(tǒng)營銷模式下經(jīng)營效益的空間將越來越小。

　　方圓圖中的“三次經(jīng)營效益(管理效益)”是指項目實施過程中，由項目管理各層級通過方案優(yōu)化、管理優(yōu)化、資源集中管理和合理配置、科技創(chuàng)新等措施，以“價本分離”為基礎(chǔ)，在即定的工程項目責(zé)任預(yù)算成本基礎(chǔ)上減少實際成本費用支出所形成的降本差額效益。主要由“三次經(jīng)營”行為所形成的項目責(zé)任目標利潤。其主體以工程項目為主。主要是項目管理團隊對成本的管理。三次管理效益=責(zé)任預(yù)算成本-項目實際成本。圖中的項目責(zé)任預(yù)算成本方框與項目實際成本方框之差的面積表示三次經(jīng)營效益。三次經(jīng)營效益節(jié)流的空間相對有限，因為實際成本不可能無限度的降低。

　　方圓圖中的“二次經(jīng)營效益(結(jié)算效益)”是指通過“二次經(jīng)營”行為，以市場規(guī)則、計算方法等各項措施實現(xiàn)的超預(yù)期利潤。應(yīng)包括過程簽證索賠形成的、市場風(fēng)險變化形成的以及變更形成的超預(yù)期利潤。其主體視不同情況是公司、項目和個別經(jīng)辦人的不同組合。二次經(jīng)營效益=最終與業(yè)主結(jié)算價-項目合同造價-變更索賠等發(fā)生的相關(guān)成本。圖中的項目項目結(jié)算總價圓圈與合同造價圓圈之差的面積表示二次經(jīng)營效益。二次經(jīng)營效益的擴張并不是無限的，除了技術(shù)可能性以外，也應(yīng)考慮到業(yè)主的心理預(yù)期與再次合作的可能。

　　方圓圖中的責(zé)任預(yù)算成本是指公司根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額對項目編制的成本支出最高限額，是公司考核項目績效的標準。因此，科學(xué)合理的編制責(zé)任預(yù)算成本是確定項目責(zé)任目標、簽訂責(zé)任合同、進行過程控制和考核工作的重要依據(jù)。二次分解預(yù)算成本是指項目部根椐公司編制的責(zé)任預(yù)算成本的基礎(chǔ)上，項目經(jīng)理對項目部人員進行二次分解時編制的成本支出最高限額，是項目對二次分解考核的標準。因此，科學(xué)合理的編制二次分解預(yù)算成本是確定各費用中心和成本中心責(zé)任目標、簽訂責(zé)任合同、進行過程控制和考核工作的重要依據(jù)。

　　標準圖是項目管理工作較為理想的境界：項目合同造價高于項目責(zé)任預(yù)算成本，產(chǎn)生了較好的一次經(jīng)營效益;項目實際成本控制在項目責(zé)任預(yù)算成本以內(nèi)，產(chǎn)生了一定的三次經(jīng)營效益;項目結(jié)算總價高于項目合同造價，實現(xiàn)了較高的二次經(jīng)營效益;通過經(jīng)營效益、管控效益和優(yōu)化效益來實現(xiàn)項目效益。然而在現(xiàn)實中，并不總是能實現(xiàn)這種組合。

　　“方圓圖1-標準圖”表示一個項目的成本控制與創(chuàng)效管理的正常狀態(tài)，圖形關(guān)系式表達為：項目結(jié)算總價>項目合同造價>項目責(zé)任預(yù)算成本>二次分解預(yù)算成本>項目實際成本。

　　二次分解責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖

　　二次分解責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖揭秘由于項目部管理團隊管理不善，造成項目實際發(fā)生成本超過二次分解責(zé)任預(yù)算成本，但未超過責(zé)任預(yù)算預(yù)算。(見圖2)

　　圖2  二次分解責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖

　　“方圓圖2”表示一個項目的實際成本超過二次分解預(yù)算成本的控制，二次分解控制失效，但未超責(zé)任預(yù)算成本，項目仍有三次經(jīng)營效益。圖形關(guān)系式表達為：項目結(jié)算總價>項目合同造價>項目責(zé)任預(yù)算成本>項目實際成本>二次分解預(yù)算成本。

　　責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖

　　責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖揭秘由于項目部管理團隊管理不善，控制不力，造成項目實際發(fā)生成本超過責(zé)任預(yù)算成本，但未超項目合同造價。(見圖3)

　圖3　責(zé)任預(yù)算成本管控失效方圓圖

　　“方圓圖3”表示一個項目的實際成本超過二次分解預(yù)算成本和責(zé)任預(yù)算成本的控制，二次分解控制和責(zé)任預(yù)算成本控制失效，三次經(jīng)營效益為負數(shù)，擠占了一次經(jīng)營效益，項目仍有一次經(jīng)營效益。圖形關(guān)系式表達為：項目結(jié)算總價>項目合同造價>項目實際成本>項目責(zé)任預(yù)算成本 >二次分解預(yù)算成本。

　　虧損項目方圓圖

　　虧損項目方圓圖揭秘由于項目部管理團隊管理不善，整個項目管理失控，造成項目實際發(fā)生成本超過項目結(jié)算總價。(見圖4)

　　圖4  虧損項目方圓圖

　　“方圓圖4”表示一個項目的實際成本超過項目結(jié)算總價，二次分解控制和責(zé)任預(yù)算成本控制失效，一、二、三次經(jīng)營效益為負數(shù)，此項目為虧損項目。圖形關(guān)系式表達為：項目實際成本>項目結(jié)算總價>項目合同造價>項目責(zé)任預(yù)算成本 >二次分解預(yù)算成本。

　　承攬?zhí)潛p扭虧項目方圓圖

　　承攬?zhí)潛p扭虧項目方圓圖揭秘雖然承攬的一個虧損項目，但通過項目部管理團隊的努力實現(xiàn)減虧或扭虧為盈。(見圖5)

　　圖5 承攬?zhí)潛p扭虧項目方圓圖

　　“方圓圖5”表示一個項目的責(zé)任預(yù)算成本超過項目合同造價，說明此項目一次經(jīng)營效益為負數(shù)，屬于承攬了虧損項目，但在實施項目過程中經(jīng)過項目團隊的努力減虧或扭虧為盈。圖形關(guān)系式表達為：項目結(jié)算總價>項目責(zé)任預(yù)算成本>項目實際成本>二次分解預(yù)算成本>項目合同造價。

　　方圓圖的思想

　　方圓圖是將古人“天圓地方”、做人“外圓內(nèi)方”的理念植入到項目管理中，提出對外開源管理應(yīng)該“圓”——思路要開拓、方法要多樣;對內(nèi)節(jié)流管理應(yīng)該“方”——條理要清晰、制度要嚴明、措施要到位。

　　方圓圖體現(xiàn)責(zé)任成本管理的核心觀點，即“責(zé)任層層落實、壓力層層傳遞、考核層層兌現(xiàn)”。一般分公司層和項目層，公司層面是管控項目，是利潤中心;項目層面是實施主體，是成本中心。通過對各級責(zé)任主體、各層責(zé)任中心、各個責(zé)任崗位的責(zé)任分解，明確各層級責(zé)權(quán)利關(guān)系，實行“聯(lián)崗、聯(lián)產(chǎn)、聯(lián)效”的薪酬分配制度，充分調(diào)動各方增收節(jié)支、降本增效的積極性和創(chuàng)造性。強調(diào)“集權(quán)有道、分權(quán)有享、授權(quán)有序、用權(quán)有度”的法人管項目思想。

　　方圓圖實施“價本分離”，即項目合同價與項目責(zé)任成本分離。

　　方圓圖必須強化四大支撐的成本屬性，即以工期為綱、以質(zhì)量為本、以環(huán)保為重和以安全為重”。(見圖6)

　　圖6 方圓圖四大支撐的成本屬性

　　方圓圖揭開了一、二、三次經(jīng)營中每一部分的效益，能夠形象描述建筑工程施工項目從項目中標承接開始，經(jīng)過程管控，到最終結(jié)算完成，這個過程中幾組成本概念、收入概念及效益概念之間關(guān)系。企業(yè)可以通過這個工具更直觀地理解一個建筑施工項目的收入、成本、效益之間的關(guān)系，并思考項目投標測算、成本控制和創(chuàng)效管理的既定制度是否合理、科學(xué)和有效，同時，通過對一個個項目進行圖解分析，可以進一步檢討企業(yè)在項目承攬時的投標成本測算、過程中的成本管控和創(chuàng)效管理措施及結(jié)算管理等各階段、各種降本創(chuàng)效的方法和措施是否落實到位，是否形成了既定的目標預(yù)算效果。