領(lǐng)導(dǎo)參與，把握方向，確保順利開展

　　只有站得高，才能看的遠(yuǎn);只有做好充分的籌劃，做事情才能減少重復(fù)工作和避免投資損失。我們集團領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)工作非常重視，認(rèn)為全面啟動信息化建設(shè)，不僅是晉升特級企業(yè)的需要，更是大力提升企業(yè)管理水平的需要。不能圖虛名、走形式，而要滿足提升管理水平、服務(wù)長遠(yuǎn)發(fā)展之需的目標(biāo)。推進信息化建設(shè)工作，要與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，與晉特及發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，高標(biāo)準(zhǔn)定位規(guī)劃，重實效逐步實施。我們集團領(lǐng)導(dǎo)層參與制定了信息化建設(shè)短期計劃和長期規(guī)劃，參與了計劃實施過程中各個關(guān)鍵點的論證、決策。

　　慎重選型，戰(zhàn)略合作，打好基礎(chǔ)

　　在軟件合作商選擇上，我們也是很慎重的。行業(yè)有個形象比喻：選擇軟件合作商就像找對象談戀愛的過程，很重要。不了解清楚就簽合同，就像領(lǐng)了結(jié)婚證再發(fā)現(xiàn)問題就麻煩了。在選擇軟件合作商上，我們不僅考察軟件企業(yè)的市場品牌、信譽度、成長性，還考察了專業(yè)實施能力、產(chǎn)品性價比、后期維護服務(wù)水平、多系統(tǒng)集成能力等方面，多次實地演示考察、討論溝通，并達(dá)成了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

　　分層健全組織網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)要求，做好人力資源支持工作

　　我們?nèi)鎲有畔⒒ㄔO(shè)工作后，首先成立了由集團主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各單位一把手參加的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開工作例會，協(xié)調(diào)推進信息化建設(shè)工作。

　　在選型工作結(jié)束后，又招聘了2名信息管理專業(yè)研究生，專門組建了5人編制的信息化管理辦公室，作為專門的總牽頭部門，具體負(fù)責(zé)整個集團內(nèi)部信息化建設(shè)工作各項任務(wù)的督辦落實。

　　項目正式啟動實施后，又成立了內(nèi)部實施項目部，配合軟件合作方做好具體實施推廣工作。實施項目部經(jīng)理由信息辦主任兼任，成員包括各部門、各單位、各項目部的業(yè)務(wù)骨干。內(nèi)部實施項目部又按系統(tǒng)分設(shè)經(jīng)營、成本、質(zhì)安技術(shù)、信息四個執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)在本系統(tǒng)內(nèi)落實推進實施工作任務(wù)。項目部和各小組成員在我們單位叫內(nèi)訓(xùn)師，肩負(fù)著學(xué)習(xí)推廣、培訓(xùn)提高、以點帶面、執(zhí)行落地的責(zé)任。

　　明確計劃，完善制度，做好協(xié)調(diào)督促落實工作

　　目標(biāo)任務(wù)明確了，組織人員確定后，最大的工作就是抓落實。首先，我們與軟件合作商共同研究制定了詳細(xì)的實施方案，計劃措施到周、到日、到部門、到責(zé)任人，任務(wù)完成時間和標(biāo)準(zhǔn)清晰，信息辦組織雙方項目部每周一次調(diào)度會，發(fā)現(xiàn)問題，限時解決，督促計劃落實。同時，健全各項規(guī)章制度，一是項目實施推進保障工作制度。對按照工作計劃落實到位的單位和個人，給予通報表揚或獎勵;對執(zhí)行落實工作計劃不到位的給予通報批評或處罰。二是完善管理機制方面的制度。通過管理系統(tǒng)的推進，也發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的管理機制存在需要改進的地方，發(fā)現(xiàn)一處，研究改進一處。

　　加強宣傳，廣造輿論，營造一個良好實施推進環(huán)境

　　信息化建設(shè)是對原有管理方式、模式的梳理變革，是對原有管理理念的突破發(fā)展，還對提升管理水平、促進企業(yè)持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展提出了更高的要求。這勢必影響到每一名管理人員，這就要求，在實施推進管理系統(tǒng)軟件過程中，一定要營造一個良好的工作環(huán)境。

　　我們在管理系統(tǒng)軟件實施前，組織召開了集團全體管理人員參加的啟動大會，將實施推進的目的、意義、措施計劃及目標(biāo)廣而告之;在實施推進過程中，及時將各級、各部門的周、月例會紀(jì)要公布在辦公平臺上，互相監(jiān)督執(zhí)行落實情況;在每月一次的集團綜合生產(chǎn)會上，通報每月推進進度，表揚先進，對發(fā)現(xiàn)的先進典型，會議上現(xiàn)場演示交流;對進度落后的單位或責(zé)任人通報批評，并提出限時改進標(biāo)準(zhǔn)要求。在內(nèi)部辦公平臺上專門設(shè)置了信息化建設(shè)欄目，定期發(fā)布企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)文章和資料。領(lǐng)導(dǎo)層在各級會議上、各個活動場合也積極宣傳信息化建設(shè)工作的重要性。通過各種輿論宣傳措施，在集團內(nèi)部形成了關(guān)心支持信息化建設(shè)的環(huán)境和氛圍。