關于文化的落地問題
文化生根對企業(yè)發(fā)展有重要的推動作用。如果不生根,那就是懸浮的企業(yè)文化。企業(yè)文化不能只是制定文化戰(zhàn)略、提煉文化理念、評比表彰,而是要深入企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。作為這種深入,筆者認為有以下幾個文化建設應該能夠生根的條件。
文化來源于基層。在企業(yè)極其困難時,員工會想,這個企業(yè)還能行嗎?這個班子有能力和愿望帶領大家戰(zhàn)勝困難嗎?在企業(yè)好轉(zhuǎn)時,員工會想,這個企業(yè)將向什么方向發(fā)展?以上這些問題本身就來源于員工的需求。實際上,我們企業(yè)的一些文化形成的氛圍都是來自于多數(shù)員工的需求。我們企業(yè)形成的所有的規(guī)章制度多數(shù)來自于一線的管理經(jīng)驗,這些管理經(jīng)驗經(jīng)過升華、提煉才形成企業(yè)文化。這樣的文化,其發(fā)揮作用、執(zhí)行也應該在基層。但包括有些二級單位領導,是不是給予了員工這樣一種信息?是不是已經(jīng)使制度在二級單位真正得到執(zhí)行?是不是雖然大氛圍已經(jīng)形成了,但是在那個小團體還存在著沒有負責任的人沒有受到針貶的情況?文化的生根,我們希望執(zhí)行在基層,因為這些東西源于基層。
基層最需要發(fā)揮文化的作用。在企業(yè)提出文化建設,可能從公司這個層面而言,接觸的更多的是領導,更多的是機關部門同志。大家在一起不斷學習交流,相對來說,已經(jīng)形成了一定的層次。而在基層,人員的構(gòu)成更為復雜,更需要形成一種氛圍來凝聚、約束不同層次的人。因為當今的思想觀念和價值取向呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢,在這種情況下,特別需要把公司有利于發(fā)展的理念、制度、行為、品牌文化真正能貫徹下去,形成企業(yè)的文化,去影響人的思想意識,形成共同的價值觀,真正營造出適合企業(yè)發(fā)展的和諧氛圍。
文化生根是經(jīng)營者的責任。作為經(jīng)營者,當然希望每個二級單位都能形成良好氛圍,從而使得全公司能夠形成良好的文化氛圍。松下幸之助說過:“如果到一個單位,5分鐘大概就能對這個單位做判斷,既不看賬本,也不看其它東西,就看員工的精氣神。”企業(yè)內(nèi)部也一樣,精氣神好的單位,每年完成任務都很好,員工闖市場、干好項目的積極性都非常高。沒有形成這種氛圍的有些二級單位,其領導盡管也非常辛苦,但是由于沒有認識到文化的作用,沒有營造出這種氛圍,沒有充分發(fā)揮每個員工的積極性。尤其是在今年面對著百年不遇的經(jīng)濟危機,生產(chǎn)經(jīng)營任務都十分繁重情況下,如何形成氛圍,調(diào)動起更多員工跟我們一起來共同克服眼前的問題非常值得思考。
形成一種可持續(xù)發(fā)展的文化
即使不發(fā)生經(jīng)濟危機,大家也都非常關注企業(yè)將如何繼續(xù)發(fā)展,員工包括各級領導都有這樣一種愿望,即都希望企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。當然,企業(yè)只有不斷地進行組織和管理變革,不斷地進行組織自身的改進完善,才能實現(xiàn)這個組織的穩(wěn)定。所謂持續(xù)發(fā)展,不僅是穩(wěn)定,而且還要在穩(wěn)定基礎上繼續(xù)發(fā)展。換言之,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的文化實際上就是要通過企業(yè)的不斷持續(xù)變革來實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
建立可持續(xù)發(fā)展的文化,必須實現(xiàn)由任務導向向目標導向的轉(zhuǎn)變。面對全球金融危機,什么企業(yè)最具生命力?應該是那些組織機構(gòu)健全、管理方法優(yōu)秀的企業(yè)。搞好企業(yè),需要天時、地利、人和。天時,整個經(jīng)濟大環(huán)境怎么樣;地利,筆者所在企業(yè),總部在天津,子公司在上海,都是中國經(jīng)濟最為發(fā)展的地方;人和,大家相互信任,有良好的組織架構(gòu)。面對危機,管理者應該反思一下,我們企業(yè)的組織架構(gòu)是否合理,管理方式還有哪些問題。只有改變了這些東西,才能形成可持續(xù)發(fā)展的條件。
筆者也認為,困難是一種財富。如筆者所在企業(yè),當初的組織架構(gòu)有十幾個工程處、十幾個二級公司,管理制度只是張紙,擺在那兒,下邊隨心所欲,為所欲為,想怎么干就怎么干。那時筆者想過,即使我們遇到了好的市場環(huán)境,天時變了,我們也可以變地利,選擇一個新地方,但是如果一些根本的東西不變化,企業(yè)能不能好起來?所以,就想到必須選擇一個合適的時機,把組織架構(gòu)、管理方式徹底地變過來?,F(xiàn)在我們有些單位是新?lián)Q的領導,有些單位領導在本單位已經(jīng)經(jīng)營了很長時間了,那么你所經(jīng)營的單位,其組織架構(gòu)是否合理?管理方式是否合理?我們既可以在內(nèi)部進行橫向比較,也可以在外部進行橫向比較。希望能真正建立一種可持續(xù)發(fā)展的文化,不斷地改變自身,適應市場的需要,使企業(yè)具備穩(wěn)定發(fā)展的條件,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,要形成“五湖四海”的用人文化。很多大學剛畢業(yè)的同志來到企業(yè),舉目無親,經(jīng)過自身努力有機會走上了領導崗位。如果企業(yè)沒有這種“五湖四海”的用人文化,可能這些同志根本沒有機會走上領導崗位。這種文化氛圍使得有知識、有文化的同志走上了這樣的崗位,而這些同志帶著知識、文化,帶著不斷發(fā)展的愿望和探索的態(tài)度促進了企業(yè)的發(fā)展?;剡^頭來我們也看到,“五湖四海”文化給予了有些人機會,但是有些人走上領導崗位后,又忘記了在用人上的“五湖四海”文化,導致了一些單位出現(xiàn)了用人上的“任人唯親”,不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,必須堅持“五湖四海”的文化,真正堅持“給想干事的人以機會,給能干事的人以舞臺,給干成事的人以激勵”,必須真正做到“能者上”,只有這樣,企業(yè)才能真正實現(xiàn)持續(xù)健康地發(fā)展。
要建立合作文化。企業(yè)里的每個人都不是全才,所以應充分理解合作對企業(yè)的重要意義。合作既有內(nèi)部合作,又有外部合作。在企業(yè)內(nèi)部,組織架構(gòu)調(diào)整后,形成了一些管理型的區(qū)域公司,又定位了一些專業(yè)公司,實際上在前幾年的發(fā)展中,并不是區(qū)域公司就具有絕對的優(yōu)勢,只是在企業(yè)開始階段,把區(qū)域公司定位的很高,往往都是公司領導兼任著區(qū)域公司的領導,是靠一種行政的方式解決一些問題,并不是說專業(yè)公司的人都沒有能力。重新定位以后,以前的格局是適用于完成一些大項目,面對企業(yè)規(guī)模越來越大,真正要實現(xiàn)更大發(fā)展時不能再用這種傳統(tǒng)的方式。再加上內(nèi)部進行了組織變革,內(nèi)部的合作就顯得非常重要。這幾年的發(fā)展歷程可以看到,有的單位非常會利用合作,既讓自己得到了發(fā)展,又發(fā)揮了別人的長處,使得自己的規(guī)模做大了,管理更順了;沒有認識到這一點的單位,自己發(fā)展就要受到了影響。外部的合作也嘗到了甜頭。
過去筆者所在公司在國內(nèi)項目上與外部有一些合作,最近在國外項目上進行合作,發(fā)揮了作用,包括從“借船出海”到“造船出海”,大家在理解上可能有些偏差,這種由“借船”到“造船”絕不是說過去借別人名出去了,就馬上具備了用我們自己名出去的條件。嚴格地說,比如新加坡項目,如果筆者所在公司不是去與京冶合作,海外工程的商務運作我們能保證做好嗎?如果不是與他們合作,我們?nèi)Υ恍┰O計的時候便無從下手,包括最簡單的組織架構(gòu)。如果沒有合作,我們會有一個項目部1/3為海外雇員,1/3為京冶雇員、1/3為我們的雇員這樣的思維嗎?充分發(fā)揮海外雇員對海外法律法規(guī)的了解這種條件,充分發(fā)揮了我們對作業(yè)層了解的條件,充分發(fā)揮了京冶具有一定設計管理能力的條件。
這種合作過程中,海外的商務運作我們不懂,海外的法律法規(guī)我們不懂,運作過程中包括像索賠這樣的東西我們不懂,如何與海外員工合作我們也沒有經(jīng)驗。在這個過程中,通過合作,如果我們把這些東西都學會時,我們才能真正說我們具備了“造船”,這個“船”絕不僅是船殼,還要有些內(nèi)涵。所以對外也要有合作,這也需要合作的文化,首先要有合作的意識,才能做好這種事。
當然,這些文化都需要在企業(yè)落地生根,希望各單位要增強意識,各級領導要負起責任,加快進展去做好這些工作,希望能充分認識到形成這些文化氛圍是全公司持續(xù)發(fā)展的需要。
張培義:工商管理碩士、教授級高級工程師。歷任施工副經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長、黨委書記。曾獲“全國優(yōu)秀施工企業(yè)家” “中國工程建設優(yōu)秀高級職業(yè)經(jīng)理人” “全國建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家” “企業(yè)經(jīng)營管理特殊貢獻人才”等光榮稱號。
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