發(fā)布日期:2020-03-03 來(lái)源:鯤鵬建設(shè)集團(tuán)
年初,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠病毒疫情對(duì)我們各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成了較大影響,對(duì)施工企業(yè)而言,本次疫情的影響尤為深刻。浙江作為建筑大省,各類施工企業(yè)針對(duì)疫情的發(fā)展現(xiàn)狀在各級(jí)政府主管部門的指導(dǎo)下,先后組織了不同程度、不同區(qū)域、不同方式、不同崗位的有序復(fù)工,一方面既要采取一切措施堅(jiān)決打贏疫情阻擊戰(zhàn),另一方面要盡可能減少疫情對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的影響,逐步恢復(fù)正常的生產(chǎn)能力,這其間有大量的的組織協(xié)調(diào)、溝通交流工作。鯤鵬建設(shè)集團(tuán)作為一家建筑、市政雙特級(jí)企業(yè),在應(yīng)對(duì)此次疫情的過(guò)程中,根據(jù)在建工程的規(guī)模大小、分布地區(qū)、重要程度、民工來(lái)源、當(dāng)?shù)匾咔榈惹闆r采取了多種差異化復(fù)工措施?,F(xiàn)就相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和做法與同行企業(yè)共同分享:
一、組織保障是前提
在接到政府有關(guān)延期復(fù)工的指令后,集團(tuán)決策層迅速作出反應(yīng),通過(guò)視頻會(huì)議先后要求總部和各級(jí)區(qū)域公司、專業(yè)公司、相關(guān)分子公司及各在建工程項(xiàng)目部分別建立了六人以上的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各級(jí)疫情防控和有序復(fù)工組織的相關(guān)責(zé)任主體。各級(jí)責(zé)任主體分別組織下屬員工召開了疫情防控和復(fù)工安排的線上動(dòng)員大會(huì),通過(guò)層層傳達(dá)、集中宣貫,將疫情防控知識(shí)、疫情期間工作安排傳達(dá)到每一位員工,同時(shí)也要求各部門負(fù)責(zé)人做好身在疫情重災(zāi)區(qū)的員工心理疏導(dǎo)工作,特別是對(duì)已確診同事要做好人文關(guān)懷及心理安撫工作。在復(fù)工的道路上,防疫物資必不可少。自2月1日起,集團(tuán)行政中心已開始組織各級(jí)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行防疫物資的集中采購(gòu)及儲(chǔ)備,為復(fù)工提供了物資保障。
二、技術(shù)手段促落實(shí)
自疫情發(fā)生以來(lái),公司員工每日通過(guò)集團(tuán)自主研發(fā)的眾和軟件進(jìn)行“健康打卡”,公司通過(guò)眾和軟件及時(shí)了解全體員工的健康狀況及行蹤動(dòng)態(tài),加強(qiáng)疫情防控。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)還不時(shí)在平臺(tái)發(fā)來(lái)關(guān)懷,為員工“打氣”,增強(qiáng)打贏戰(zhàn)“疫”的信心。自2月1日起,集團(tuán)采取了“領(lǐng)導(dǎo)帶班+遠(yuǎn)程辦公+視頻會(huì)議”模式,廣泛使用移動(dòng)智能化設(shè)備進(jìn)行線上辦公,實(shí)現(xiàn)“線下場(chǎng)景替代”,確保疫情期間全員在線、業(yè)務(wù)不停。得益于常態(tài)化信息化手段的運(yùn)用,集團(tuán)在線下轉(zhuǎn)線上的過(guò)程中十分順利,各級(jí)工作安排主要借助集團(tuán)自主開發(fā)的0A辦公系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),同時(shí)也充分利用第三方會(huì)議平臺(tái),讓各級(jí)組織成員只隔離病毒不隔離交流。公司還通過(guò)日清日結(jié)、全員共讀一本書等線上活動(dòng),激活了全員的工作狀態(tài),做到在家一樣能完成甚至超額完成工作。在完成當(dāng)日工作之余,員工們紛紛在群里發(fā)表自己的看書心得,交流觀點(diǎn),學(xué)習(xí)氛圍十分濃郁。
三、線上學(xué)習(xí)儲(chǔ)能量
如果說(shuō)疫情發(fā)生之前鯤鵬是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,那么,當(dāng)全員共同讀完一本書紛紛分享討論后,接著一本又一本,無(wú)疑是將學(xué)習(xí)氛圍推向了又一個(gè)高潮。在這無(wú)法正常相聚公司的一個(gè)月里,全員共讀了四本書,還能確保工作一樣不落地正常推行,這是集團(tuán)高層持續(xù)重視學(xué)習(xí)、員工愿意學(xué)習(xí)的結(jié)果,是疫情期間多數(shù)普通公民最最最能做到的一種自覺。考慮員工的一些實(shí)際情況,特別是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),集團(tuán)通過(guò)筑旺學(xué)堂為員工配置了差異化的線上課程,并結(jié)合學(xué)分制推動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)程和效果;集團(tuán)董事長(zhǎng)還親自走進(jìn)直播間,為員工講授《工程項(xiàng)目五項(xiàng)策劃》,類似的專業(yè)課程也在直播間分專業(yè)、分層級(jí)如火如荼地進(jìn)行。病毒可以把我們隔離,但絕隔離不了我們奮發(fā)學(xué)習(xí)的熱情。
四、溝通聯(lián)絡(luò)是關(guān)鍵
自疫情發(fā)生后,根據(jù)員工分布廣、數(shù)量多、疫情異等不同特點(diǎn),集團(tuán)制定了“防疫復(fù)工兩手抓”政策,各級(jí)防控小組負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)跟蹤員工隔離及到崗情況,及時(shí)將解除觀察、復(fù)工員工信息反饋集團(tuán);集團(tuán)行政中心領(lǐng)導(dǎo)的工作小組則負(fù)責(zé)與各級(jí)政府主管部門、街道社區(qū)、防疫部門、隔離點(diǎn)、防疫物質(zhì)供應(yīng)商、項(xiàng)目業(yè)主單位等進(jìn)行了多方位、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的線上或線下溝通。通過(guò)充分的溝通交流,幫助員工辦理返程手續(xù)、提供返程方案、落實(shí)在杭隔離地點(diǎn)、提供各區(qū)居家隔離要求;爭(zhēng)取各級(jí)政府支持、解除員工思想包袱,及時(shí)掌握各項(xiàng)目所在地的防疫政策并為員工及時(shí)返崗提供最大支持,截至2月15日,集團(tuán)杭州總部順利通過(guò)復(fù)工申請(qǐng),第一批156名員工于2月17日起正式到崗。
鑒于各在建項(xiàng)目分布區(qū)域較廣,各地疫情防控政策也不同,集團(tuán)積極配合各項(xiàng)目部辦理項(xiàng)目復(fù)工審批手續(xù),先期要求各項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),準(zhǔn)備防疫物質(zhì),同時(shí)主動(dòng)對(duì)接各勞務(wù)班組,掌握農(nóng)民工隊(duì)伍返工信息,為項(xiàng)目開工做好防疫準(zhǔn)備。根據(jù)杭州市建委發(fā)布的《杭州市建設(shè)工程項(xiàng)目嚴(yán)格疫情防控有序復(fù)工導(dǎo)則》,在各方的努力下,杭州亞運(yùn)會(huì)等重點(diǎn)配套工程,集團(tuán)搶先獲得復(fù)工批準(zhǔn),自2月10日已開始施工生產(chǎn)。
五、經(jīng)濟(jì)支持是后盾
在應(yīng)對(duì)此次疫情過(guò)程中,集團(tuán)特批專項(xiàng)資金200萬(wàn)元用于組織復(fù)工生產(chǎn),為各分子公司、各項(xiàng)目部員工提供防疫物品,為部分特殊返程員工提供交通補(bǔ)貼、食宿補(bǔ)貼,為疫情期間在各地的志愿者發(fā)放補(bǔ)貼等。在這個(gè)無(wú)法直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)期,集團(tuán)仍堅(jiān)持從2020年1月起執(zhí)行調(diào)薪工資,月度工資總發(fā)放額增長(zhǎng)10%以上。同時(shí),企業(yè)和多數(shù)員工們紛紛為防疫重點(diǎn)地區(qū)捐款捐物,正如我們一位員工感嘆:此生無(wú)能赴前線,唯愿財(cái)物表關(guān)切。集團(tuán)還動(dòng)用員工救助基金,對(duì)新冠肺炎確診員工給予生活慰問(wèn)和經(jīng)濟(jì)幫助,以確保他們盡快戰(zhàn)勝病毒早日返崗。
集團(tuán)在各辦公樓層均設(shè)置了臨時(shí)隔離點(diǎn),口罩、消毒液等基礎(chǔ)防疫物資均分發(fā)到員工個(gè)人,并組織專人一天兩次為員工測(cè)量體溫、專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域清潔消毒。正是有了集團(tuán)周全的防控準(zhǔn)備,讓全體員工感受到集團(tuán)的溫暖和關(guān)懷,打消了員工的后顧之憂。涓流匯滄海,積土成山丘。我們堅(jiān)信,只要我們同舟共濟(jì),萬(wàn)眾一心,一定能奪取這場(chǎng)疫情防控阻擊戰(zhàn)的全面勝利。武漢加油!中國(guó)加油!
綜上,在此與大家分享了我司在應(yīng)對(duì)此次疫情期間有序組織復(fù)工的經(jīng)驗(yàn)和做法,不當(dāng)之處還望同行多多指教。每家施工企業(yè)所處的地域和管理方法各不相同,在實(shí)際工作中,必須要結(jié)合企業(yè)自身的規(guī)模、特點(diǎn)、疫情嚴(yán)重程度等因素綜合考慮,逐步建立并完善一套應(yīng)急復(fù)工的管理體系和方法。
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