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回首這場(chǎng)改革,最難的還是人事安排的問題
企業(yè)改革的過程,本身就是權(quán)利和利益再分配的過程。因此,在整個(gè)改革過程中最大的難題還是人事安排的問題。
在一個(gè)受傳統(tǒng)管理模式影響深重的國企內(nèi)部,推動(dòng)如此大規(guī)模、大力度的改革,其艱難可想而知。原有體系的管理層都有自己的利益團(tuán)隊(duì),該如何洗牌但同時(shí)又協(xié)調(diào)好各方利益呢?作為剛剛上任的公司領(lǐng)軍人,我深感自己肩頭承擔(dān)的責(zé)任重大。為保證團(tuán)隊(duì)的整體穩(wěn)定,原體系還必須維持其運(yùn)行,同時(shí)著手成立新部門,由新部門來承擔(dān)起新的戰(zhàn)略體系和制度體系的構(gòu)建工作,把準(zhǔn)備工作做足。這些新的部門與原有體系是沒有關(guān)系的,原有部門依舊運(yùn)行。在保留原部門的背景下,新部門實(shí)施公開競(jìng)聘,此時(shí)原有管理人員就會(huì)自己權(quán)衡利益,不走改革的新路就會(huì)被邊緣化。
公司改革時(shí)保留原來的崗位,但總體結(jié)果這些崗位是逐漸消亡的,因此最終結(jié)果是原有管理層全通過競(jìng)聘上崗在新崗位就職,這樣就把原先的利益格局打破了。這是此次改革最難的一部分。成立新部門;取消分局建制,實(shí)施資源集中管控;成立區(qū)域管理部,管理前移;公司總部實(shí)施全員競(jìng)聘上崗,這其中的每一步都走的不容易。每一步背后是無數(shù)個(gè)徹夜難眠、枕戈待旦。每一步背后都有掙扎、隱痛。每一步都要把最可能出現(xiàn)的不利情況分析出來,把它遏制住,使它往好的方向轉(zhuǎn)化。這個(gè)過程中是一個(gè)痛苦的過程,這不僅是企業(yè)發(fā)展所必經(jīng)的陣痛,更是對(duì)我們這些企業(yè)當(dāng)家人的修行歷煉。困難和阻力時(shí)刻存在,機(jī)遇挑戰(zhàn)相伴左右,如何面對(duì)?需要我們有一種錚錚鐵骨的氣概,有一種像勇士一樣的亮劍精神,更要有一種狹路相逢勇者勝的氣勢(shì)。
先設(shè)“廟”再安“和尚”
對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略而言,管理模式的界定和建立無疑是影響其成敗的關(guān)鍵一環(huán)。
改革之初,股份公司并沒有給各子公司明確專業(yè)定位,我們需要審時(shí)度勢(shì)、重新思考公司定位與管理模式這一重要命題。鑒于股份各子公司大多以水電建設(shè)為主,為避免股份內(nèi)部管理模式同質(zhì)化,水電二局開拓性地實(shí)施差異化路線,定位為以房建為主的專業(yè)公司。
管理模式的轉(zhuǎn)型需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,需要相應(yīng)的組織架構(gòu)做支撐,其主要實(shí)現(xiàn)方式就是通過先成立新部門,這種先設(shè)“廟”再安“和尚”的方式來實(shí)現(xiàn)的。新部門領(lǐng)導(dǎo)全部競(jìng)爭(zhēng)上崗,當(dāng)時(shí)70%的部門領(lǐng)導(dǎo)都換了崗。競(jìng)爭(zhēng)的壓力是很大的,股份公司領(lǐng)導(dǎo)也很關(guān)注。
所謂“無欲則剛,無私者無畏”,我當(dāng)時(shí)的想法就是一遍一遍的告訴自己要大膽往下做,不斷地引導(dǎo)大家:要么企業(yè)不在,都沒去處;要么企業(yè)轉(zhuǎn)變,員工也要跟著適應(yīng)新的崗位。此次改革是自上往下的改革,崗位數(shù)是明確的,不可能多放任何一個(gè)人。對(duì)于基層的項(xiàng)目管理層來說,再調(diào)整就沒有任何意見了。保證了最基本單元的穩(wěn)定,從而也就保證了全公司的穩(wěn)定。
這是企業(yè)與舊體系告別、新體系崛起的混沌期,也是企業(yè)最堅(jiān)難的一段時(shí)間。舊模式需要拆分與重組,新模式需要冒險(xiǎn)與智慧。面對(duì)阻力和困難,臥薪嘗膽;在不解與質(zhì)疑背后,默默堅(jiān)持。不計(jì)眼前之得失,心系未來之希望,信念鼓舞著斗志,只因我們堅(jiān)信:“企業(yè)一定能活下來、一定能走下去、一定能走得好!”
我們?yōu)槭裁戳ν迫骖A(yù)算管理
“算了再花,而不是花了再算”,這是公司改革伊始對(duì)各部門預(yù)算管理的要求,也是對(duì)公司目前預(yù)算管理模式的最好詮釋。
改革前公司人浮于事的情況嚴(yán)重,公司管理費(fèi)始終處于難控難管的境地??偛扛鞑块T存在這樣一種現(xiàn)象,各部門遇上問題就向各自主管領(lǐng)導(dǎo)一報(bào),之后就不管了,面對(duì)經(jīng)營戰(zhàn)略體系的調(diào)整,這種局面必須打破。職能部門應(yīng)當(dāng)在職能部門的管理層面把應(yīng)該解決的問題解決掉,浮在上面做傳話筒是不行的。所以我們?cè)?9年開始推行全面預(yù)算管理。首先從公司總部開始,所有部門必須制定詳細(xì)的年度工作計(jì)劃和預(yù)算,全部由一把手來審,審過之后再實(shí)施。全面預(yù)算管理要求超前的計(jì)劃性,根據(jù)計(jì)劃編制預(yù)算,超出預(yù)算必須由總經(jīng)理理審核簽字,否則在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是走不下去的,這樣就從源頭控制住了無限度的管理費(fèi)用增長問題。
信息化在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中扮演了怎樣的角色
如果說管理體系是為支撐企業(yè)戰(zhàn)略打造的堅(jiān)實(shí)骨架,那么信息化就像是流淌在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的血液。看似無形,卻關(guān)乎命脈。
信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)首先是如何實(shí)現(xiàn)信息化與企業(yè)管理的完全融合、無縫對(duì)接。對(duì)國企來說,要使信息化與企業(yè)的管理完全融合很難,必須要有決策層的強(qiáng)力支持才能使信息化真正走得下去,而且要把信息化管理、流程管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理放到一起共同管理。其次,這項(xiàng)工作還涉及固有思維模式的問題。關(guān)鍵是要向員工說清楚,讓員工理解中間的程序,真正理解信息化體系的好處。
我局通過信息化建設(shè),徹底解決了三個(gè)兩層皮問題:一是解決了信息化與管理兩層皮問題;二是解決了貫標(biāo)與管理兩層皮問題;三是解決了國內(nèi)管理與國外管理兩層皮問題,真正實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)流程與信心化操作平臺(tái)的捆綁、固化。
永遠(yuǎn)把企業(yè)利益、員工利益放在第一位
只有在強(qiáng)調(diào)企業(yè)利益、企業(yè)成長的同時(shí),不忘員工利益、員工成長,才能讓企業(yè)走得更穩(wěn),走得更遠(yuǎn)。這是我回首公司四年改革路最深刻的體會(huì)。
四年來,當(dāng)個(gè)別人的利益與企業(yè)利益相互沖突時(shí),我們決策層始終把企業(yè)利益與大多數(shù)員工利益放在首位。一個(gè)企業(yè)的成長離不開員工的成長。作為老國企,公司員工的主體構(gòu)成年齡段跨越比較大,90后、80后、70后、50后都有。每個(gè)年齡階段對(duì)企業(yè)的訴求不盡相同,素質(zhì)水平層次不齊,決策者者對(duì)各階段人群的利益都要兼顧。鑒于此,我們力爭(zhēng)抱著包容性發(fā)展的理念,將員工發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展一起納入到戰(zhàn)略思維中。為此,公司加大員工培訓(xùn)力度,在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)方面絕不吝惜,從2008年開始到目前,培訓(xùn)花費(fèi)大約在1200萬元左右,人均超過7000元,即使在當(dāng)年經(jīng)濟(jì)最難的時(shí)候,我們這些費(fèi)用也沒有打折扣,包括成建制的集中培訓(xùn),各專項(xiàng)培訓(xùn)等?,F(xiàn)在看來,這樣的培訓(xùn)還是非常有必要,這種持續(xù)的培訓(xùn)讓大家拓寬了視野,逐漸跳出固有的思維方式,也開始慢慢理解公司改革的初衷,逐步自動(dòng)的融入到新的體系中。
控制好變革的節(jié)奏,考驗(yàn)決策者的智慧
企業(yè)的發(fā)展過程就是一個(gè)戰(zhàn)略長跑過程,沒人說你跑的最后,沒人說要淘汰你,也沒人告訴你應(yīng)該怎么跑,大家都是參賽者,你只有靠你自己的毅力、能力和方法,才能到終點(diǎn),才能笑到最后,核心問題是節(jié)奏。
企業(yè)的改革也是如此,改革不能一蹴而就,一個(gè)新的體系從建設(shè)、完善沒有三年是不可能完成體系調(diào)整的,穩(wěn)步推進(jìn)改革,這是環(huán)境變化的要求。正處在轉(zhuǎn)型期的企業(yè),任何事情都要有過程,太急不行,太慢還不行,國企承擔(dān)的不僅僅是企業(yè)職責(zé),還有社會(huì)責(zé)任,尤其在國外,由經(jīng)濟(jì)事件就會(huì)演繹成政治事件,甚至外交事件,既要搞經(jīng)濟(jì),還要維持穩(wěn)定,這就是國企,所以掌握節(jié)奏很重要,所謂欲速則不達(dá)!
決策層在2008年及時(shí)地抓住干部職工要變革的愿望,適時(shí)推出了改革方案,經(jīng)過多次討論,形成了公司的新的管控體系,改革穩(wěn)步推進(jìn),進(jìn)一步催生了企業(yè)要發(fā)展的迫切愿望,我們的員工既有擔(dān)心,也有期盼,還有觀望,但是公司班子面對(duì)復(fù)雜的形式,引導(dǎo)中層干部,解放思想,穩(wěn)健推行改革。
在決策層的帶領(lǐng)下,公司各項(xiàng)管理流程逐步捋順了,新的管理體系框架建立起來了,信息化建設(shè)水平提高了。“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化、信息化”的理念已經(jīng)潛移默化的根植于企業(yè),滲透在每個(gè)員工最細(xì)微的日常工作環(huán)節(jié)。大家開始慢慢適應(yīng)每天在公司運(yùn)營系統(tǒng)平臺(tái)處理工作,直至現(xiàn)在已經(jīng)離不開這樣的工作方式。因?yàn)榇蠹殷w驗(yàn)到了改革所帶來的不一樣的工作體驗(yàn),溝通便捷、工作高效、管理透明。我們終于開始收獲理解和肯定。
管理者要具備“悟性”和“靈性”
作為企業(yè)管理者,要有悟性:悟性的第一個(gè)層次是領(lǐng)悟;第二個(gè)層次是醒悟;第三個(gè)層次是覺悟;第四個(gè)層次是頓悟;除了悟性還要有靈性,所謂靈性一定與“心”相關(guān):第一個(gè)層次是心理,是本能反應(yīng);第二個(gè)層次是心態(tài),是一種定位;第三個(gè)層次是心胸,是一種胸懷;第四個(gè)層次是心智,是一種模式。
管理模式的建立、企業(yè)改革節(jié)奏的把握、各方利益的平衡,無一不需要企業(yè)管理者的悟性和智慧。任何改革都是一種嘗試,即使再縝密、細(xì)致入微的調(diào)查考證,也不能保證萬無一失。新模式所要求的組織體系是否匹配,制約企業(yè)發(fā)展的管理瓶頸是否能夠突破,在真正成功之前,沒有人可以預(yù)知。也正因?yàn)槿绱?,才更加考?yàn)企業(yè)管理者的胸懷、眼光和智慧。
改革中體會(huì)企業(yè)家精神
做好、管好企業(yè)是企業(yè)管理者的使命。要想自己的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理者不單是各方利益的協(xié)調(diào)平衡者,更應(yīng)是企業(yè)內(nèi)在規(guī)則和外在環(huán)境的創(chuàng)造者和維護(hù)者。
在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下,很多事情不是因?yàn)殡y做到才失去信心,而是因?yàn)槭バ判亩y做到,所謂科學(xué)管理就是把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化;把簡(jiǎn)單的事情可操作化;把可操作的事情可度量化;把可度量的事情可考評(píng)化。所有的制度梳理、流程管理、體系建設(shè),一定要符合這個(gè)原則。
作為管理者,怎么看公司的發(fā)展?要看長遠(yuǎn)。看得范圍小,那叫視力,是視線,只能擁有當(dāng)前;看得范圍大,叫眼力,是視野,才能擁有未來;對(duì)什么都看不慣的,疲勞的一定不是雙眼,一定是心累。
改革中思考企業(yè)管理邏輯與規(guī)律
主動(dòng)變革的領(lǐng)導(dǎo)者注重提高自己的思維能力,但不是線性思維能力,而是邏輯思維能力。邏輯思維的特點(diǎn)是以分析、綜合、比較、抽象、概括和具體化作為思維的基本過程,揭露事物的本質(zhì)特征和規(guī)律性聯(lián)系。線性思維屬于靜態(tài)思維,最大的特點(diǎn)就是:非此即彼,非對(duì)即錯(cuò)。線性思維方式是我們很多管理者最常見的思維方式。因此,企業(yè)管理者需要用邏輯思維方式來分析解決企業(yè)變革。
彼得·德魯克講過:未來企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),不再是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),而是商業(yè)模式的競(jìng)爭(zhēng)。因此,創(chuàng)新商業(yè)模式,體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務(wù)的變化上,本質(zhì)上是企業(yè)組織模式、人才結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)真正意義上的變革,是一次破舊立新式的轉(zhuǎn)型。因?yàn)楫a(chǎn)能過剩代表著產(chǎn)品的品質(zhì)在競(jìng)爭(zhēng)下只會(huì)更好,否則就談不上競(jìng)爭(zhēng)了。企業(yè)破舊立新的轉(zhuǎn)型,大都會(huì)帶來雙重風(fēng)險(xiǎn),原有利潤可喪失,而新的利潤又沒有形成,改革經(jīng)常會(huì)被質(zhì)疑。但機(jī)遇長存于風(fēng)險(xiǎn)之中,凡審時(shí)度勢(shì),自找苦吃的主動(dòng)變革者,必然會(huì)在未來占據(jù)主導(dǎo)地位,主動(dòng)變革的領(lǐng)導(dǎo)者注重提高自己的思維能力,但不是線性思維能力,而是邏輯思維能力。所謂邏輯思維能力,又叫抽象思惟,是思維的一種高級(jí)形式。其特點(diǎn)是以抽象的概念、判斷和推理作為思維的基本形式,以分析、綜合、比較、抽象、概括和具體化作為思維的基本過程,從而揭露事物的本質(zhì)特征和規(guī)律性聯(lián)系。采用科學(xué)的邏輯方法,準(zhǔn)確而有條理地表達(dá)自己思維過程的能力。線性思維又叫隧道思維:是一種直線的、單向的、單維的、缺乏變化的思維方式,屬于靜態(tài)思維,最大的特點(diǎn)就是:非此即彼,非對(duì)即錯(cuò)。線性思維方式是我們很多管理者最常見的思維方式。因此,企業(yè)管理者需要用邏輯思維方式來分析解決企業(yè)變革。
水電二局的改革,不過是中小國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的實(shí)踐探索。它所經(jīng)歷的困惑或許曾經(jīng)發(fā)生在別的企業(yè),也或者正在發(fā)生;它所走的改革之路或許有些企業(yè)已經(jīng)走過,也或者正打算嘗試。每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn),但殊途同歸,只有不怕試錯(cuò)、敢于承擔(dān)、不斷嘗試、勇于探索,方能讓企業(yè)走的更穩(wěn),走的更遠(yuǎn)。
文/劉國棟
(作者系中國水利水電第二工程局有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理)
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