中建五局：項(xiàng)目成本管理的方圓之道

發(fā)布日期：2014-06-20來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]“項(xiàng)目成本管理方圓圖”將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵影響因素全面系統(tǒng)地表述在“方圓”之上，總結(jié)了一套科學(xué)地項(xiàng)目“降本增效”的管理機(jī)制與方法，體現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)方合作共贏、大成本、全員責(zé)任、成本主線理念的思考。

　　在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下，處于完全競爭領(lǐng)域的施工企業(yè)面臨著行業(yè)競爭越來越大、利潤越來越低、成本管控壓力越來越大等不利因素，工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理日益成為施工項(xiàng)目管理與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重中之重。建筑施工企業(yè)如果不做好項(xiàng)目的降本增效工作，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就會(huì)是無源之水、無本之木。我們通過長期的項(xiàng)目管理實(shí)踐，總結(jié)近10年來在市場化條件下，企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中的得失，體會(huì)到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理也有“方圓之道”，并由此創(chuàng)建形成了一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的模型——“工程項(xiàng)目成本管理方圓圖”(以下簡稱“方圓圖”)。

　　建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的理性思考

　　建筑施工項(xiàng)目是在規(guī)定的地點(diǎn)、規(guī)定的時(shí)間(工期)、按照規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙完成的工程建設(shè)任務(wù)，每個(gè)項(xiàng)目都有其施工內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工環(huán)境、承包價(jià)格等方面的唯一性。多數(shù)情況下，項(xiàng)目和公司不在同一個(gè)場所，公司對(duì)項(xiàng)目的管理存在較大的空間跨度，即工程項(xiàng)目具有地域分散性和不重復(fù)性。建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理一般采取具有目的性、一次性和特別授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理部組織模式，從公司和項(xiàng)目部兩個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目的全面履約進(jìn)行系統(tǒng)的管理。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基石，成本管理是項(xiàng)目管理的基石，工程經(jīng)濟(jì)管理要以成本管理為主線，搞好項(xiàng)目的成本管理要貫徹四條基本理念。

　　外圓內(nèi)方的相關(guān)方和諧共贏理念。外圓內(nèi)方，“圓”，即“圓通”，代表著周密與靈活;“方”，即“方正”，代表著穩(wěn)健與嚴(yán)謹(jǐn)。方圓相濟(jì)、外圓內(nèi)方，是我國傳承了二千多年的治國理政的方略，是對(duì)一種管理哲學(xué)的形象詮釋和直觀解讀，是項(xiàng)目管理各方和諧共處、合作共贏的理念。

　　對(duì)外的“圓”：對(duì)外開源管理應(yīng)該“圓”——要思考周密、思路開闊、方法多樣。講求“圓”得有理，即必須是在法律及合同的框架內(nèi)，追求經(jīng)營效益和結(jié)算效益的最大化。“圓”強(qiáng)調(diào)能動(dòng)性、協(xié)調(diào)性。

　　對(duì)內(nèi)的“方”：對(duì)內(nèi)節(jié)流管理應(yīng)該“方”——要制度嚴(yán)謹(jǐn)、管理系統(tǒng)、策劃科學(xué)、權(quán)責(zé)分明、措施到位。講求“方”得有據(jù)，即低成本不是粗制濫造、弄虛作假、偷工減料，而是在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期和環(huán)保目標(biāo)的前提下使各項(xiàng)成本控制在合理的目標(biāo)范圍內(nèi)。“方”強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則至上、底線管控。

　　項(xiàng)目生產(chǎn)力最優(yōu)化的大成本理念。項(xiàng)目生產(chǎn)力最優(yōu)化就是要在項(xiàng)目管理過程中實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)資源(要素)的最優(yōu)配置，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各管理目標(biāo)最合理地滿足履約要求。項(xiàng)目成本管理要有大成本理念，把技術(shù)、人工、材料、機(jī)械等生產(chǎn)力要素和工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理目標(biāo)要求進(jìn)行科學(xué)配置和管理。

　　項(xiàng)目生產(chǎn)力的最優(yōu)化還須強(qiáng)調(diào)與之相適合的生產(chǎn)關(guān)系。對(duì)于施工企業(yè)來講，工程項(xiàng)目是企業(yè)管理的對(duì)象，是企業(yè)管理工作的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)是項(xiàng)目的運(yùn)營管控中心，項(xiàng)目生產(chǎn)資源的配置和使用決定權(quán)歸屬企業(yè)層面，對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)力發(fā)展和提高起作用的生產(chǎn)關(guān)系最終由企業(yè)層面形成和決定，項(xiàng)目平均生產(chǎn)力水平的提高依賴于企業(yè)整體管控水平的提高。因此，這就要求企業(yè)層面必須通過不斷的制度完善、機(jī)制優(yōu)化與文化建設(shè)為項(xiàng)目建立良好的生產(chǎn)關(guān)系秩序，并不斷通過轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展來營造良好的項(xiàng)目管理環(huán)境和管理平臺(tái)——即我們通常所說的“法人管項(xiàng)目”。

　　責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的全員責(zé)任理念。建筑施工企業(yè)運(yùn)營通常說就三件事：“接活”、“干活”、“算賬收錢”。企業(yè)管理就是要把干好這三件事的機(jī)制建立好，真正落實(shí)好全員責(zé)任制。我們提出對(duì)項(xiàng)目的管理要用三個(gè)責(zé)任制去落實(shí)，即營銷經(jīng)理責(zé)任制、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和工程項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任制，強(qiáng)調(diào)三個(gè)不同的責(zé)任機(jī)制去實(shí)施各項(xiàng)工作，體現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目責(zé)權(quán)利分明的全員責(zé)任理念。“接活”是建筑施工企業(yè)的“一次經(jīng)營”，主要是對(duì)接“市場”;“干活”是企業(yè)的“二次經(jīng)營”，主要是管好“現(xiàn)場”;“算帳收錢”是企業(yè)的“三次經(jīng)營”，主要是完成“清場”。企業(yè)能否圍繞對(duì)接市場、管好現(xiàn)場、完成清場建立全面完整的、系統(tǒng)有效的、科學(xué)合理的責(zé)任體系，是保證企業(yè)有效運(yùn)營、持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。

　　“接活”是建筑施工企業(yè)的第一件大事。要完成這件大事，企業(yè)必須建立有效地市場營銷責(zé)任體系和工作機(jī)制，而營銷經(jīng)理部就是落實(shí)營銷責(zé)任體系的有效組織形式。營銷經(jīng)理部是將項(xiàng)目管理的原理應(yīng)用到市場營銷階段，將企業(yè)市場營銷方面的資源有效地組織起來，從而完成建筑施工企業(yè)的第一道工序——“拿訂單”的一次性責(zé)任體。其主要職責(zé)就是按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和年度工作要求，在一定時(shí)間段拿到一定數(shù)額的“訂單”，同時(shí)企業(yè)還要進(jìn)行一定的投入，支付一定的費(fèi)用成本。企業(yè)用“經(jīng)營效益”作為核心指標(biāo)來考核衡量營銷經(jīng)理部，“經(jīng)營效益”是對(duì)營銷經(jīng)理部，特別是對(duì)營銷經(jīng)理進(jìn)行獎(jiǎng)罰的主要依據(jù)。

　　“干活”是建筑施工企業(yè)的第二件大事，也是建筑施工企業(yè)的主要任務(wù)和主要“工序”。通常地，企業(yè)拿到“訂單”后，就要根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和合同的要求，組建項(xiàng)目經(jīng)理部，進(jìn)而組織有效地資源來完成施工建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部是受企業(yè)法人層面的委托和授權(quán)來完成工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的有效組織形式和一次性管理責(zé)任主體。考核項(xiàng)目經(jīng)理部的主要指標(biāo)包括了工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和成本等綜合而成的“管理效益”，“管理效益”是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部，尤其是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核獎(jiǎng)罰的主要依據(jù)。

　　“算帳收錢”是建筑施工企業(yè)的第三件大事。通常地，建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目竣工之后，要花一到二年，甚至更長的時(shí)間才能完成工程結(jié)算和工程款回收，這就需要企業(yè)組織專門的人力物力，建立一定的結(jié)算收款責(zé)任體系去完成“算帳收錢”的重任。“結(jié)算收款小組”就是一種類似于“項(xiàng)目經(jīng)理部”的一次性組織形式。對(duì)他們的考核也必須建立一定的目標(biāo)管理責(zé)任體系，也就是在一定的時(shí)間、完成一定的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)一定的成果、給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。“結(jié)算效益”就是考核“算帳收錢”責(zé)任小組的主要指標(biāo)。

　　工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的成本主線理念。項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)管理，項(xiàng)目管理作為建筑施工企業(yè)管理的基石，是打造企業(yè)品牌的平臺(tái)，是企業(yè)利潤的源泉，是社會(huì)再生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而項(xiàng)目的成本管理必須作為項(xiàng)目管理的主線來抓。

　　項(xiàng)目管理以成本管理為主線體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是體現(xiàn)企業(yè)全員“大成本”理念。要清晰認(rèn)識(shí)到低成本競爭與高品質(zhì)管理是相輔相成的關(guān)系，以高品質(zhì)管理為手段，實(shí)現(xiàn)低成本競爭的目標(biāo)，講求項(xiàng)目在全面實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全和環(huán)保管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上降本增效，通過優(yōu)化管理、落實(shí)相關(guān)方合作共贏的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二是體現(xiàn)項(xiàng)目全過程成本理念。即要求企業(yè)和項(xiàng)目的各崗位員工必須強(qiáng)化成本意識(shí)，負(fù)責(zé)好各自的成本責(zé)任。

　　“工程項(xiàng)目成本管理方圓圖”的管理模型

　　經(jīng)系統(tǒng)分析和探索，我們可以用一個(gè)“方圓圖”把項(xiàng)目管理的五大管理要素、三大責(zé)任制以及成本組成的五大方面全面表現(xiàn)出來，整體是以“三實(shí)三虛” “兩圓三方”構(gòu)成的幾何圖形。形象地描述了項(xiàng)目成本管理控制點(diǎn)(兩個(gè)造價(jià)、三個(gè)成本、四個(gè)支點(diǎn)、五大費(fèi)用)和著力點(diǎn)(三個(gè)效益)。其中的實(shí)線和虛線則分別表示管理過程中相對(duì)固定和可變內(nèi)容，咖、藍(lán)、金三種顏色分別代表項(xiàng)目經(jīng)營效益、管理效益和結(jié)算效益。它將項(xiàng)目的經(jīng)營效益、管理效益和結(jié)算效益，項(xiàng)目的合同造價(jià)、責(zé)任成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本和結(jié)算總價(jià)，項(xiàng)目的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、周材費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等五大建造費(fèi)用，以及項(xiàng)目管理的質(zhì)量、安全、工期和環(huán)保四個(gè)支撐點(diǎn)(主要管理目標(biāo))都在一個(gè)“方圓”圖形中形象地展示出來。

　　中建五局工程項(xiàng)目成本管理方圓圖

　　對(duì)接市場的二個(gè)“圓”。外圓：項(xiàng)目結(jié)算總價(jià)。包括工程實(shí)體結(jié)算價(jià)、工程變更、簽證索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等，受項(xiàng)目過程中結(jié)算管理水平影響，在項(xiàng)目全部完成后方能確定邊界，用虛線表示。內(nèi)圓：項(xiàng)目合同造價(jià)。在項(xiàng)目開始時(shí)由承包合同確定，用實(shí)線表示。

　　對(duì)內(nèi)管理的三個(gè)“方”。外方：項(xiàng)目責(zé)任成本。企業(yè)依據(jù)投標(biāo)成本測算和合同洽談條件，由企業(yè)給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定的成本最大數(shù)額，一般在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中被固定，用實(shí)線表示。中方：項(xiàng)目目標(biāo)成本。在項(xiàng)目開始時(shí)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定的內(nèi)控目標(biāo)成本數(shù)額，一般在項(xiàng)目策劃中被固定，用實(shí)線表示。內(nèi)方：項(xiàng)目實(shí)際建造成本。由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周材費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)5部分組成，受項(xiàng)目過程成本管理水平的影響，在項(xiàng)目完成后方能確定邊界，用虛線表示。

　　四個(gè)支撐點(diǎn)。質(zhì)量、安全、工期和環(huán)保，是項(xiàng)目現(xiàn)場履約的四個(gè)基本目標(biāo)，也是項(xiàng)目成本形成的四個(gè)最重要管理過程，將其作為四個(gè)支柱體現(xiàn)，架構(gòu)在整個(gè)“方圓圖”中。

　　三個(gè)效益分開。經(jīng)營效益是因企業(yè)品牌和綜合實(shí)力得到的收益。在項(xiàng)目承接時(shí)，通過施工合同條件約定、中標(biāo)價(jià)即已確定。由“合同造價(jià)”和“責(zé)任成本”劃分。企業(yè)用“經(jīng)營效益”衡量評(píng)價(jià)考核市場營銷人員的業(yè)績，并通過營銷目標(biāo)責(zé)任書的形式來落實(shí)營銷經(jīng)理責(zé)任制。

　　管理效益是項(xiàng)目的管理層在既定的項(xiàng)目責(zé)任成本基礎(chǔ)上，通過加強(qiáng)管理，節(jié)約實(shí)際成本費(fèi)用支出得到的效益。由“責(zé)任成本”和“實(shí)際成本”劃分。“管理效益”是考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)績的主要指標(biāo)，是衡量項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)度的標(biāo)志性指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與企業(yè)簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書來落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。

　　結(jié)算效益是并不需要發(fā)生額外建造成本，而由優(yōu)化管理得來的效益;也有一些是按照市場規(guī)則或合同約定應(yīng)計(jì)取的;還有一些按市場平均管理水平這些費(fèi)用是應(yīng)該發(fā)生的，由于采用了新技術(shù)或新方法沒有發(fā)生或少發(fā)生，但是，按照市場計(jì)價(jià)規(guī)則和有關(guān)政策規(guī)定，能從業(yè)主那里算回來的效益。要體現(xiàn)和落實(shí)結(jié)算收款責(zé)任制，企業(yè)也必須與結(jié)算收款小組簽訂工作目標(biāo)責(zé)任書，作為對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

　　五項(xiàng)費(fèi)用的排列。費(fèi)用列項(xiàng)：“方圓圖”中沒有按通常的項(xiàng)目成本費(fèi)用劃分為標(biāo)準(zhǔn)的七類，而是將項(xiàng)目的直接建造成本劃分為五大成本費(fèi)用，將“其他直接費(fèi)”和“間接費(fèi)”合并為以往我們正常稱謂的“現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)”，同時(shí)增加了我們現(xiàn)場材料管控難度較大的“周材費(fèi)”，“分包工程費(fèi)”因?yàn)榭煞纸鉃槠渌麕最愘M(fèi)用組成而不單獨(dú)列項(xiàng)，這樣有效突出了項(xiàng)目成本管控重點(diǎn)。

　　編排順序：“方圓圖”中五項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)從中間開始，自左上角順時(shí)針分析，第一項(xiàng)材料費(fèi)是項(xiàng)目實(shí)體最大費(fèi)用，是首要控制目標(biāo);人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目實(shí)施過程中完全消耗掉的費(fèi)用，人工費(fèi)排在左上角，寓意勞動(dòng)力要素是各生產(chǎn)力要素中最活躍的要素，選好勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍對(duì)項(xiàng)目施工的順利展開是首要條件，需要項(xiàng)目經(jīng)理部重點(diǎn)關(guān)注;而周材費(fèi)放在最后，寓意周材費(fèi)的控制關(guān)鍵在于管好現(xiàn)場使用和收尾退場。

　　三種顏色的選定。將“經(jīng)營效益”定為咖色，借用商務(wù)活動(dòng)中常有的咖啡或茶的顏色，寓意為我們營銷活動(dòng)、營銷行為形成的效益;將“管理效益”定為藍(lán)色，借用“藍(lán)領(lǐng)”的含義，寓意是我們現(xiàn)場一線管理人員辛勤勞動(dòng)形成的效益;將“結(jié)算效益”定為金色，借用“金色的太陽”的含義，寓意是我們要追求陽光下的利潤最大化，要擴(kuò)大“結(jié)算效益”，就應(yīng)該在遵守市場規(guī)則的前提下，在可進(jìn)可退時(shí)合情合理，合法合規(guī)，有理有節(jié)，據(jù)理力爭，為企業(yè)獲得最大效益。

　　“項(xiàng)目成本管理方圓圖”的管理實(shí)踐

　　“方圓圖”作為一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的模型，不但蘊(yùn)含著富有管理哲理的理念內(nèi)涵和具有直觀的工具性，還系統(tǒng)地提供了一套具體的、有實(shí)際操作意義的施工管理方法。包括了施工企業(yè)和項(xiàng)目兩個(gè)層面的各個(gè)成本管理環(huán)節(jié)。

　　“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”。“三大紀(jì)律”是以“方圓圖”為指導(dǎo)形成的商務(wù)成本管理工作的三項(xiàng)基本制度。包括項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、合約交底策劃制、分供方選擇招標(biāo)制。

　　文/魯貴卿

　　(作者系中建五局董事長)

　　下一篇：將完全責(zé)任成本管理進(jìn)行到底

　　版權(quán)聲明：本文系工程建設(shè)網(wǎng)獨(dú)家稿件，版權(quán)為工程建設(shè)網(wǎng)所有。轉(zhuǎn)載須注明來源及作者，否則將追究法律責(zé)任。

【相關(guān)閱讀】

• 中建五局與山東兩區(qū)市簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議
• 中建五局中標(biāo)松桃至玉屏快速道路建設(shè)項(xiàng)目
• 中建五局三公司一科技成果鑒定為國際先進(jìn)水平
• 中建五局與中建鋼構(gòu)合作科技成果達(dá)國際先進(jìn)水平
• 中建五局中標(biāo)天津津南恒大悅府等兩個(gè)項(xiàng)目
• 岳口漢江特大橋主塔成功封頂