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采購項目管理的三個層次

發(fā)布日期:2018-01-17來源:網絡來源編輯:張繼蕊

[摘要]

   采購項目管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務的過程。如果項目需要,每一過程可以由個人、多人或團體來完成。這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。每一個公司,有自己的管理方式,在每一次的采購中,也都有不同的側重點。在采購項目管理的實際過程中,根據(jù)采購代理機構管理層的需要,可以進行如下三個層次的管理:

  1、采購項目管理層次一:針對性

   由于采購代理機構的采構項目繁多,不同性質的業(yè)務,其管理方式和側重點是有所區(qū)別的,用統(tǒng)一的要求來管理顯然是不合理的,更是不科學的。一個好的采購項目管理,首先要對其按業(yè)務性質來分類,一般可劃分為常規(guī)采購項目、特殊采購項目。如對計算機、汽車、辦公設備等經常性項目,應當側重對產品價格、服務、品質的信息調研;而對一些諸如醫(yī)療設備等專業(yè)設備的采購,則應當側重對供應商的各項資質、業(yè)績及產品性能的審查核實。在管理過程中,應當嚴格地督促采購代理機構內部采購執(zhí)業(yè)人員按照“公開、公平、公正”的原則,堅持規(guī)范的采購運作程序。對于常規(guī)性項目,采購一般會保持一定的穩(wěn)定性,因此需對該類項目建立動態(tài)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中應包括下列信息:項目供應商的經營規(guī)模、經營范圍等,以了解各供應商在行業(yè)中的地位、行業(yè)風險及商業(yè)信用、服務質量;項目負責人和助理人員,以對機構內人員進行監(jiān)督;采購期間,前后采購期間的對比,可為改進工作、提高效率提供依據(jù)等等。

   2、采購項目管理層次二:重點管理

   在上述分類的基礎上,還可按業(yè)務的規(guī)模進行細分,業(yè)務規(guī)模大的采購項目無疑是管理的重點。隨著政府采購制度的不斷深入發(fā)展,越來越多的采購項目進入到政府采購市場中來,尤其是一些大批量的貨物采購、市政工程建設項目等,對整個采購代理機構的業(yè)務收入而言,關系重大。在這種情況下,有兩方面必須考慮:一是由于這類業(yè)務收入在整個采購代理機構業(yè)務收入中占較大的比重,在采購代理機構的經濟利益可能受到影響的情況下,是否能保持其公正性;二是由于這類項目業(yè)務一旦喪失,會使采購代理機構大受損失,因此必須與采購人建立良好的公共關系,最大程度地為采購人提供滿意的服務。由此,對這類項目進行單獨管理,針對每一項目的特定情況研究制定相適應的采購策略與辦法,就顯得尤為重要。

   對業(yè)務規(guī)模小的項目也不能忽視,因其可能存在兩種情況:一是由于采購代理機構在該方面的知識和經驗不足,應對其質量是否達到有關規(guī)定或服務是否令采購人滿意予以關注;二是該類采購項目市場尚待開拓。

   3、采購項目管理層次三:進取性管理

   對項目可進一步細化,如按采購人行政層次可分為中央級、省級、地市級、區(qū)縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級項目采購;按采購項目種類可分為貨物類、服務類、工程類等。通過這種細分得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并結合政府公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他資料,就可以大致推斷出采購代理機構的市場份額,并對采購代理機構的發(fā)展前景作出判斷,觀察出新的市場機會。采購代理機構此時可以結合自己的人才優(yōu)勢,積極開拓新的政府采購市場。

   采購項目管理不能一概而論,選擇適合公司,適合項目的采購才是最重要的。在公司經營中,采購是項目管理的一個重點,上文從三個層次分析了采購項目管理。

  

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