如何提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量

發(fā)布日期：2014-06-30來(lái)源：本網(wǎng)編輯：龔煒

[摘要]財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)管理的重要工具之一，能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供必要的決策依據(jù)，但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量卻不盡人意，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效果。本文從施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的工作實(shí)際出發(fā)，揭示當(dāng)前財(cái)務(wù)分析工作中出現(xiàn)的主要問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的對(duì)策和建議。

　　一、前言

　　施工企業(yè)通過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拿到施工項(xiàng)目，按合同要求實(shí)施項(xiàng)目，交付合格的工程產(chǎn)品獲取經(jīng)濟(jì)效益。一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益途徑有兩個(gè)，一是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)取得的經(jīng)營(yíng)效益，主要是中標(biāo)價(jià)中法定利潤(rùn)與高于企業(yè)估算成本部分之和，體現(xiàn)了企業(yè)是利潤(rùn)中心的地位;二是項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)取得的管理效益，主要是項(xiàng)目實(shí)際成本降低額與變更索賠效益之和，體現(xiàn)了項(xiàng)目部是成本中心的地位。如果施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中忽視成本控制和權(quán)益維護(hù)，不但不能降低施工成本，而且還會(huì)吃掉企業(yè)微薄的利潤(rùn)，甚至造成企業(yè)虧損。如何才能實(shí)時(shí)監(jiān)控施工項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并有效規(guī)避呢?做好財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)重要舉措，它不僅可以及時(shí)分析預(yù)測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，還可以指出產(chǎn)生問(wèn)題的癥結(jié)所在，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策依據(jù)，不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，實(shí)際工作中財(cái)務(wù)分析的作用和效果并不佳。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量不高是其癥結(jié)所在。

　　二、造成財(cái)務(wù)分析質(zhì)量不高的原因

　　是什么原因造成財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量不高呢?筆者歸納了以下幾點(diǎn)。

　　(一)缺乏專業(yè)人才支撐是制約財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提高的短板

　　由于傳統(tǒng)管理觀念的影響，有些施工企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析意識(shí)，未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的價(jià)值。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，本企業(yè)財(cái)務(wù)分析及業(yè)務(wù)資料都是在自己的全程參與和控制之下形成的，情況清楚，不重視財(cái)務(wù)分析工作。由于企業(yè)管理層諸多思想上的誤區(qū)，把財(cái)務(wù)人員看作“賬房先生”。表現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理序列中的地位不高，缺乏話語(yǔ)權(quán)，造成財(cái)務(wù)人員積極性差、工作效率就不高、財(cái)務(wù)分析技能得不到提升，難以培養(yǎng)出高素質(zhì)的財(cái)務(wù)分析人員。所以，沒(méi)有人才支撐是制約財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提高的短板。

　　(二)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)融合不夠是制約財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提高的瓶頸

　　目前，一些施工企業(yè)負(fù)責(zé)人仍然習(xí)慣于把財(cái)務(wù)部門局限于傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，滿足于收款、記賬、結(jié)賬、報(bào)表;財(cái)務(wù)人員仍然習(xí)慣于將自己局限在財(cái)務(wù)部辦公室內(nèi)，沒(méi)有隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的變化更新自己的財(cái)務(wù)知識(shí)體系，沒(méi)有從企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)出發(fā)，自覺(jué)去了解整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈中的相關(guān)業(yè)務(wù)和在建項(xiàng)目，與有關(guān)部門和人員溝通的主動(dòng)性較差，敏銳覺(jué)察在建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、特別是重點(diǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足，同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料的片面性，也是造成了財(cái)務(wù)分析報(bào)告局限性和片面性的主因，其結(jié)果是普遍性與特殊性互換，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告難以反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的主要問(wèn)題和產(chǎn)生原因，造成財(cái)務(wù)分析難以抓住和解決主要矛盾。所以，財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)融合不夠，成為影響財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提高的瓶頸。

　　(三)引用數(shù)據(jù)的滯后性和局限性是制約財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的基礎(chǔ)

　　會(huì)計(jì)報(bào)表反映的內(nèi)容與報(bào)表提交時(shí)間的時(shí)隔較長(zhǎng)，可謂時(shí)過(guò)境遷，用過(guò)去的不甚準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)去判斷目前甚至將來(lái)的狀況，無(wú)法保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告能反映企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)際。如果財(cái)務(wù)人員在分析指標(biāo)之前，不清楚各項(xiàng)指標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀之間的關(guān)系，僅從計(jì)算的結(jié)果上去分析，就很難明白各項(xiàng)指標(biāo)所要表達(dá)的真實(shí)涵義?，F(xiàn)今，許多財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析時(shí)，很少去注意這方面的邏輯，僅僅按照書本上所說(shuō)的比率來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，根本無(wú)法真正的分析出企業(yè)層面和項(xiàng)目層面的實(shí)際情況。由于報(bào)表數(shù)據(jù)的局限性和引用數(shù)據(jù)的片面性，造成了財(cái)務(wù)分析指標(biāo)常常是重“量”而忽視“質(zhì)”，難以揭示準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。因此，這也為有的企業(yè)管理者不重視財(cái)務(wù)分析工作提供了口實(shí)。

　　三、提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的對(duì)策

　　(一)完善財(cái)務(wù)管理體系，構(gòu)建財(cái)務(wù)分析平臺(tái)

　　準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析是實(shí)現(xiàn)企業(yè)監(jiān)控的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作。目前，一些施工企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理體系，但還存在一定的缺陷，缺乏現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵。所以，施工企業(yè)通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系，構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)分析平臺(tái)。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，要將事后核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制和事后分析。主動(dòng)拓展工作領(lǐng)域，延伸財(cái)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變、從“賬房先生”向“首席財(cái)務(wù)官”轉(zhuǎn)變。以“預(yù)算管理”為軸心實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、日常管理、資金流動(dòng)的嚴(yán)格的過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

　　(二)成立財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)，補(bǔ)齊財(cái)務(wù)分析短板

　　行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較小或行業(yè)利潤(rùn)高的企業(yè)，對(duì)于深層次財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制的要求不高，相對(duì)的財(cái)務(wù)分析工作會(huì)簡(jiǎn)單一些，可以不設(shè)立財(cái)務(wù)分析崗位或財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)。而處于競(jìng)爭(zhēng)激烈和毛利率較低的施工行業(yè)，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、業(yè)主、監(jiān)理、分包商、項(xiàng)目所在地等之間關(guān)系的任何變化，都會(huì)使企業(yè)收入存在很大的不確定性，從財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為合同簽約量、項(xiàng)目收入、實(shí)際成本等和財(cái)務(wù)預(yù)算有明顯的差別，有時(shí)差別會(huì)很大，這就意味著施工企業(yè)面臨很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從客觀上對(duì)深層次財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制提出了高要求。所以，一般施工企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)分析崗位，大型施工企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)成立由高水平財(cái)務(wù)分析專家組成財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)很有必要。

　　(三)加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，保障財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的全面性

　　當(dāng)今先進(jìn)企業(yè)的實(shí)踐說(shuō)明，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法、促使財(cái)務(wù)管理職能的升級(jí)、完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的有效手段，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的有效途徑。施工企業(yè)通過(guò)深化財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略管理的融合，管理控制和決策支持的融合，財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的融合，關(guān)注過(guò)去與關(guān)注未來(lái)的融合，業(yè)務(wù)管理與價(jià)值管理的融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)分析人員和項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通等等，可以保障財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的全面性，充分發(fā)揮施工企業(yè)層面決策支持、資源保障、風(fēng)險(xiǎn)防范和價(jià)值創(chuàng)造的作用，促進(jìn)施工項(xiàng)目?jī)?yōu)化資源配置，推動(dòng)施工企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)。

　　(四)嚴(yán)格執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則，保障財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的專業(yè)性

　　如何將合同收入與合同成本進(jìn)行配比，分配計(jì)入實(shí)施工程的各個(gè)會(huì)計(jì)年度?以往施工企業(yè)在會(huì)計(jì)處理上隨意性較大，《建造合同準(zhǔn)則》的實(shí)施，從專業(yè)上較好地解決了這一問(wèn)題，保障了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的專業(yè)性、合理性和準(zhǔn)確性。但是，回顧《建造合同準(zhǔn)則》幾年來(lái)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，人為造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差較大，影響了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。所以，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大建造合同宣貫和執(zhí)行力度，明確和細(xì)化崗位職責(zé)，提升參與建造合同執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)項(xiàng)目部預(yù)計(jì)收入、預(yù)計(jì)成本的管理，做到科學(xué)合理，動(dòng)態(tài)管控，及時(shí)調(diào)整，全面完整歸集成本費(fèi)用，從專業(yè)上保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能真實(shí)、準(zhǔn)確、均衡的反映經(jīng)營(yíng)成果。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析是指利用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)資料，采用一定的方法計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施中的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系及財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

　　作為財(cái)務(wù)人員或?qū)I(yè)財(cái)務(wù)分析人員，一方面要及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，另一方面必須深刻理解管理層對(duì)于財(cái)務(wù)分析的需求及其要達(dá)成的目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)自己的專業(yè)知識(shí)，將掌握的業(yè)務(wù)上的信息進(jìn)行深入研究和分析，轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，揭示出企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議，這才是真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作。

　　作為施工企業(yè)的管理者，應(yīng)盡快通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系，組建高水平的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)，保障數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性，夯實(shí)提升財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力，為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。(作者：中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)租賃控股有限公司 趙爽)

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