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對標管理,就是不斷尋找和研究優(yōu)秀企業(yè),特別是同行一流企業(yè)管理的最佳實踐,并以此為參照與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從中探尋出適合本企業(yè)發(fā)展的方法、策略、路徑,并努力運用到實踐,使企業(yè)自身管理得到不斷改進,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。文化是企業(yè)成功管理實踐的總結,形成員工共同信奉的管理思想、經營理念、行為準則等,優(yōu)秀的文化指導成功的管理實踐,成功的管理實踐推動文化不斷發(fā)展。對標管理是企業(yè)管理的一種方法,引入并成功實踐必須要有優(yōu)秀的企業(yè)文化作支撐,否則對標活動不可能取得成效。同時,成功的對標活動,可以豐富發(fā)展企業(yè)管理思想、管理理論,形成更加優(yōu)秀的企業(yè)文化。
對標要秉承學習基因,敢于解放思想
就一個企業(yè)而言,促成其進步發(fā)展的核心因素之一就是學習。實踐一再證明,優(yōu)秀的企業(yè)在學習方面必須是優(yōu)秀的。作為能夠促進企業(yè)快速有效發(fā)展的對標管理,在引入和使用此種好方法時,必須具備學習這一良好文化基因,只有有了學習的基因支撐,對標管理才能得到引入并發(fā)揮作用,這是一個企業(yè)能否以廣博、包容、虛心心態(tài)謀求發(fā)展的前提。
中建二局是有著60年歷史的建筑施工企業(yè),在60年的發(fā)展中,中建二局在為國貢獻的同時創(chuàng)造了以“艱苦創(chuàng)業(yè),敢打必勝、令行禁止、為國奉獻”為核心的鐵軍文化,依靠這種優(yōu)秀文化支撐,企業(yè)取得長足的發(fā)展,并保持在行業(yè)領域的領先地位。進入21世紀,如何在激烈的市場中更好、更快發(fā)展,如何更好落實股份公司“專業(yè)化、區(qū)域化、標準化、信息化、國際化”要求。局全面審視企業(yè)發(fā)展在同行業(yè)和股份公司內部的位次,提出開展對標活動,以開放的胸懷打開大門,用對標管理來分析、查找與標桿之間的差距,消除企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。在文化對標上,通過學習,局在堅守傳統(tǒng)鐵軍優(yōu)秀文化因素的基礎上,根據(jù)發(fā)展需要,積極融入能夠體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的誠信、盈利等要素,將“誠信、發(fā)展、盈利、和諧”作為指導思想,完成了指導思想的提升;在業(yè)績考核上,通過對標局積極融入體現(xiàn)競爭發(fā)展的“發(fā)展是硬道理、以業(yè)績論英雄、不換思想就換人”等新理念,并將這些理念體現(xiàn)在業(yè)績考核的各方面,通過層層簽訂目標責任書等措施,建立與發(fā)展目標相匹配的具有鮮明特色的績效考核辦法,使得壓力得以層層傳遞,推動管理目標實現(xiàn)。
對標要堅持科學基因,始終求實求真
科學精神是探尋發(fā)展之路最寶貴的鑰匙,擁有科學頭腦和科學精神就能夠找到適合企業(yè)自身發(fā)展的正確道路。對標管理的重點是在學習的基礎上要找到適合自身發(fā)展的道路,找道路的過程就是運用科學精神、進行科學分析、實施科學取舍的過程。只有在對標中遵循科學精神,其分析比較、借鑒揚棄才有針對性,才能找到真正能夠運用到自身發(fā)展的好的經驗。如果在對標中缺乏科學精神,那么就會使對標失去方向,最終使對標管理在折騰中效果不明或無果而終。從此種意義上而言,科學精神或企業(yè)文化中科學的基因是對標管理的指導原則。
在對標管理中堅持科學的原則要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先對標的有效性應建立在確定恰當?shù)臉藯U之上,也就是說對標的對象選擇必須科學,不是隨便選取一個企業(yè)都可以作為對標企業(yè),也不能今天對標這個企業(yè),明天對標那個企業(yè),結果使自己在對標中迷失方向。其次標桿企業(yè)并不是永恒的,是可以超越的,是可以不斷更新提高的。對標管理雖然鼓勵學習與模仿,但需要指出的是不可好高騖遠,即一切一定要確立在科學、合理的基礎上,用科學的精神及時更新對標的企業(yè)和對標的內容,以實現(xiàn)有效借鑒,超越發(fā)展。再次對標中建立的指標比較體系和分析方法必須科學,只有選好對標企業(yè)、及時更新對標企業(yè)和對標內容、建立科學的對標分析體系、形成科學的學習借鑒內容和方法、建立制定科學的改進策略和要求,對標活動才能真正取得實效,對標管理的科學性才能全面體現(xiàn)。
作為中國房地產行業(yè)的領軍企業(yè)——萬科集團,在發(fā)展的過程中自身無疑是成功對標管理的典型。成立之初,萬科是日本著名品牌索尼的產品代理商,索尼營銷方面的卓越做法對萬科產生了很大影響,以至于進入房地產領域后,萬科以索尼營銷模式為指導構建出自身卓越的營銷優(yōu)勢;在第二個十年里,萬科根據(jù)從事行業(yè)的特點,開展對標活動,他們以香港新鴻基為學習的榜樣,吸納其優(yōu)越的客戶關系管理模式,提高了客戶滿意度和客戶忠誠度;2003年,為適應品質提升和國際化要求,萬科又將美國非常優(yōu)秀的房地產開發(fā)商——Pulte Homes公司作為公司新的標桿企業(yè),Pulte Homes公司是注重投資者利益和細分客戶市場的典范,公司在美國27個州共48個城市同時有開發(fā)業(yè)務,連續(xù)53年的盈利記錄,全美市場占有率高達4%,萬科在與其對標的過程中,提出萬科投資者關系管理四個基本做法,并對國內房地產市場細分化研究,形成新的投資管理方法。實踐證明,萬科的對標管理是堅持了科學基因要求,結合自身做好揚棄工作,不斷實現(xiàn)了超越發(fā)展。
對標要強化執(zhí)行基因,做到令行禁止
對標管理的引入考驗一個企業(yè)有沒有開放、包容、學習的胸懷,對標標桿企業(yè)選擇和對標借鑒內容、方法確定考驗一個企業(yè)有沒有科學的精神。但是通過對標明確的需要借鑒、實施的內容能否得到落實,執(zhí)行力是決定因素,也就是說:執(zhí)行基因是對標管理取得成效的保障。對標管理學習、分析過程是十分艱難的過程,但是實施對標要求是更加艱難的過程。由于借鑒標桿企業(yè)優(yōu)秀做法進行自我改造,其推進和實施的過程中有思想的激烈碰撞、有觀念的變革沖突、有利益的轉換調整等,如果在實施中沒有強有力的執(zhí)行作保障,一切對標出來的好的思路和方法都會隨著執(zhí)行的不力而影響對標管理實效的取得。從此種意義上講:對標管理的執(zhí)行基因才是對標最終取得效果的核心。
作為中小建筑施工企業(yè),由于管理鏈條相對較短,企業(yè)總體掌控能力較容易實現(xiàn),執(zhí)行力的最終實現(xiàn)比較容易。但是對一個大型建筑施工企業(yè)集團,保證整個集團對標要求落實是一件非常不容易的事情,需要從執(zhí)行的理念、執(zhí)行的分類上進行思考并加強。在執(zhí)行理念上,要牢固樹立執(zhí)行為王的理念,形成令行禁止的執(zhí)行力文化。在執(zhí)行分類上,對標管理中需要改進的東西肯定有戰(zhàn)略上的、組織管理上的、人才管理上的、創(chuàng)新管理上的、工程管理上的等等,這些內容在執(zhí)行時需要有進行細致的分類,哪些需要局層面領導或部門執(zhí)行、哪些需要基層去落實去執(zhí)行,只有做好分類才能取得好的執(zhí)行效果。
中建二局針對項目管理水平優(yōu)勢不優(yōu)的問題,通過對標,提出要打造當?shù)睾托袠I(yè)領先的可供觀瞻的項目。為確保對標要求的實現(xiàn),中建二局在執(zhí)行上下功夫,堅持制度先行,借鑒行業(yè)、地方和內部項目管理中出現(xiàn)的問題,結合企業(yè)實際出臺《項目管理手冊》,提出了工程管理十大禁令、標桿項目五個要求等,使項目管理有法可依、有據(jù)可查。找到方向和出臺制度后,再落實進行分類,局層面堅持通過會議推動,每年半年工作會以項目管理為主題,連續(xù)3年在最優(yōu)秀的項目召開項目管理論壇,推動工作的落實;公司層面堅持年度綜合大檢查,對排名前列的予以獎勵,對排名靠后的予以處罰,同時堅持組織召開內外觀摩交流,推廣先進經驗,消除管理短板;在項目層面則重在標準化的推進,從質量管理、安全文明施工、CI創(chuàng)優(yōu)、后勤管理等方面落實標準化內容,迅速改變了項目管理現(xiàn)狀,提高履約水平和工程管理水平。在創(chuàng)國家級安全文明工地和可供觀瞻項目方面,2010年盈以來,局獲省市級安全文明工地239項,2012年有11個項目獲得國家級AAA級安全文明標準化誠信工地,南京萬科上坊保障房、海南國際會展中心、深圳田廈國際中心、廣東臺山核電站等24個項目達到行業(yè)和當?shù)仡I先水平,受到建設系統(tǒng)、地方政府、股份公司等觀摩和表彰獎勵。
對標要突出創(chuàng)新基因,采取新的措施
創(chuàng)新基因是對標管理實現(xiàn)提升的根本途徑。對標的成功與否在創(chuàng)新,簡單的學習、模仿只能是縮小與優(yōu)勢企業(yè)的差距,不可能實現(xiàn)根本的超越。真正的對標管理不僅要不折不扣模仿、學習,同時更要根據(jù)本企業(yè)特點和實際,重新進行管理創(chuàng)新,以便組織獲得長期持續(xù)性發(fā)展。
在對標管理中,中建二局積極做好創(chuàng)新,運用“底線”管理理念,解決組織管理的提升問題。在組織管理中,中建二局明確“局——子公司——分公司”和“局——區(qū)域公司——大項目部”三級組織構架,并且設定了不同機構存在的底線,逐年調整,完善動態(tài)管理機制,根據(jù)底線要求,“十一五”期間局共撤銷機構52家,其中三級機構18家,四級機構34家,通過機構的調整,集約管理取得不斷進步,2010年局5億以上大項目占合同總額56%,2011年占比為77%,并且局大客戶合同額超過50%,實現(xiàn)了機構精簡和發(fā)展質量的提升。在解決資源有效配置方式上,中建二局創(chuàng)新性地提出大項目部制管理模式,使大項目經理部在職能上一方面具有項目管理職能,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。另一方面具有市場開拓職能,實現(xiàn)對接大業(yè)主,承接大項目,形成良性循環(huán)。目前中建二局大項目部制已經成功推廣,大項目數(shù)量達到52個,2012年上半年大項目部完成產值占全局總產值的50%以上,大項目部已經有力地支撐了企業(yè)市場開拓和發(fā)展規(guī)模的擴大,實現(xiàn)了組織管理的新突破。
對標管理是一種管理工具,是實現(xiàn)企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的策略、手段之一,需要企業(yè)高層管理者戰(zhàn)略思想的指導,需要企業(yè)全體員工的趕超勇超的拼搏斗志,還需要結合企業(yè)實際情況分析、創(chuàng)新,才能使企業(yè)實現(xiàn)趕超。究其根本,對標的本質是企業(yè)的文化基因,需要文化支持,依靠文化落地,在推行對標過程中,務必種植文化基因,重學習、用科學、強執(zhí)行、謀創(chuàng)新,塑造良好的對標文化氛圍。
(作者:中國建筑第二工程局有限公司 孫拴軍 強露露)
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