責(zé)任成本目標(biāo)管理中的控制

發(fā)布日期：2015-07-31來源：編輯：流水

[摘要]

　　 0 引言

　　 近年來, 隨著我國社會的不斷進步, 市場經(jīng)濟體制也越來越完善。越來越多的建設(shè)項目以及房地產(chǎn)項目破土動工, 一些建筑公司的規(guī)模也越來越大。在國內(nèi), 建筑市場上的建筑施工企業(yè)競爭日趨激烈, 要獲得更大的利潤, 就應(yīng)縮小成本,以便能夠達成利潤最大化的目標(biāo)。所謂目標(biāo)成本, 通俗來說,就是將成本的控制作為重要的工作目標(biāo), 然后按照這個假定的目標(biāo)在實際生產(chǎn)中進行相關(guān)控制和約束。目標(biāo)成本的預(yù)測是否準(zhǔn)確可行, 目標(biāo)成本的管理是否科學(xué)合理, 已經(jīng)成為了企業(yè)的重要內(nèi)容。

　　 1 責(zé)任成本目標(biāo)管理的意義

　　 成本目標(biāo)管理, 一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本檢查、成本考核、成本激勵獎懲等內(nèi)容。具有以人為本、關(guān)注公平的管理理念, 全面、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、積極主動的管理過程, 面向未來且具有預(yù)測性的管理模式, 立體式管理。成本管理涉及企業(yè)運營的各個方面,涵蓋企業(yè)內(nèi)部各個部分及全體成員, 以效益為目標(biāo)的很多特點。

　　 在成本目標(biāo)管理中, 目標(biāo)成本是目標(biāo)成本管理的對象, 也是目標(biāo)管理的一種具體形式。在目前, 我國復(fù)雜且競爭激烈的市場環(huán)境下, 成本目標(biāo)管理是企業(yè)目標(biāo)管理的重要內(nèi)容與重要組成部分。那如何進行成本目標(biāo)管理, 如何做好成本目標(biāo)管理, 就成為每個企業(yè)共同探討的問題。企業(yè)生存發(fā)展的主要目的是追求利潤最大化, 而控制項目責(zé)任成本, 是企業(yè)增加利潤的唯一途徑, 也是增強企業(yè)競爭力的重要保障。

　　 2 責(zé)任成本目標(biāo)管理的方法

　　 2. 1 遵循編制的原則、依據(jù)和方法

　　 編制的原則要采取公平、公正的方法, 科學(xué)合理、實事求是, 規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 對于特殊的項目可以考慮采取特殊對待原則。編制的依據(jù): 嚴(yán)格遵循工程中標(biāo)書、工程預(yù)算定額、機械臺班定額及相應(yīng)規(guī)定、集團公司的企業(yè)成本定額、當(dāng)?shù)夭牧蟽r格、公司分包指導(dǎo)價格。認(rèn)真地對待招標(biāo)圖紙、施工圖紙,實施性施工組織設(shè)計、施工方案。而且公司要組建項目部的規(guī)模, 項目部、施工機械調(diào)動規(guī)模和距離等。編制的方法分為兩部分費用, 工程細(xì)目的工程直接費和項目綜合管理費, 這其中包括項目管理費、安家設(shè)營費、調(diào)遣費等包干費用。

　　 2. 2 實施過程中進行嚴(yán)格的監(jiān)督

　　 當(dāng)責(zé)任成本目標(biāo)下達后, 企業(yè)的相關(guān)層面領(lǐng)導(dǎo)人要向項目部進行詳細(xì)的交底, 使項目部的主要負(fù)責(zé)人員全面地了解責(zé)任成本, 掌握并且控制好這其中的重難點, 從而達到控制成本的目的。定期地對項目成本運行情況進行檢查, 深入到現(xiàn)場當(dāng)中, 積極地參與項目經(jīng)濟活動的分析例會, 對項目的成本分析核算進行有效的指導(dǎo), 使其更具有真實性。在此過程中及時地發(fā)現(xiàn)問題, 解決問題。對項目的結(jié)算付款情況進行監(jiān)控, 并且督促項目要及時地給農(nóng)民工下發(fā)工資。

　　 2. 3 及時地對成本目標(biāo)進行考核

　　 對于成本目標(biāo)的考核要積極地遵循國家的政策方針, 履行法律法規(guī), 嚴(yán)格地按照慣例制度行事。要以制定的計劃為考核依據(jù), 把真實可靠的資料作為成本考核的基礎(chǔ), 把降低項目的成本作為考核的目標(biāo), 有效的提高經(jīng)濟效益。下面簡單的闡述中期考核以及終期考核。

　　 · 2. 3. 1 中期考核

　　 在考核的過程中, 要注重強調(diào)成本目標(biāo)的中期考核。在月度目標(biāo)的成本考核中, 通常都是在報表編制完成后, 以月度目標(biāo)成本的報表內(nèi)容對項目進行考核, 在考核的過程當(dāng)中, 不能僅僅憑借報表的內(nèi)容, 還要結(jié)合一些資料以及施工的時間情況來進行正確嚴(yán)格的評價, 以此來推動成本目標(biāo)的管理工作, 使成本目標(biāo)的實現(xiàn)有保障。

　　 建筑企業(yè)承接的施工項目施工階段通常分為基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾、總體等階段。實行階段性目標(biāo)成本考核可對施工告一段落后的成本進行考核, 可與施工階段其他指標(biāo)的考核結(jié)合得更好, 反映其建筑施工企業(yè)對項目的管理水平。

　　 · 2. 3. 2 終期考核

　　 當(dāng)工程竣工時, 代表著項目建設(shè)已經(jīng)全部的完成, 并且可以進入交付使用期。階段性的成本考核僅作為分期結(jié)算工程進度款的依據(jù)。全面反映項目成本的階段是工程竣工時的考核, 它能準(zhǔn)確反映出企業(yè)的最終利益, 同時也是上繳稅務(wù)的憑證。項目的梭工成本關(guān)系到國家、企業(yè)、職工的根本利益, 所以必須做到核算正確、準(zhǔn)確。所以, 通過項目的成本目標(biāo)考核, 不但可以對相關(guān)人員起到督促的作用, 而且可調(diào)動他們對成本管理的積極性。

　　 2. 4 總結(jié)與評價

　　 隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷發(fā)展, 責(zé)任成本目標(biāo)管理的方法也越來越多, 但是, 隨著社會的多元化發(fā)展, 施工企業(yè)的不斷壯大, 市場的競爭也變得越來越激烈, 誰能降低成本,能在競爭中取勝, 誰就能生存下來。面對全新的發(fā)展形勢, 很多企業(yè)雖然已經(jīng)采取了以上的種種措施, 但是, 效果仍然不能達到預(yù)期的規(guī)劃, 所以還要不斷地去完善企業(yè)的成本管理。

　　 3 責(zé)任成本目標(biāo)管理的實施要點

　　 3. 1 責(zé)任成本目標(biāo)管理存在的問題

　　 · 3. 1. 1 成本目標(biāo)不合理

　　 成本目標(biāo)的指定不能過高, 也不能過低, 這樣是極其容易導(dǎo)致成本目標(biāo)管理的局面失控, 誤導(dǎo)管理人員, 使其難以判斷。這種不合理性的主要因素有目標(biāo)收入的預(yù)測偏差, 對于定額過于依賴, 對市場的掌握情況不充分等。

　　 · 3. 1. 2 控制手段落后

　　 目前, 我國對企業(yè)成本的控制對象只是采取對產(chǎn)品的直接成本進行控制, 所以控制的方法也只能采用傳統(tǒng)的模式。但是, 隨著我國市場化的不斷深入, 經(jīng)濟體制的不斷改革, 企業(yè)要想在激烈的競爭中得以生存, 就必須采取創(chuàng)新的方法, 對項目的成本進行控制。

　　 · 3. 1. 3 忽視事前控制

　　 在我國, 一般企業(yè)的責(zé)任成本目標(biāo)管理的重點都放在了對于事中和事后的控制, 對于事前的控制意識很淡薄。

　　 · 3. 1. 4 忽視質(zhì)量

　　 我國有很多企業(yè)為了追求片面的經(jīng)濟效益, 而忽視了工程的質(zhì)量情況。雖然對單個工程而言, 利潤可能會大大增加。但是, 這種情況可能會導(dǎo)致因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而擔(dān)負(fù)的額外質(zhì)量成本, 既加大了成本的支出, 又對企業(yè)信譽造成很壞的不良后果。

　　 3. 2 采取的措施

　　 · 3. 2. 1 預(yù)測合理的成本目標(biāo)

　　 預(yù)測目標(biāo)成本是正確制定目標(biāo)的基礎(chǔ), 基本的方法有利潤與成本預(yù)測分析法、變動趨勢預(yù)測分析法、量本利預(yù)測分析法等, 并且這些基本方法的目的都大同小異。要根據(jù)不同的經(jīng)濟條件和市場背景來選擇適應(yīng)的預(yù)測方法, 只有科學(xué)的預(yù)測出目標(biāo)成本, 才可能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

　　 · 3. 2. 2 嚴(yán)格控制工程的質(zhì)量和工期

　　 把工程質(zhì)量的管理放在首要地位, 嚴(yán)格管理質(zhì)量運行, 施工后進行應(yīng)有的養(yǎng)護, 工程環(huán)節(jié)不能省去, 以免出現(xiàn)需要返工的過程, 造成沒有必要的損失。所以, 在必要環(huán)節(jié)不能一味地追求減少開支, 但絕對不能浪費, 對于工期一定要合理控制。由于合同中的規(guī)定, 一定要合理安排施工時間, 這不僅僅影響到資金的利益, 更重要的是這關(guān)系到整個企業(yè)的信譽。對于工期的控制并不簡單, 因為施工單位有時對于工期的重視程度不夠, 或者由于追趕工期造成更為嚴(yán)重的后果。所以要與施工方進行提前有效的探討, 共同制定出合理的工作進程計劃, 并且施工全程掌控, 一旦出現(xiàn)問題, 及時進行對策。

　　 · 3. 2. 3 加強財務(wù)與核算管理

　　 加強財務(wù)與核算的內(nèi)控, 這對保證成本控制的實施十分關(guān)鍵。要建立起適應(yīng)社會和企業(yè)的財務(wù)核算方法和管理機制。錯誤的成本核算口徑和落后的財務(wù)管理都會使企業(yè)蒙受巨大的利益損失, 因此, 要引起足夠的重視。

　　 · 3. 2. 4 加強監(jiān)督, 實行獎勵制度

　　 領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)成本監(jiān)管科要積極的監(jiān)督, 并且各單位也要及時地反饋信息, 以便及時進行調(diào)整。為了激勵各個部門做好成本節(jié)約, 要建立一定的機制, 可以在規(guī)定的目標(biāo)成本結(jié)余范圍內(nèi)按照比例作為獎金, 按級別獎勵給每一位相關(guān)人員。在獎勵方面要建立一定的規(guī)章制度, 要有法可依。在分配獎金時, 要根據(jù)不同職能部門目標(biāo)成本在總目標(biāo)成本中所占比例進行調(diào)整, 爭取做到公平公正。

　　 · 3. 2. 5 努力做好前期的工作

　　 成本預(yù)測是結(jié)合公司應(yīng)有能力, 科學(xué)地進行工程預(yù)算, 制定出相應(yīng)的計劃, 為施工做出合理的指導(dǎo)。對于投標(biāo)工作不能放松, 一定要做好投標(biāo)計劃, 因為投標(biāo)費用關(guān)系到整個工程能否按照應(yīng)有資金能力運作起來。因此, 在公司內(nèi)部要設(shè)立專門的投標(biāo)部門, 控制投標(biāo), 嚴(yán)格把握企業(yè)能力, 杜絕胡亂投標(biāo)。對于中標(biāo)的項目, 管理人員要得到相應(yīng)的信息, 共同分析盈利部分的所在, 使盈利與虧損相結(jié)合, 降低虧損, 提高盈利。對于每一個單項都要制定相應(yīng)的合理支出計劃, 將大項劃歸成小項, 將預(yù)算做到精細(xì), 這樣在計劃上就會給施工過程提供合理的方向指導(dǎo)。

　　 4 結(jié)語

　　 綜上所述, 施工項目的責(zé)任成本目標(biāo)管理在整個項目管理體系中處于十分重要的地位。所以我們要不斷地創(chuàng)新完善, 把成本目標(biāo)控制貫穿于整個項目之中, 確保企業(yè)獲取的最大利潤, 使其在當(dāng)今社會如此激烈的市場競爭中處于不敗之地。

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