以合同成本管理為切入點(diǎn)全方位實(shí)施項(xiàng)目管理

發(fā)布日期：2015-08-20來源：編輯：流水

[摘要]

　　 近幾年公司各項(xiàng)目管理水平都有很大提高，成本意識普遍增強(qiáng)，圍繞效益管理項(xiàng)目已成為各項(xiàng)目管理的座右銘。通過各級人員工作的不懈努力，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ膶氋F經(jīng)驗(yàn)和獲得了可喜的成績，這些都值得我們珍惜和不斷給予發(fā)揚(yáng)光大。同時(shí)，我們還應(yīng)該看到項(xiàng)目管理水平參差不齊。項(xiàng)目管理過程通病常犯的現(xiàn)象還存在，有些項(xiàng)目的管理還有不盡人意的地方。如何縮小差距，消除管理上的弊端，我們要探索;另外，我們還應(yīng)該保持清醒的頭腦，在市場競爭越來越激烈，且市場秩序不斷規(guī)范的情形下，如何進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制，把項(xiàng)目管理基準(zhǔn)定在怎樣的高度，借這次合同成本會(huì)議，提點(diǎn)個(gè)人建議，希望各位給予批評指正：

　　 一、激情和理念是項(xiàng)目成本管理的精神支柱。公司現(xiàn)有幾個(gè)品牌經(jīng)理，也是大家公認(rèn)的成本管理做得好，我們要學(xué)的是他們的精神。一上項(xiàng)目做好布局，就打算在各個(gè)方面如何控制成本，提高效益，是一種能動(dòng)力;其次再學(xué)他們的管理經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)態(tài)管理的方式方法。假若我們對項(xiàng)目管理的效益沒有奢望，過程被動(dòng)地迎合業(yè)主對項(xiàng)目的各項(xiàng)要求，費(fèi)盡心機(jī)地為了完成施工任務(wù)而進(jìn)行組織管理，我們很難想象會(huì)取得驚人的結(jié)果。

　　 二、合同軟件和功銘軟件是實(shí)施項(xiàng)目成本管理的一種手段。能否得到有效應(yīng)用是一個(gè)觀念轉(zhuǎn)變問題，事實(shí)上比我們使用早的企業(yè)，軟件應(yīng)用已成為項(xiàng)目管理的必須手段;包括業(yè)主這幾年也在不斷開發(fā)和使用猶如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上資料、視屏?xí)h、竣工圖電子版等等。隨著社會(huì)的發(fā)展，軟件也會(huì)像今天的微機(jī)普遍使用一樣，始終得不到重視的項(xiàng)目將面臨落伍的境地。

　　 三、加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)法律意識。現(xiàn)在各項(xiàng)目對合同管理已經(jīng)有了足夠的重視，但合同管理的工作還要加強(qiáng)。隨著高速公路建設(shè)的不斷發(fā)展及國家審計(jì)署對高速公路建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)工作的進(jìn)行和國家對農(nóng)村、農(nóng)民工政策的傾斜，業(yè)主的管理日趨規(guī)范，農(nóng)民對自身經(jīng)濟(jì)利益的高度關(guān)注及農(nóng)民工維權(quán)意識的增強(qiáng)，我們施工企業(yè)對業(yè)主、農(nóng)民和農(nóng)民工均表現(xiàn)為弱者的地位;形勢需要我們增強(qiáng)法律意識，以合同為主要形式來維護(hù)企業(yè)和自身的權(quán)益;合同管理的主要工作應(yīng)該涉及項(xiàng)目的各個(gè)方面、規(guī)范的格式和完備的內(nèi)容及相適應(yīng)的程序。即合同數(shù)量和質(zhì)量同項(xiàng)目的實(shí)際相匹配;另外這幾年山區(qū)高速公路增多和自然災(zāi)害發(fā)生頻繁，對工程險(xiǎn)和人身意外險(xiǎn)投保在一些項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)行，希望其他項(xiàng)目給予重視和借鑒。合同管理有了認(rèn)識，項(xiàng)目的各級領(lǐng)導(dǎo)要給予應(yīng)有的重視，加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理。首先要選擇德才兼?zhèn)涞娜藛T從事合同工作，要從待遇上體現(xiàn)出合同管理在項(xiàng)目上的地位;在組織保障上，加強(qiáng)合同人員的培訓(xùn)工作，不斷提高合同管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)項(xiàng)目合同工作的管理需要;項(xiàng)目應(yīng)建立合同管理的長效機(jī)制，給合同管理者創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境，讓他們挖掘潛力，創(chuàng)造性地開展工作，最終使項(xiàng)目合同管理工作能夠落到實(shí)處。

　　 四、認(rèn)真選擇和使用外協(xié)隊(duì)伍是項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)。我們成功的經(jīng)驗(yàn)和被動(dòng)的教訓(xùn)能夠說明選擇和使用外協(xié)隊(duì)伍的重要性，特別是這幾年各企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模都在不斷擴(kuò)張，利用社會(huì)資源完成施工生產(chǎn)任務(wù)已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象。從某種程度上講，一條線上不是比企業(yè)牌子，而是拼外協(xié)隊(duì)伍實(shí)力和能力;好的外協(xié)隊(duì)伍能夠在項(xiàng)目形成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)的局面，而且在一定條件下能夠彌補(bǔ)我們管理上的不足，如何引進(jìn)和穩(wěn)定外協(xié)隊(duì)伍應(yīng)該成為今后項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。

　　 五、“低成本戰(zhàn)略”的實(shí)施要體現(xiàn)人人參與。項(xiàng)目要搞好制度建設(shè)和各部門、各班組及各工種的管理辦法建設(shè)。項(xiàng)目的成本控制要靠參與項(xiàng)目管理、服務(wù)、組織實(shí)施的人員遵照項(xiàng)目的各項(xiàng)管理要求來實(shí)現(xiàn)，只有這樣項(xiàng)目的成本控制才不會(huì)產(chǎn)生大起大落的現(xiàn)象，項(xiàng)目的各項(xiàng)工作才能處于受控狀態(tài)：我們不贊成項(xiàng)目有削弱任何部門權(quán)利現(xiàn)象的存在;人人有責(zé)任和成本指標(biāo)，項(xiàng)目的人員素質(zhì)才能提高，整體管理水平才能提升，這是項(xiàng)目產(chǎn)生效益的原動(dòng)力;項(xiàng)目部任何時(shí)候應(yīng)該肩負(fù)雙重職責(zé)：既是效益的創(chuàng)造者，又是人才培養(yǎng)的搖籃。

　　 六、有效的資源配置是項(xiàng)目成本管理的前提。最近幾年我們都能感到企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張后，各個(gè)項(xiàng)目部工程量比以前大、工期比以前緊、人員比以前少，均為倒掛現(xiàn)象;同時(shí)我們也體會(huì)到我們的人員素質(zhì)提高了，管理的手段先進(jìn)了，施工設(shè)備的數(shù)量和性能較前有很大改觀，外協(xié)隊(duì)伍的實(shí)力增強(qiáng)及設(shè)備租賃市場較前發(fā)育，這些也給項(xiàng)目生產(chǎn)組織實(shí)施創(chuàng)造了必要的條件，我們要緊跟形勢，不能用老眼光看問題，在項(xiàng)目前期的策劃中，把內(nèi)外部的資源有效的整合起來，靠項(xiàng)目部的綜合要素來確保進(jìn)度、質(zhì)量和效益的實(shí)現(xiàn)。

　　 七、地域、環(huán)境的變化，要積極探索成本管理的新途徑。我們現(xiàn)在已經(jīng)陸續(xù)從平原轉(zhuǎn)向山區(qū)，從跨河跨渠轉(zhuǎn)向跨山跨溝，橋梁結(jié)構(gòu)也從普通型轉(zhuǎn)向高墩和特殊結(jié)構(gòu)類，不同地域環(huán)境，人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用都有差異，加之新型結(jié)構(gòu)、新工藝及新的施工方法等對項(xiàng)目成本控制是一個(gè)考驗(yàn)，需要我們積極面對;首先要調(diào)整思路，不要認(rèn)為在別的地方是如何做的，這里也不過如此;而是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對行情的分析和研究，積極借鑒別人好的和成熟的經(jīng)驗(yàn)，為我所用;其次要樹立創(chuàng)新意識，針對不同問題要有不同的解決辦法，要學(xué)會(huì)借腦，集思廣益，活學(xué)活用，最終達(dá)到適合項(xiàng)目特性的成本管理辦法。

　　 八、滲透式管理在項(xiàng)目過程管理的作用不可輕視。盡管項(xiàng)目的組織形式多種多樣，實(shí)施過程也千差萬別，只要項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況，量體裁衣確定下來的模式都是無可厚非的;但是項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益責(zé)任是任何時(shí)候都推托不掉的，應(yīng)是一種有區(qū)別又有統(tǒng)一的管理精神。以往我們分包工程只要外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)場，一切都是外協(xié)隊(duì)伍的事，至于進(jìn)度、質(zhì)量能否有保證，項(xiàng)目部是很被動(dòng)的，結(jié)果是一好遮百丑，一壞項(xiàng)目部不知所措。現(xiàn)在各方業(yè)主都制定了民工工資的管理辦法，項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)加大，我們必須提高認(rèn)識;各施工隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)，內(nèi)部管理機(jī)制，是否滿足施工需要都要掌握，相應(yīng)的問題要求解決。項(xiàng)目管理要起到服務(wù)、規(guī)范、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等多項(xiàng)職能，自始至終要掌握項(xiàng)目管理的主動(dòng)權(quán)。事實(shí)上細(xì)微細(xì)節(jié)能看到、能管到，才能感受到收獲的存在?？傊疂B透式管理沒有進(jìn)行，成本控制很難談起;滲透不深，是成本不實(shí);滲透進(jìn)去，成本才能顯而易見。

　　 九、向施工領(lǐng)域的上游拓展，在有條件的項(xiàng)目也不失為項(xiàng)目成本管理的途徑之一。成本管理在于意識，這幾年我們有些項(xiàng)目自行安排進(jìn)行了鋼帶波紋管加工，鋼筋網(wǎng)片及油罐、水泥罐加工，還有乳化瀝青生產(chǎn)，聯(lián)辦碎石場，加油站等項(xiàng)業(yè)務(wù)，肯定他們是算過賬，對成本是有利的;這些雖是施工的上游產(chǎn)品，但我們只要想到，或者項(xiàng)目的條件許可，也不妨如同引進(jìn)外協(xié)隊(duì)伍一樣，歸口我們管理，以雙贏為合作理念，增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)力，這樣既降低了成本，又方便了施工生產(chǎn)。

　　 十、正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。質(zhì)量是企業(yè)的生命，公路運(yùn)營未達(dá)設(shè)計(jì)年限破壞的現(xiàn)象已經(jīng)引起各級政府的高度重視，改擴(kuò)建工程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，危橋停止通行拆除重建及公路修復(fù)收費(fèi)是否降低的投送事件，也令業(yè)主及公路管理部門處于尷尬的境地，所以質(zhì)量管理不能打擦邊球，我們要睡安穩(wěn)覺，反對在質(zhì)量管理上鋌而走險(xiǎn);我們的理解質(zhì)量和成本并不矛盾，應(yīng)該是管理上的兩條線，影響成本的因素是全方位的，成本管理是提倡企業(yè)或項(xiàng)目苦練內(nèi)功，加強(qiáng)內(nèi)部管理增收節(jié)支來對成本進(jìn)行有效控制。

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