項(xiàng)目文件和合同文件的區(qū)別

發(fā)布日期：2015-10-16來(lái)源：編輯：流水

[摘要]

　　項(xiàng)目文件沒(méi)有合同文件嚴(yán)肅，通俗點(diǎn)說(shuō)，在合同簽訂后，凡是不用通過(guò)合同補(bǔ)充文件的方式都修改的文件都叫項(xiàng)目文件，如果把項(xiàng)目文件和合同文件混淆，比如誤把傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目文件當(dāng)簽成了合同文件的一部分，那么將來(lái)要修改這個(gè)項(xiàng)目文件的時(shí)候，就需要對(duì)合同文件進(jìn)行修改，嚴(yán)重地干擾了合同文件的嚴(yán)肅性，到時(shí)候合同文件隨意性就非常大，可以隨時(shí)隨地修改和踐踏。

　　舉個(gè)老掉牙的案例：有人把項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃文件--這種項(xiàng)目文件當(dāng)做合同文件放進(jìn)了合同里面，當(dāng)成合同文件簽掉了。眾所周知，進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)個(gè)工項(xiàng)在項(xiàng)目管理過(guò)程中不可能都遵守承包商制定的原始進(jìn)度計(jì)劃，都要隨著工程進(jìn)展并考慮到總工期隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整修改的，它是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的文件。那么把它當(dāng)成合同文件簽掉的后果就是承包商要嚴(yán)格遵守進(jìn)度計(jì)劃去施工，一個(gè)工項(xiàng)提前一天和滯后一天完工都是承包商違約，當(dāng)然，有時(shí)候業(yè)主也不可能提供適合的條件讓承包商按合同里簽的計(jì)劃進(jìn)度施工(如業(yè)主的征地拆遷進(jìn)度跟不上，工期要順延)，那么業(yè)主也違約，這樣其實(shí)就是把進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)做合同文件簽進(jìn)去是不現(xiàn)實(shí)和不具有可操作性的做法。當(dāng)然，有些業(yè)主為了耍小聰明，為了自己隨時(shí)終止合同的方便，在合同一個(gè)部分說(shuō)進(jìn)度計(jì)劃是合同的一部分，然后在合同的另外一個(gè)較隱蔽的部分說(shuō)：如果承包商未按原始進(jìn)度計(jì)劃施工，業(yè)主通知承包商后可以隨時(shí)終止合同。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的承包商是不容易看出來(lái)的。這點(diǎn)要特別小心。

　　當(dāng)然，我們分包的時(shí)候，也經(jīng)常將計(jì)劃進(jìn)度放進(jìn)分包合同里面，對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)其實(shí)這樣挺好，讓承包商緊密跟蹤分包商的進(jìn)度，嚴(yán)格控制進(jìn)度，如果分包商沒(méi)有能力執(zhí)行那直接以此理由終止合同，非常方便，但是嚴(yán)格意義上說(shuō)這么做是不符合合同管理的精神的，但是符合項(xiàng)目管理的分包進(jìn)度控制的理念。對(duì)于這種情況我倒是有些小建議，無(wú)論是主合同還是分包合同，我認(rèn)為可以通過(guò)設(shè)立大的里程碑，比如一個(gè)項(xiàng)目設(shè)立三四個(gè)里程碑式的大節(jié)點(diǎn)是可以的，再細(xì)劃分的話可執(zhí)行性就會(huì)非常差。

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