施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制

發(fā)布日期：2015-11-13來(lái)源：編輯：流水

[摘要]

　　 施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)大環(huán)境的影響下，只有控制好工程成本才能立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。如果不做好項(xiàng)目成本控制將會(huì)影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，阻礙企業(yè)向前發(fā)展。以下將從幾個(gè)方面敘述項(xiàng)目成本控制：

　　 開(kāi)工前成本控制

　　 市場(chǎng)信息：項(xiàng)目相關(guān)人員在工程開(kāi)工前要做好當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)研信息，并及時(shí)反饋公司相關(guān)部門，為公司或項(xiàng)目以后的經(jīng)營(yíng)分析奠定基礎(chǔ)。

　　 掌握當(dāng)?shù)囟~及有關(guān)文件：定額是造價(jià)組成的基礎(chǔ)性依據(jù)，項(xiàng)目預(yù)算人員要熟悉了解當(dāng)?shù)囟~的計(jì)算規(guī)則、取費(fèi)方法、定額含量。要熟讀當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門下達(dá)的經(jīng)濟(jì)文件，為保證項(xiàng)目的利潤(rùn)做充分的準(zhǔn)備。(對(duì)于特殊的政府部門的文件要在此部分列舉，以便在施工過(guò)程中參照策劃執(zhí)行)

　　 對(duì)合同文件進(jìn)行分析：項(xiàng)目預(yù)算人員要對(duì)招標(biāo)圖紙和施工圖紙做兩算對(duì)比，對(duì)工程量中存在的潛虧和潛贏項(xiàng)目制定策略進(jìn)行綜合單價(jià)分析，對(duì)單價(jià)潛虧和潛贏項(xiàng)目制定策略確定潛在索賠和反索賠的風(fēng)險(xiǎn)分析，并制定應(yīng)對(duì)控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略?？春贤瑮l款及價(jià)格是否有問(wèn)題，對(duì)于不平衡報(bào)價(jià)指定方案施工過(guò)程中如何調(diào)整。對(duì)于清單固定總價(jià)合同，應(yīng)根據(jù)施工圖預(yù)算看是否存在量多或少并進(jìn)行分析。

　　 項(xiàng)目相關(guān)人員要了解當(dāng)?shù)毓こ坦芾砟Ｊ胶凸こ谭职姆椒爱?dāng)?shù)氐男星?、施工方法、特點(diǎn)，掌握本地通行的做法，分析利弊，結(jié)合公司的管理模式，最大限度的適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。項(xiàng)目人員還要掌握當(dāng)?shù)氐娜宋牡乩砬闆r，避免工作中產(chǎn)生歧義和考慮不周造成損失。

　　 針對(duì)圖紙如何優(yōu)化洽商：工程開(kāi)工前，對(duì)現(xiàn)有圖紙組織工程技術(shù)人員及造價(jià)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審，除圖紙自身的錯(cuò)誤之外，要依據(jù)以往工程的施工經(jīng)驗(yàn)，找出其中實(shí)際施工較困難的部分，向建設(shè)單位提出合理化建議，要按設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及洽商的文字性文件形式出現(xiàn)，辦理工程洽商設(shè)變等以減少業(yè)主的損失為前提，增加收入降低成本原則。還要與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地勘等有關(guān)單位保持良好的溝通。

　　 施工過(guò)程中成本控制

　　 施工過(guò)程中的成本控制主要是人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、間接費(fèi)及工程分包費(fèi)等的控制。

　　 人工費(fèi)控制。 人工費(fèi)(勞務(wù)分包)成本控制主要是以工日單價(jià)、工日數(shù)量(施工流水段及施工工藝)兩方面進(jìn)行控制。

　　 工日單價(jià)受市場(chǎng)波動(dòng)、施工人員的技術(shù)水平、施工工藝、施工方法、地區(qū)差異等因素影響比較大。

　　 施工準(zhǔn)備階段時(shí)在考慮選擇施工隊(duì)伍的時(shí)候?qū)φ麄€(gè)施工隊(duì)伍的人員提出明確合理的目標(biāo)要求，并且結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況合理確定人工價(jià)格(價(jià)格不一定是最低的但是綜合費(fèi)用可能是低的)。勞務(wù)招標(biāo)前根據(jù)圖紙計(jì)算的工程量和套用相關(guān)的消耗量定額得出勞務(wù)測(cè)算分析是選擇隊(duì)伍的關(guān)鍵依據(jù)(數(shù)據(jù)分析列舉，主體主要為鋼筋工程量、混凝土工程量、模板工程量及回填土工程量等和可能對(duì)工程有較大影響的環(huán)境因素場(chǎng)地條件、夜施情況、周邊道路、地方政策等)。

　　 工日的數(shù)量受市場(chǎng)波動(dòng)、施工人員的技術(shù)水平、施工工藝、施工方法、地區(qū)差異、勞務(wù)隊(duì)的施工水平、管理人員的管理水平、地方的相關(guān)政策、地理環(huán)境條件等很多的因素影響。市場(chǎng)波動(dòng)、施工人員的技術(shù)水平、地區(qū)差異、分包隊(duì)的自身的管理水平、地方的政策、地理環(huán)境等因素屬于外界不可改變的，只能盡量適應(yīng)減少這些因素對(duì)人工工日數(shù)量的影響。

　　 施工工藝、施工方法、項(xiàng)目部的管理水平等因素屬于內(nèi)在可控制因素。只有最大限度的提高這些因素才能很大程度降低人工的數(shù)量。且這些因素對(duì)工程影響也是最大的。

　　 對(duì)于降低人工費(fèi)的控制還應(yīng)體現(xiàn)在對(duì)分包結(jié)算方面：首先經(jīng)濟(jì)索賠是人工費(fèi)增加常見(jiàn)的現(xiàn)象，也是勞務(wù)分包隊(duì)經(jīng)常使用的手段，所以應(yīng)每月對(duì)分包進(jìn)行月結(jié)算作為最終結(jié)算，分包每個(gè)月必須上報(bào)當(dāng)月所有費(fèi)用(包括索賠、洽商、變更、簽證)，當(dāng)月不上報(bào)結(jié)算視為放棄此項(xiàng)費(fèi)用，把每個(gè)月的結(jié)算累計(jì)值作為最終的結(jié)算值。

　　 其次結(jié)算工程中出現(xiàn)的索賠問(wèn)題要進(jìn)行深入的分析，分析出問(wèn)題原因并制定相應(yīng)的策略。對(duì)每個(gè)月的結(jié)算進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如果人工費(fèi)成本和計(jì)劃的人工費(fèi)成本不一致要進(jìn)行詳細(xì)的分析，有造成費(fèi)用增加的項(xiàng)目下一個(gè)階段應(yīng)采取相應(yīng)的措施降低影響，有降低的項(xiàng)目出現(xiàn)下一個(gè)結(jié)算期繼續(xù)堅(jiān)持保持成本的降低。出現(xiàn)費(fèi)用增加或減少的項(xiàng)目作為后期重點(diǎn)控制對(duì)象。

　　 材料費(fèi)控制。材料價(jià)格及材料損耗是材料費(fèi)用控制的主要兩大方面。

　　 材料價(jià)格控制：項(xiàng)目相關(guān)人員要掌握工程主要材料(如鋼筋)往年的價(jià)格走勢(shì)掌握低點(diǎn)鎖貨，根據(jù)工期計(jì)劃做好大宗材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。

　　 材料消耗量控制：根據(jù)工程施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)對(duì)工程材料實(shí)際用量和計(jì)劃量進(jìn)行對(duì)比分析并找出問(wèn)題，在下一個(gè)階段制定出糾正解決的措施。

　　 工程材料主要材料為鋼材、混凝土、周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施材料、裝飾材料、水電通風(fēng)等專業(yè)材料。根據(jù)項(xiàng)目具體情況責(zé)任到人，策劃時(shí)根據(jù)具體的情況由專人負(fù)責(zé)，明確各負(fù)責(zé)人的具體分工，列出各工序的具體交接。

　　 材料超計(jì)劃消耗是工程材料成本控制的重點(diǎn)，材料超用量應(yīng)采取分階段控制，把超用量控制到最小的范圍內(nèi)，并針對(duì)每個(gè)節(jié)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，在下一個(gè)階段采取措施。

　　 鋼筋。工程鋼筋的使用需求計(jì)劃是技術(shù)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)幾個(gè)部門綜合得出的結(jié)果。技術(shù)部門必須做好圖紙會(huì)審工作，鋼筋下料單的審核工作，工程部門要整體考慮工期和對(duì)鋼筋的每個(gè)階段的需求，預(yù)算部門要按照施工藍(lán)圖及設(shè)計(jì)變更等計(jì)算鋼筋的工程量，和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進(jìn)行分析對(duì)比。財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)資金情況提出鋼筋的資金分配方案。

　　 混凝土。影響混凝土的成本主要因素：混凝土攪拌公司的綜合能力、混凝土的損耗量、混凝土的價(jià)格。

　　 混凝土公司的綜合能力：根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定選擇考察符合要求的混凝土公司，評(píng)選出綜合條件最好的混凝土公司。

　　 混凝土的價(jià)格：混凝土價(jià)格根據(jù)公司的參考價(jià)、本地市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格、造價(jià)信息價(jià)格和建設(shè)單位結(jié)算價(jià)作為合同簽訂的依據(jù)，盡可能以低的價(jià)格簽訂合同。

　　 混凝土的損耗量：混凝土損耗量的控制是混凝土費(fèi)用成本控制的核心工作，這項(xiàng)工作具有參與人多、實(shí)施的時(shí)間長(zhǎng)、受各種因素影響大的特點(diǎn)。與混凝土公司采取以施工藍(lán)圖加洽商變更的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，能有效的降低工程成本。

　　 材料的使用量應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)人員與預(yù)算人員共同計(jì)算出的材料需用量進(jìn)行限額領(lǐng)料，特別是鋼材、混凝土、木材、地材等價(jià)格較高的材料。如有材料消耗已超過(guò)計(jì)劃用量，必須要查明原因，及時(shí)糾偏。同時(shí)要注意廢料的回收，對(duì)于浪費(fèi)材料的施工隊(duì)伍要制定嚴(yán)厲的懲罰措施。剩余材料的退場(chǎng)：項(xiàng)目物資部門應(yīng)及時(shí)調(diào)撥或退還現(xiàn)場(chǎng)的剩余材料進(jìn)最大限度的減輕材料帶來(lái)的資金壓力和降低管理費(fèi)用，減少由于長(zhǎng)時(shí)間存放造成損耗。

　　 施工現(xiàn)場(chǎng)堆放材料場(chǎng)地的最大存有量周轉(zhuǎn)量，正常周期內(nèi)存放量，如一周為一個(gè)周期那么材料場(chǎng)地內(nèi)存放至少保證在一周半的存放量周轉(zhuǎn)量充分考慮到財(cái)務(wù)資金能力，材料場(chǎng)地要充分考慮卸車時(shí)候的機(jī)械進(jìn)場(chǎng)后的道路問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)委派專業(yè)技術(shù)人員管理施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放問(wèn)題，并監(jiān)督施工場(chǎng)地內(nèi)外是否有散落的材料，督促工人及時(shí)按現(xiàn)場(chǎng)大臨規(guī)劃要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況堆放。

　　 機(jī)械費(fèi)控制。對(duì)不同的工程要合理的選用及利用機(jī)械設(shè)備，并對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，使機(jī)械設(shè)備在最佳狀態(tài)進(jìn)行工作。對(duì)有冬休的工程還應(yīng)注意有關(guān)報(bào)停機(jī)械設(shè)備的時(shí)間。

　　 機(jī)械的使用必須要規(guī)范化，施工過(guò)程的使用要規(guī)范化，安全要規(guī)范化。大型機(jī)械(如塔吊及外用電梯)的使用：多個(gè)工種同時(shí)需求量大時(shí)要做好協(xié)調(diào)和計(jì)劃使用工作，也是提高機(jī)械效率的關(guān)鍵，需委派專職人員負(fù)責(zé)機(jī)械使用的協(xié)調(diào)、安全操作及按時(shí)保養(yǎng)檢修等工作。

　　 塔吊、外用電梯等垂運(yùn)設(shè)備租賃費(fèi)用的偏差主要來(lái)源于工期影響，工期越長(zhǎng)租賃費(fèi)用越高，應(yīng)采取有效措施縮短工期,避免工期延長(zhǎng)增加設(shè)備租賃費(fèi)。大型機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)的時(shí)間盡量?jī)?yōu)化到最短。

　　 措施費(fèi)中周轉(zhuǎn)材料的控制。 施工方案、施工隊(duì)伍、材料質(zhì)量、工期是影響周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的主要因素，對(duì)此要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化：.項(xiàng)目預(yù)算部門按施工總進(jìn)度計(jì)劃配合技術(shù)部門測(cè)算出周轉(zhuǎn)材料的攤銷量及補(bǔ)損率，周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃報(bào)批公司物資部，嚴(yán)格按照材料計(jì)劃分批次進(jìn)場(chǎng)，如周轉(zhuǎn)材料使用量有超出材料計(jì)劃的苗頭，應(yīng)及時(shí)配合工程技術(shù)部門查出原因，如分包過(guò)錯(cuò)應(yīng)追究責(zé)任，如我方原因應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司;項(xiàng)目預(yù)算部門要多與工程部門溝通了解現(xiàn)場(chǎng)情況，隨著工程進(jìn)度的變化及施工條件的變化與技術(shù)部門溝通，采取一些低成本、新技術(shù)、高效率的措施技術(shù)施工。施工隊(duì)伍、材料質(zhì)量、工期、施工隊(duì)伍的施工能力及素質(zhì)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的租賃期限、損壞率有很大的決定性因素，在隊(duì)伍的選擇上要慎重考慮。材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響到周轉(zhuǎn)次數(shù)、損壞等問(wèn)題，與周轉(zhuǎn)材料的使用成本直接掛鉤。預(yù)算人員要抽查材料的質(zhì)量，項(xiàng)目物資部門要嚴(yán)格驗(yàn)收材料的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量及數(shù)量，使用已結(jié)束的租賃材料要及時(shí)退場(chǎng)。工期的長(zhǎng)短直接影響租賃材料費(fèi)用的高低，預(yù)算人員雖不能控制工程工期，但要仔細(xì)分析過(guò)期延后的原因(業(yè)主原因或分包原因)收集照片和資料，并提出索賠或反索賠。

　　 在現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)過(guò)程中材料要有專人管理，每天都要有領(lǐng)料及退料記錄，對(duì)在周轉(zhuǎn)過(guò)程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。尤其是當(dāng)主體結(jié)構(gòu)工程與二次結(jié)構(gòu)工程有交叉作業(yè)，主體結(jié)構(gòu)完工準(zhǔn)備退場(chǎng)前，由項(xiàng)目部材料員牽頭，做好剩余周轉(zhuǎn)材料及臨邊防護(hù)的清點(diǎn)、交接工作。施工過(guò)程中加強(qiáng)夜間對(duì)施工場(chǎng)地內(nèi)的巡視，減少盜竊事件的發(fā)生概率，減少周轉(zhuǎn)材料丟失造成的損失。在施工完成后，將發(fā)放的材料及預(yù)算數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，對(duì)分包單位在施工中實(shí)際使用的數(shù)量進(jìn)行核定。如果周轉(zhuǎn)材料是租賃材料，那么租賃期限的長(zhǎng)短將直接影響周轉(zhuǎn)材料成本費(fèi)用的波動(dòng)，按照施工進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格控制進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，合理安排租賃的周轉(zhuǎn)材料的使用計(jì)劃、租賃材料在施工過(guò)程中的調(diào)配、租賃材料是否能及時(shí)退場(chǎng)是管理的工作的重點(diǎn)。

　　 間接費(fèi)用中臨時(shí)設(shè)施費(fèi)控制。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)平面布置圖進(jìn)行優(yōu)化完善，避免因設(shè)計(jì)不合理造成的二次拆改。施工現(xiàn)場(chǎng)的加工廠、庫(kù)房等臨設(shè)要布置合理，盡量靠近場(chǎng)內(nèi)道路或固定吊裝設(shè)備，既提高效率又減少二次搬運(yùn)帶來(lái)的費(fèi)用。

　　 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)可以根當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和本地二手市場(chǎng)情況采用最低的成本達(dá)到滿意的效果。

　　 工程(勞務(wù))分包成本控制。工程(勞務(wù))分包合同的內(nèi)容(明確對(duì)分包隊(duì)伍的管理人員考核及考核辦法對(duì)不合格的人員清退和分包隊(duì)伍的罰款)、分包結(jié)算、分包隊(duì)的施工的跟蹤測(cè)算、對(duì)施工工藝方法提出的施工人員的計(jì)劃進(jìn)行測(cè)算，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的價(jià)格調(diào)整、溝通、協(xié)調(diào)，項(xiàng)目?jī)?nèi)部合同交底(工程管理人員達(dá)到熟悉關(guān)鍵條款掌握重點(diǎn)內(nèi)容并進(jìn)行考核不合格提出處理意見(jiàn))、規(guī)避索賠、收集整理反索賠資料、掌握勞務(wù)分包隊(duì)伍人員的思想動(dòng)態(tài)(避免結(jié)算時(shí)候勞務(wù)隊(duì)伍亂漲價(jià)，無(wú)法計(jì)算分包實(shí)際成本)等全過(guò)程的參與管理工作。

　　 施工過(guò)程中方案優(yōu)化對(duì)成本的控制。 施工方案要針對(duì)具體的工程合理的選擇施工方法、施工機(jī)具、施工順序、流水施工的組織，以合同及圖紙文件為背景，綜合考慮工程的規(guī)模、現(xiàn)場(chǎng)條件、復(fù)雜程度、管理人員及施工作業(yè)人員等因素編制。對(duì)于工藝復(fù)雜或成本較高的施工方案還需要做技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，確保施工方案經(jīng)濟(jì)合理。

　　 項(xiàng)目部相關(guān)部門應(yīng)對(duì)施工方案中的每個(gè)施工工藝進(jìn)行預(yù)算收入和實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比，作到收入最大化支出最小化。施工方案作為與業(yè)主計(jì)算依據(jù)要對(duì)影響預(yù)算收入的每道工序進(jìn)行謀劃，對(duì)一些“要錢點(diǎn)”要落實(shí)具體，做到完工結(jié)算時(shí)證據(jù)充足、有據(jù)可查。

　　 工程收尾結(jié)算中的控制

　　 對(duì)外結(jié)算：整理工程所有經(jīng)濟(jì)文件，對(duì)缺少、不合格、不全面的文件采取補(bǔ)辦、從新辦理等措施，完善所有的經(jīng)濟(jì)文件。

　　 對(duì)內(nèi)結(jié)算：整理分析上報(bào)的結(jié)算材料并對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行核實(shí)工作。

　　 竣工結(jié)算階段的控制

　　 工程的最終結(jié)算是對(duì)工程整體考核，項(xiàng)目所有相關(guān)人員對(duì)本工程努力的直接體現(xiàn)，結(jié)算的好壞是工程產(chǎn)生效益的直接體現(xiàn)。

　　 對(duì)外結(jié)算：整理分析所有的結(jié)算資料并制定結(jié)算策略，確定結(jié)算最低數(shù)量，保證企業(yè)的效益的前提做到利潤(rùn)的最大化。

　　 對(duì)內(nèi)結(jié)算：審核所有分包的結(jié)算材料合理結(jié)算最大程度的降低成本。

　　 工程項(xiàng)目成本控制的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作，涉及面廣，在當(dāng)今市場(chǎng)條件的氛圍下，如果施工企業(yè)不注重項(xiàng)目成本控制，企業(yè)將很難再持續(xù)發(fā)展下去，只有抓好了項(xiàng)目成本控制，才能使企業(yè)立足于競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中。

　　 作者：梁艷紅 二十二冶天潤(rùn)公司

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