玩轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理的十二個(gè)步驟

發(fā)布日期：2016-02-01來源：編輯：流水

[摘要]

　　 1.定義組織內(nèi)必須的項(xiàng)目組合

　　 一般是作為組織戰(zhàn)略計(jì)劃編制和管理過程的一部分完成.所定義的項(xiàng)目組合要反映組織的發(fā)展戰(zhàn)略,報(bào)告結(jié)構(gòu),區(qū)域市場(chǎng),產(chǎn)品線和其他重要因素。

　　 2.根據(jù)整個(gè)組織的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定義每個(gè)項(xiàng)目組合的項(xiàng)目類型:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制組織的項(xiàng)目類型表。

　　 3.確定合適的項(xiàng)目類型和大型項(xiàng)目里所有當(dāng)前和擬訂的項(xiàng)目,并對(duì)他們進(jìn)行分組:比較直觀的做法是由團(tuán)隊(duì)將當(dāng)前已經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目按適當(dāng)類別進(jìn)行分組。

　　 4.用組織的戰(zhàn)略目標(biāo)檢驗(yàn)所有項(xiàng)目:項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)跟項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組一起比較項(xiàng)目組合內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,確定他們與組織的一個(gè)或者多個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否直接聯(lián)系.如果沒有直接聯(lián)系上,上級(jí)管理者就要確定,經(jīng)過適當(dāng)調(diào)整后是否要在項(xiàng)目組合中取消或者保留此項(xiàng)目。

　　 5.確定大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合中項(xiàng)目優(yōu)先級(jí):由項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)并且推薦每個(gè)項(xiàng)目組合中項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)別排序方法過程.項(xiàng)目組合領(lǐng)導(dǎo)小組在PMO班子的支持幫助下就可以應(yīng)用一些方法,確定當(dāng)前項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)別。

　　 6.編制項(xiàng)目組合總體進(jìn)度計(jì)劃:

　　 ·項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)為每個(gè)項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)并且制定總體進(jìn)度模板,反映出每個(gè)已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別并且輸入?yún)R總信息。

　　 ·可以采用大型圖形時(shí)間表,用圖表示每個(gè)項(xiàng)目或大型項(xiàng)目的開始和結(jié)束及每個(gè)項(xiàng)目的主要里程碑。

　　 ·也應(yīng)該表明項(xiàng)目組合中的不同項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目之間,不同項(xiàng)目組合的項(xiàng)目之間的邏輯依存關(guān)系。

　　 7.建立并且維護(hù)關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫:

　　 ·設(shè)計(jì)項(xiàng)目組合管理流程的一個(gè)要素是篩選出要放在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中的資源。

　　 ·這些資源的數(shù)目盡量減少,逐漸增加資源。

　　 8.給項(xiàng)目組合中的各個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目分配可用資源:

　　 ·要求為項(xiàng)目組合中每個(gè)當(dāng)前項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定相當(dāng)詳細(xì)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃。

　　 ·初始項(xiàng)目計(jì)劃包括:隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施都需要什么關(guān)鍵資源。

　　 ·資源分配會(huì)顯著影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　 ·當(dāng)重新定義項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別時(shí),也要重新修正資源分配,重新調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。

　　 9.將資金需求(主要現(xiàn)金流)與可獲得的資金進(jìn)行比較:

　　 要求為每個(gè)項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目制定詳細(xì)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃,包括與進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)的成本估算。

　　 10.決定如何應(yīng)對(duì)資金或其他關(guān)鍵資源不足,批準(zhǔn)已投資項(xiàng)目列表及其優(yōu)先級(jí):

　　 由領(lǐng)導(dǎo)小組作出資金分配決策,反復(fù)檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關(guān)鍵資源的分配都得當(dāng)。

　　 11.用每類項(xiàng)目的組織項(xiàng)目管理流程及其支持系統(tǒng)和工具,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃,授權(quán)和管理:

　　 委派到項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的項(xiàng)目經(jīng)理和支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)提供反映PMO章程的必要指導(dǎo)和幫助。

　　 12.根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目組合中所有項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的需要定期重新確定優(yōu)先級(jí)，重新分配資源，重新安排進(jìn)度：根據(jù)需要，定期重復(fù)12步驟。

【相關(guān)閱讀】

• 用辯證思維演繹工程經(jīng)營管理的加減法 以生存法則謀劃
• 向管理要發(fā)展
• PPP模式下的項(xiàng)目管理需要造價(jià)控制嗎？
• 項(xiàng)目管理如何把握采購談判技巧
• 項(xiàng)目管理之風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
• 項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理方法