玩轉(zhuǎn)項目管理的十二個步驟

發(fā)布日期：2016-02-01來源：編輯：流水

[摘要]

　　 1.定義組織內(nèi)必須的項目組合

　　 一般是作為組織戰(zhàn)略計劃編制和管理過程的一部分完成.所定義的項目組合要反映組織的發(fā)展戰(zhàn)略,報告結(jié)構(gòu),區(qū)域市場,產(chǎn)品線和其他重要因素。

　　 2.根據(jù)整個組織的統(tǒng)一標準定義每個項目組合的項目類型:項目團隊編制組織的項目類型表。

　　 3.確定合適的項目類型和大型項目里所有當前和擬訂的項目,并對他們進行分組:比較直觀的做法是由團隊將當前已經(jīng)批準項目按適當類別進行分組。

　　 4.用組織的戰(zhàn)略目標檢驗所有項目:項目實施團隊跟項目組合領(lǐng)導小組一起比較項目組合內(nèi)每個項目的目標和范圍,確定他們與組織的一個或者多個戰(zhàn)略目標是否直接聯(lián)系.如果沒有直接聯(lián)系上,上級管理者就要確定,經(jīng)過適當調(diào)整后是否要在項目組合中取消或者保留此項目。

　　 5.確定大型項目和項目組合中項目優(yōu)先級:由項目實施團隊設(shè)計并且推薦每個項目組合中項目或者大型項目優(yōu)先級別排序方法過程.項目組合領(lǐng)導小組在PMO班子的支持幫助下就可以應(yīng)用一些方法,確定當前項目優(yōu)先級別。

　　 6.編制項目組合總體進度計劃:

　　 ·項目實施團隊為每個項目組合設(shè)計并且制定總體進度模板,反映出每個已經(jīng)批準的項目和大型項目的優(yōu)先級別并且輸入?yún)R總信息。

　　 ·可以采用大型圖形時間表,用圖表示每個項目或大型項目的開始和結(jié)束及每個項目的主要里程碑。

　　 ·也應(yīng)該表明項目組合中的不同項目或者大型項目之間,不同項目組合的項目之間的邏輯依存關(guān)系。

　　 7.建立并且維護關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫:

　　 ·設(shè)計項目組合管理流程的一個要素是篩選出要放在這個數(shù)據(jù)庫中的資源。

　　 ·這些資源的數(shù)目盡量減少,逐漸增加資源。

　　 8.給項目組合中的各個項目和大型項目分配可用資源:

　　 ·要求為項目組合中每個當前項目或者大型項目制定相當詳細計劃和進度計劃。

　　 ·初始項目計劃包括:隨著項目的推進,每個項目的計劃和實施都需要什么關(guān)鍵資源。

　　 ·資源分配會顯著影響項目進度。

　　 ·當重新定義項目的優(yōu)先級別時,也要重新修正資源分配,重新調(diào)整項目進度。

　　 9.將資金需求(主要現(xiàn)金流)與可獲得的資金進行比較:

　　 要求為每個項目或者大型項目制定詳細計劃和進度計劃,包括與進度計劃相關(guān)的成本估算。

　　 10.決定如何應(yīng)對資金或其他關(guān)鍵資源不足,批準已投資項目列表及其優(yōu)先級:

　　 由領(lǐng)導小組作出資金分配決策,反復檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關(guān)鍵資源的分配都得當。

　　 11.用每類項目的組織項目管理流程及其支持系統(tǒng)和工具,對每個項目和大型項目進行計劃,授權(quán)和管理:

　　 委派到項目管理辦公室(PMO)的項目經(jīng)理和支持團隊負責提供反映PMO章程的必要指導和幫助。

　　 12.根據(jù)每個項目組合中所有項目和大型項目的需要定期重新確定優(yōu)先級，重新分配資源，重新安排進度：根據(jù)需要，定期重復12步驟。

【相關(guān)閱讀】

• 用辯證思維演繹工程經(jīng)營管理的加減法 以生存法則謀劃
• 向管理要發(fā)展
• PPP模式下的項目管理需要造價控制嗎？
• 項目管理如何把握采購談判技巧
• 項目管理之風險預(yù)判
• 項目管理中的質(zhì)量管理方法