從小處降本 從細(xì)節(jié)增效

發(fā)布日期：2016-02-03來(lái)源：編輯：流水

[摘要]

　　 在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，想要在市場(chǎng)中占有一席之地，除了鞏固、加強(qiáng)現(xiàn)有戰(zhàn)斗力，更重要的是不斷的改革和創(chuàng)新，這樣不僅有利于提高企業(yè)的水平和實(shí)力，更增強(qiáng)了企業(yè)的品牌形象及競(jìng)爭(zhēng)力。推行降本增效就是在不斷的分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，也是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，是企業(yè)突破、提升和升華的有效途徑。集思廣益，去偽求真，將降本增效觀念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)員工的心里，將降本增效制度落實(shí)到每一個(gè)崗位人員，腳踏實(shí)地，從我做起，從小處降本，從細(xì)節(jié)增效。

　　 降本增效一詞顧名思義，首先得降本，然后再提高效率及效益。但是并不是成本的降低就代表著效益的增加，需要把降本和增效緊緊聯(lián)系在一起，使其共同發(fā)揮作用。企業(yè)具備強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力才能在當(dāng)前嚴(yán)峻的形勢(shì)中脫穎而出，降本增效的提出正是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展方向，也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，通過(guò)降低成本增加效益，企業(yè)才能不斷的進(jìn)步和成長(zhǎng)，作為員工有責(zé)任也有義務(wù)將這種降本增效制度從橫向傳遞到每一個(gè)部門(mén)，從縱向傳達(dá)到每一個(gè)員工，只有全員參與才能各司其責(zé)，提出金點(diǎn)子及合理化建議，才能齊心協(xié)力落實(shí)好公司降本增效制度。

　　 1. 降本和增效的內(nèi)涵及關(guān)聯(lián)性

　　 項(xiàng)目的執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，易受到各種不確定因素的影響，導(dǎo)致其偏離原定的計(jì)劃，以至于影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行。成本控制就是要在保證工期和滿(mǎn)足質(zhì)量要求的前提下，采取相應(yīng)管理措施，如組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施等把成本控制在計(jì)劃合理范圍內(nèi)，并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。成本控制在很大程度上決定了一個(gè)項(xiàng)目的成敗，將成本控制在預(yù)算范圍，在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照施工圖控制，保證項(xiàng)目正常執(zhí)行。降本和增效是一個(gè)有機(jī)的整體，企業(yè)要發(fā)展就不能安于現(xiàn)狀，需要盡最大的努力降低成本以便獲得最大的效益。

　　 成本的控制主要是在施工過(guò)程中通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)以及工程分包費(fèi)用的控制，科學(xué)合理的安排工作任務(wù)和施工順序能夠有效的控制施工中直接工程費(fèi)用。降本是手段，增效是目的，為了達(dá)到目的只有不斷的尋找控制手段，對(duì)人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的控制依據(jù)施工定額及企業(yè)定額，使之即能滿(mǎn)足施工現(xiàn)場(chǎng)需要也不存在窩工現(xiàn)象;材料費(fèi)一般在工程造價(jià)中所占比例大約為60%-70%，是成本控制的主要出發(fā)點(diǎn)，在施工過(guò)程中將定額控制、指標(biāo)控制、計(jì)量控制和包干控制有效的結(jié)合起來(lái)利用限額領(lǐng)料單有效的將材料費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)。

　　 降本和增效是一個(gè)相輔相成的過(guò)程，成本降低了，效益會(huì)增加，豎立了增效的目標(biāo)，才能激發(fā)員工不斷的創(chuàng)新去尋找降本的突破口。在執(zhí)行過(guò)程中需要有得放矢、張弛有度、游刃有余，不能一味的追求成本最低化或效益最大化，只有找到了它們之間的最佳平衡點(diǎn)才算是真正理解和領(lǐng)悟了降本增效的內(nèi)涵。

　　 2. 招投標(biāo)階段降本增效控制

　　 降本增效貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，不同階段的控制點(diǎn)和要求也不一樣，從招投標(biāo)階段來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目是否中標(biāo)在很大程度上取決于投標(biāo)的技巧和策略，取決于企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)，是以生存型、競(jìng)爭(zhēng)型還是盈利型對(duì)投標(biāo)進(jìn)行控制。如何有效的獲取優(yōu)質(zhì)標(biāo)成了招投標(biāo)階段的關(guān)鍵，從投標(biāo)準(zhǔn)備到施工組織設(shè)計(jì)再到組價(jià)階段，這些都是相互關(guān)聯(lián)、密不可分的，需要注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)，從小處著手，把成本的合理化降低作為投標(biāo)階段的出發(fā)點(diǎn)。項(xiàng)目的正常執(zhí)行在很大程度上取決于投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低，然而在激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力下，并非所有的中標(biāo)項(xiàng)目都是優(yōu)質(zhì)標(biāo)，降本增效的理念與項(xiàng)目本身的優(yōu)劣并沒(méi)有什么直接的聯(lián)系，有的員工可能在經(jīng)歷不如人意的項(xiàng)目中往往放松警惕、失去信心，使得降本增效變成一句空話(huà)。所以在任何項(xiàng)目中，都要本著高度的責(zé)任感和自信心確保降本增效活動(dòng)高效的貫徹執(zhí)行。

　　 3. 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中降本增效控制

　　 影響項(xiàng)目正常執(zhí)行的因素太多了，每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)階段都可以挖掘降本增效的潛能，各個(gè)階段取得的效果也不一樣，下面僅從項(xiàng)目的前期進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備開(kāi)始進(jìn)行闡述。

　　 1) 合理的施工平面布置

　　 在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)工作開(kāi)始之前，需要根據(jù)施工平面布置確定生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)等相關(guān)區(qū)域。合理的施工平面布置對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)及日后的管理工作能起到事半功倍的效果，這就需要仔細(xì)研究施工特點(diǎn)，甄選備用方案，根據(jù)施工環(huán)境、合同金額、合同工期等條件決定是租用或自建或其他的形式，在境外項(xiàng)目中，由于各種條件限制，需要考慮的因素很多，執(zhí)行起來(lái)并不像國(guó)內(nèi)項(xiàng)目那么方便，只有通過(guò)實(shí)地考察、深入調(diào)研、合理對(duì)比才能做出科學(xué)的決策，使之在以完全滿(mǎn)足施工生產(chǎn)為前提條件下最大可能的對(duì)成本的控制。

　　 2) 高質(zhì)量的施工方案

　　 施工方案的質(zhì)量直接影響施工過(guò)程的執(zhí)行和成本計(jì)劃的控制，在制定施工方案時(shí)從實(shí)際出發(fā)，盡量滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要，不斷能使現(xiàn)場(chǎng)施工安排更加快捷高效，避免返工和窩工造成成本浪費(fèi)，而且能提高人、材、機(jī)的效率和利用率。高質(zhì)量的施工方案能起到事半功倍的效果，不管是對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度還是成本的控制都起到了很大的作用，使得施工人員在無(wú)形的執(zhí)行過(guò)程中對(duì)成本的控制進(jìn)而增加效益。

　　 3) 施工過(guò)程中從小處著手，從細(xì)節(jié)增效

　　 在施工過(guò)程中每一個(gè)小細(xì)節(jié)都影響著成本的控制，人員的充分利用、機(jī)械的高效作業(yè)以及材料的限額使用等都是降本增效的出發(fā)點(diǎn)。降本增效必須在作業(yè)中形成常態(tài)化，在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，將成本控制放在第一位?，F(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的頻繁調(diào)動(dòng)和人工的隨意性以及材料的控制不當(dāng)，這些微小的細(xì)節(jié)往往不會(huì)引人注意，這種無(wú)所謂和缺乏責(zé)任感的態(tài)度才會(huì)肆意滋生，久而久之就很容易養(yǎng)了一種隨意性。施工過(guò)程多看、多想、、多問(wèn)、多聽(tīng)，在理解施工方案的基礎(chǔ)上不斷推陳出新，充分了解設(shè)計(jì)意圖，例如施工中嚴(yán)格控制道路填筑寬度和填筑厚度，以設(shè)計(jì)為依據(jù)，以測(cè)量為準(zhǔn)繩，對(duì)主材進(jìn)行定量化控制，努力降低措施項(xiàng)目費(fèi)用，從小處著手，避免不必要的浪費(fèi)，精益求精、開(kāi)源節(jié)流，將成本的浪費(fèi)扼殺在萌芽狀態(tài)。

　　 4) 尋找合理的變更及索賠突破口

　　 工程界都有一句調(diào)侃的話(huà)：中標(biāo)靠低價(jià)，賺錢(qián)靠索賠，這絕對(duì)不是無(wú)中生有，項(xiàng)目執(zhí)行的目的，無(wú)外乎就是在滿(mǎn)足合同條件下獲得目標(biāo)效益，尋找突破口對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行雪中送炭或者錦上添花就變得尤為重要，往往變更和索賠經(jīng)常扮演著重要的角色。結(jié)合自己所處的公路項(xiàng)目，覺(jué)得下面幾點(diǎn)真正讓我們學(xué)會(huì)了變更和索賠的重要性：①由于投標(biāo)道路各分項(xiàng)工程單價(jià)倒掛，虧損已經(jīng)不可避免，通過(guò)不斷努力將部分柔性路面變更為剛性路面，不僅減少了投標(biāo)單價(jià)虧損反而避開(kāi)了瀝青施工的季節(jié)性問(wèn)題而加快了施工進(jìn)度，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目減虧起到了一定作用;②對(duì)部分道路變更進(jìn)行瀝青雙表處施工，一方面極大的提高道路的質(zhì)量，另一方面由于采用新單價(jià)，對(duì)項(xiàng)目效益的增加將產(chǎn)生不小的作用;③在對(duì)原有道路進(jìn)行翻修工作時(shí)，挖除了大量的舊路瀝青混凝土，瀝青再生技術(shù)在孟加拉基本上從來(lái)沒(méi)有實(shí)施過(guò)，加之如果進(jìn)行瀝青再生利用必須增加相應(yīng)配套設(shè)施，并且施工難度較高，項(xiàng)目人員各抒己見(jiàn)、集思廣益，將挖除材料進(jìn)行破碎后利用到下底基層中去，不斷解決了下底基層材料的匱乏問(wèn)題，而且有效地對(duì)舊路材料進(jìn)行再利用，對(duì)項(xiàng)目效益的增加也是相當(dāng)可觀的。變更往往與索賠密不可分，索賠工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期又細(xì)致的工作，貫穿于項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中，需要不斷的努力和爭(zhēng)取，只有通過(guò)合理的分析，精確的計(jì)算，才能將索賠工作做到明確化、精細(xì)化，才能推動(dòng)索賠工作不斷的前進(jìn)。

　　 5) 高效及時(shí)的進(jìn)行結(jié)算工作

　　 工程施工的連續(xù)性離不開(kāi)資金的支撐，結(jié)算工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也是降本增效的一個(gè)重要方面。從準(zhǔn)備工作到現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量到遞交結(jié)算資料是一個(gè)不斷爭(zhēng)執(zhí)和商談的過(guò)程，施工中的小細(xì)節(jié)、小部位往往是爭(zhēng)執(zhí)的重點(diǎn)，這就需要計(jì)量人員本著高度的責(zé)任心和據(jù)理力爭(zhēng)的態(tài)度，因?yàn)橹挥羞@樣才能說(shuō)服業(yè)主方或者監(jiān)理方，才能加快結(jié)算速度以便于項(xiàng)目更好運(yùn)轉(zhuǎn)。做好結(jié)算臺(tái)賬，精確計(jì)算好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程工程量，做到不遺漏、、勤復(fù)核、少出錯(cuò)，同樣是降本增效的有效途徑。有的人員可能抱著一種完成任務(wù)的態(tài)度，不僅沒(méi)有仔細(xì)研究設(shè)計(jì)圖紙及結(jié)算范圍，更有甚者還會(huì)出現(xiàn)漏結(jié)、錯(cuò)結(jié)，例如一個(gè)橋梁因?yàn)楦鞑课坏匿摻顔蝺r(jià)是不一樣的，如果不能充分了解的話(huà)很容易造成結(jié)算的混亂而導(dǎo)致了結(jié)算的虧損。在國(guó)外項(xiàng)目中，由于溝通的障礙和相關(guān)法律條文和工程所在國(guó)的習(xí)慣不同，這對(duì)結(jié)算人員是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，對(duì)項(xiàng)目降本增效的執(zhí)行同樣也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

　　 4. 項(xiàng)目后期降本增效規(guī)劃

　　 成本控制和效益增加在不同的階段的要求和控制方法是不一樣的，需要區(qū)別對(duì)待，制定降本增效目標(biāo)計(jì)劃，通過(guò)在實(shí)際工作中與取得的成績(jī)進(jìn)行累計(jì)成效曲線(xiàn)對(duì)比，以便于更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)成本控制執(zhí)行情況和后期發(fā)展趨勢(shì)。項(xiàng)目發(fā)展到后期會(huì)暴露更多的問(wèn)題，人員變動(dòng)較大、施工設(shè)備陳舊效率降低、庫(kù)存材料出入很大，這些因素都或多或少的制約了對(duì)成本的控制，對(duì)后期進(jìn)行合理規(guī)劃，做好詳細(xì)的人、材、機(jī)等臺(tái)賬及異動(dòng)表從而做到心中有數(shù)，也同樣有利于后期降本增效的執(zhí)行。

　　 5. 結(jié)合自己做好降本和增效工作

　　 企業(yè)每一個(gè)員工應(yīng)該有義務(wù)無(wú)條件的做好降本增效的工作，這不僅關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，也與我們息息相關(guān)，只有每個(gè)人將降本增效落實(shí)到實(shí)處，將降本增效在工作中、生活中做到常態(tài)化，才能對(duì)企業(yè)不斷的壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。降本增效不是哪一個(gè)人的責(zé)任，也不是哪一個(gè)部門(mén)、哪一個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任，是我們大家共同的目標(biāo)和責(zé)任。我們只要本著在力所能及的范圍內(nèi)降低并且控制施工成本、辦公成本、生活成本、物資成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用等成本，只有這樣才能增加項(xiàng)目效益、企業(yè)效益，才能真正起到降本增效的作用。降本增效不是一句口號(hào)，需要我們的共同的努力，需要大家積極主動(dòng)提出金點(diǎn)子及合理化建議，才能讓企業(yè)和項(xiàng)目這個(gè)大家庭繁榮發(fā)展。

　　 6. 結(jié)論

　　 總之，降本增效是一個(gè)長(zhǎng)期而繁瑣的過(guò)程，其成效性不是一下子就彰顯出來(lái)的，需要我們抱著堅(jiān)定的信念堅(jiān)持下去，而不能因?yàn)槭艿揭稽c(diǎn)打擊或挫折就產(chǎn)生退縮心理而停滯不前，也不能因?yàn)榭吹降氖俏⑷醯亩虝旱某尚Фa(chǎn)生質(zhì)疑心理而半途而廢，降本增效是一個(gè)不斷積累的過(guò)程，不積跬步無(wú)以至千里，不積小流無(wú)以成江海，所有微小的成績(jī)都是來(lái)之不易的，那都是對(duì)所有員工努力的肯定，、我們應(yīng)該要不斷的提高自身能力、不斷的學(xué)習(xí)和不斷的進(jìn)步，用自己的實(shí)際行動(dòng)做好降本增效工作。降本增效，人人有責(zé)，從小處降本，從細(xì)節(jié)增效，只有這樣才能保證企業(yè)和項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。

　　 柯小勇 水電八局國(guó)際公司

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