預(yù)算員如何參與現(xiàn)場(chǎng)材料管理

發(fā)布日期：2017-09-22來(lái)源：《施工企業(yè)管理》編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 科班預(yù)算員的尷尬

　　 預(yù)算員是一個(gè)有誘惑力的崗位，可以不下工地，工作時(shí)間相對(duì)自由，福利待遇也相對(duì)較高。在工程項(xiàng)目中，其重要性在領(lǐng)導(dǎo)心目中排位靠前。但是，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多預(yù)算員都是出校門，會(huì)看圖紙，學(xué)會(huì)一個(gè)軟件就開(kāi)始做預(yù)算，甚至工地都很少去。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是，預(yù)算員在現(xiàn)場(chǎng)的一些老資格施工員面前說(shuō)話力度不高。

　　 同時(shí)，現(xiàn)在項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)，成本內(nèi)控壓力大。預(yù)算員崗位不僅要面對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的預(yù)算工作，還需要面對(duì)內(nèi)部成本控制的預(yù)算工作。而內(nèi)部成本控制的核心就是做好成本測(cè)算，參與過(guò)程監(jiān)管和控制。對(duì)施工過(guò)程要素的不理解直接導(dǎo)致預(yù)算員想?yún)⑴c也不知如何下手。

　　 現(xiàn)場(chǎng)材料管理對(duì)預(yù)算工作的挑戰(zhàn)

　　 材料管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，不是項(xiàng)目材料部門一個(gè)部門就能夠管好，預(yù)算部門也需要參與其中。從前期的測(cè)算和計(jì)劃，到后期的核算分析，預(yù)算量?jī)r(jià)和實(shí)際發(fā)生的分析對(duì)比都是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作。大多數(shù)情況下，預(yù)算員作經(jīng)營(yíng)分析都是依靠別的部門數(shù)據(jù)報(bào)送，自己匯總，然后呈送。在這個(gè)過(guò)程中，這幾個(gè)方面的工作對(duì)預(yù)算員造成無(wú)形壓力：前期測(cè)算時(shí)，預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是否夠？能否取得現(xiàn)場(chǎng)施工員對(duì)于量上的認(rèn)可？經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)的來(lái)源是否準(zhǔn)確，其口徑是否一致？預(yù)算材料和實(shí)際使用材料并不一樣，如何分析？

　　 還原事理，找出要點(diǎn)

　　 下圖是材料管理預(yù)算環(huán)節(jié)工作事理圖。從圖中我們可以看到。熟悉圖紙，完成算量，形成用于項(xiàng)目過(guò)程控制的施工預(yù)算是個(gè)非常關(guān)鍵的工作，而且該工作是在工程剛開(kāi)始即需要完成的內(nèi)容。而這一點(diǎn)，在很多項(xiàng)目上，往往是做了但做的不全面，邊算邊干的情況居多。

　　 工程過(guò)程中，預(yù)算員應(yīng)該根據(jù)工程進(jìn)展，完成階段性量上的拆分，形成施工員可借鑒并利用的控制數(shù)據(jù)，幫助施工員提出一個(gè)合理的物資需用計(jì)劃。工程收尾或者階段性成本核算時(shí)，需要收集施工員的計(jì)劃量、現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)生量，形成對(duì)比，分析偏差。

　　 完成重點(diǎn)，參與控制

　　 要使預(yù)算員的算量數(shù)據(jù)被施工員接受和利用，最重要的是預(yù)算員需要清楚知道材料的現(xiàn)場(chǎng)使用情況，比如，品名、規(guī)格、替代、屬性等。不知道這些內(nèi)容，將直接導(dǎo)致預(yù)算員算出來(lái)的材料可能不是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用材料，也可能算出來(lái)的數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)用量差別較大。同時(shí)，預(yù)算員需要多下工地，了解工程進(jìn)度，以及工程變更情況。

　　 經(jīng)營(yíng)分析過(guò)程中，及時(shí)的數(shù)據(jù)收集非常重要。作分析之前，甚至開(kāi)工就需要定義一個(gè)明確的核算周期。所有部門統(tǒng)一，使得口徑一致，分析的數(shù)據(jù)才具備有效性。當(dāng)然，目前階段，在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中，單靠報(bào)送是不夠的，很多項(xiàng)目材料管理部門的人員要將帳務(wù)弄清楚是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)的工作。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，所有的分析都是空中樓閣，沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義。所以，建議施工項(xiàng)目，使用一個(gè)材料數(shù)據(jù)收集分析的工具解決這個(gè)問(wèn)題。

　　 材料管理軟件輔助實(shí)現(xiàn)

　　 通過(guò)內(nèi)置預(yù)算材料和實(shí)際材料的對(duì)應(yīng)關(guān)系，使得預(yù)算數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入即可形成預(yù)算和實(shí)際材料的對(duì)應(yīng)關(guān)系；同時(shí)，物資需用計(jì)劃提出時(shí)，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)形成參考數(shù)據(jù)，保障預(yù)算員提供的數(shù)據(jù)對(duì)施工員的控制作用和參考作用。通過(guò)材料消耗數(shù)據(jù)的發(fā)生后，軟件會(huì)自動(dòng)匯總生成預(yù)算和實(shí)際材料價(jià)格對(duì)比分析表和成本分析表。

　　 （文/余宇 作者單位：廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司）

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