不一樣的辦公會(huì)——從辦公例會(huì)看基礎(chǔ)中國(guó)水利水電八局市場(chǎng)履約雙聚焦

發(fā)布日期：2017-09-18來(lái)源：中國(guó)水利水電八局編輯：張世輝

[摘要]

　　 每個(gè)周五都是忙碌的，這一天的下午基礎(chǔ)公司都會(huì)召開(kāi)一次辦公會(huì)，而到了每個(gè)月的最后一個(gè)星期五，辦公會(huì)的內(nèi)容就更加豐富了，部門(mén)主任要用PPT的形式總結(jié)當(dāng)月工作及下月安排。 這樣的會(huì)議形式從今年1月份開(kāi)始實(shí)施，每次的會(huì)議標(biāo)題以第幾周為開(kāi)始，從第1周到第10周，再?gòu)牡?0周到現(xiàn)在的“基礎(chǔ)公司第36周辦公例會(huì)”，2017年就這樣一步一步過(guò)了一大半，基礎(chǔ)公司的各項(xiàng)工作也在有條不紊地開(kāi)展。 年初工程局提出了“1+3+5”的工作舉措，其中有一條二級(jí)單位要模擬法人運(yùn)作。這樣的舉措倒逼二級(jí)單位加強(qiáng)自身能力建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的管控，辦公會(huì)就是要在管理手段上下功夫。各部門(mén)匯總項(xiàng)目一周的進(jìn)展情況，在會(huì)上提出不能解決的問(wèn)題，群策群力，共同研討解決方案。班子領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的分管業(yè)務(wù)同樣要向與會(huì)人員通報(bào)，并且將下一步工作部署下去，這樣的機(jī)制，大大減少了溝通環(huán)節(jié)，最大限度上避免了溝通障礙。 聚焦履約，是辦公會(huì)的重要側(cè)重點(diǎn)?；A(chǔ)公司建立起進(jìn)度履約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，將履約風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定為三個(gè)級(jí)別，每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)和措施，對(duì)于長(zhǎng)期處于履約高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目將提交至黨政聯(lián)席會(huì)采取進(jìn)一步的處理措施。

　　土建項(xiàng)目曾是基礎(chǔ)公司的短板，但是今年基礎(chǔ)公司加大了對(duì)土建項(xiàng)目的支持力度，在辦公會(huì)上也定期匯總了土建項(xiàng)目的進(jìn)展情況，到目前為止，基礎(chǔ)公司的土建項(xiàng)目整體受控，形象進(jìn)度基本滿(mǎn)足業(yè)主要求。圍繞全生命周期考核政策，基礎(chǔ)公司在不斷探索相應(yīng)的配套措施，發(fā)揮出全生命周期考核的政策紅利。 聚焦市場(chǎng)，是基礎(chǔ)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。根據(jù)工程局的部署，基礎(chǔ)公司實(shí)行了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)責(zé)任制，將任務(wù)落實(shí)到具體時(shí)間和具體人員，發(fā)揮部門(mén)的合力，打造基礎(chǔ)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。在每次的辦公會(huì)上，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是第一個(gè)匯報(bào)的部門(mén)，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行剖析，技術(shù)、商務(wù)部分由相關(guān)部門(mén)補(bǔ)充。正是在全體人員的努力下，基礎(chǔ)公司自主營(yíng)銷(xiāo)取得了一定突破，先后拿下孟加拉達(dá)卡輕軌6號(hào)線(xiàn)CP02標(biāo)、CP03＆04標(biāo)軟基處理項(xiàng)目；江蘇大豐四期風(fēng)電項(xiàng)目、廣西落久水利樞紐工程、貴州水車(chē)田防滲處理項(xiàng)目等五個(gè)項(xiàng)目，錘煉了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力、堅(jiān)定了發(fā)展信心。成果振奮人心。 同樣的會(huì)議開(kāi)久了，也會(huì)出現(xiàn)流程化、形式化等短板，針對(duì)這種情況，有領(lǐng)導(dǎo)指出，會(huì)議的內(nèi)容不能僅僅以部門(mén)的角度看問(wèn)題，而是要以“法人”的高度看待項(xiàng)目存在的問(wèn)題，指出問(wèn)題要一針見(jiàn)血，甚至部門(mén)主任可以“安排”班子領(lǐng)導(dǎo)做相關(guān)工作。而這樣的指問(wèn)題、找短板也是辦公會(huì)的常態(tài)，強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向是辦公會(huì)的基礎(chǔ)。只有當(dāng)更多的人善于發(fā)現(xiàn)、敢于提出問(wèn)題，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷進(jìn)步。 外塑形象，苦練內(nèi)功，基礎(chǔ)公司正在努力著。

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