以“日出成本”為抓手推進(jìn)精細(xì)化

發(fā)布日期：2014-06-17來源：本網(wǎng)編輯：龔煒

[摘要]驗(yàn)證“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”這句古語。只有將精細(xì)化管理工作落到實(shí)處，才能創(chuàng)造利潤。

　　效益是企業(yè)發(fā)展的命脈，精細(xì)化管理是企業(yè)效益的根本保證。近年來，隨著建筑市場競爭加劇、項(xiàng)目利潤空間降低，中交一航局二公司煙臺項(xiàng)目部一直下大氣力抓精細(xì)化管理措施的落實(shí)，并在實(shí)踐中創(chuàng)新載體，提升項(xiàng)目盈利能力。為了自身發(fā)展需要，2008年，一航局開始推行“日出成本”，煙臺項(xiàng)目部被二公司列為第一批試點(diǎn)單位，本著“因地制宜、突出實(shí)效、多出成果，多出經(jīng)驗(yàn)”的原則，項(xiàng)目部進(jìn)行了積極的探索，以“日出成本”作為精細(xì)化管理工作的重要抓手，取得了一定成效。

　　精細(xì)化管理創(chuàng)新思路

　　凡事預(yù)則立。煙臺項(xiàng)目部創(chuàng)新精細(xì)化管理思路確立之初，試圖通過“日出成本”工作，達(dá)到兩個目標(biāo)：一是實(shí)現(xiàn)成本快速反應(yīng)，提高成本控制水平，保證施工項(xiàng)目成本核算的及時性和準(zhǔn)確性;二是提升全員的成本意識和精細(xì)化管理意識，夯實(shí)項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目履約能力和質(zhì)量效益。

　　具體實(shí)施步驟為：第一步，項(xiàng)目部在公司下達(dá)標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工工藝、資源配置、材料價格及現(xiàn)場環(huán)境等因素制定項(xiàng)目部內(nèi)部執(zhí)行預(yù)算，并分解到各分項(xiàng)工程，確定成本和利潤目標(biāo);第二步，項(xiàng)目部各部門每天根據(jù)內(nèi)部執(zhí)行預(yù)算與各班組歸集的日成本信息進(jìn)行對比分析，形成簡潔、清晰的數(shù)據(jù)型分析報告，指導(dǎo)項(xiàng)目部各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);第三步，項(xiàng)目經(jīng)理層利用分析報告，及時針對項(xiàng)目進(jìn)度、資金管理、物資供應(yīng)、資源配置等方面，做出各項(xiàng)決策，指導(dǎo)下一步的施工生產(chǎn)。

　　精細(xì)化管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　精細(xì)化管理作為施工企業(yè)在物資管理、機(jī)械管理等諸方面進(jìn)行成本控制,獲取最佳效益的有效途徑，以“日出成本”為抓手，會在成本歸集和反饋方面有著更直接、更具體、更及時的優(yōu)勢，是控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目管理水平的有力抓手。針對傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在的問題，如成本統(tǒng)計(jì)滯后、實(shí)際成本和執(zhí)行預(yù)算不匹配、執(zhí)行預(yù)算分解不細(xì)、成本分析對生產(chǎn)指導(dǎo)作用不強(qiáng)等，項(xiàng)目部制定了一系列工作措施。

　　細(xì)化執(zhí)行預(yù)算成本，找準(zhǔn)成本盈虧點(diǎn)。在項(xiàng)目預(yù)算清單中，各分項(xiàng)工程往往有很多道工序組成，如果單純按照分項(xiàng)工程進(jìn)行成本歸集分析，得出的結(jié)果比較籠統(tǒng)，不能準(zhǔn)確反映出各分項(xiàng)工程的成本盈虧點(diǎn)，容易造成成本控制粗放。

　　為此，項(xiàng)目部召開專題會議討論，對各分項(xiàng)工程的執(zhí)行預(yù)算成本進(jìn)一步細(xì)化分解，落實(shí)到每道具體工序上，明確各工序中的工、料、機(jī)分配情況，找準(zhǔn)成本盈虧點(diǎn)。如基床拋石分解到：拋石、夯實(shí)、整平;鋼筋分解到：下料、綁扎等，這樣細(xì)化各分項(xiàng)預(yù)算成本，使之成為實(shí)際成本數(shù)據(jù)的對比依據(jù)，可以更直觀地反映出每道工序的盈虧情況。

　　對于單日不好界定的產(chǎn)值、成本，項(xiàng)目部根據(jù)多年來積累的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合現(xiàn)場具體情況，確定較為合理的分?jǐn)偙壤?。比如沉箱預(yù)制中的鋼筋成本分解采取以下辦法：將鋼筋按照施工工序分解為下料、綁扎、網(wǎng)片安裝，對應(yīng)的產(chǎn)值和成本分別按照4：3：3的比例進(jìn)行分配。假設(shè)某日鋼筋下料10噸，執(zhí)行預(yù)算成本4200元/噸，鋼筋原材：3700元/噸，如果網(wǎng)片安裝后則應(yīng)計(jì)入產(chǎn)值4.2萬元。但該日僅進(jìn)行下料工作，鋼筋材料成本支出為3.7萬元，則該日施工產(chǎn)值和成本分別按照40%計(jì)入，待剩余兩項(xiàng)工作完成后，計(jì)入剩余產(chǎn)值與成本。

　　實(shí)行成本信息員制度，確保原始成本資料及時準(zhǔn)確。確保原始成本資料的及時性和準(zhǔn)確性，是讓“日出成本”充分發(fā)揮作用，從而助推精細(xì)化管理工作的關(guān)鍵。在以往的成本分析中, 由于成本統(tǒng)計(jì)不能細(xì)化到各工序，統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)劃分不清，成本統(tǒng)計(jì)容易重疊或遺漏，往往造成成本不實(shí)。

　　因此，項(xiàng)目部著力在日出成本工作原始資料的歸集方面下功夫，以施工工序?yàn)榻y(tǒng)計(jì)單位，從現(xiàn)場各施工班組內(nèi)確定成本信息員、第二信息員。各成本信息員根據(jù)每天的施工進(jìn)度、資源配置情況，負(fù)責(zé)填寫日間接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、材料日消耗及月度年度統(tǒng)計(jì)表、日用工統(tǒng)計(jì)表、日租賃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、機(jī)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、日分包結(jié)算統(tǒng)計(jì)、日進(jìn)度統(tǒng)計(jì)匯總表等，把施工生產(chǎn)中涉及到的人工、船機(jī)、材料、分包等成本進(jìn)行分類歸集，確保成本原始資料的準(zhǔn)確性和及時性。成本信息員不在的時候由第二信息員負(fù)責(zé)，保證了工作的延續(xù)性。

　　發(fā)揮成本分析作用，反饋指導(dǎo)施工生產(chǎn)。由于以往的成本分析只是對整個工程的工、料、機(jī)進(jìn)行簡單的匯總對比，產(chǎn)生的結(jié)果是整個工程盈虧情況的一個概況，成本信息歸集周期長，分析結(jié)果模糊，不能具體到各分項(xiàng)工程工序中，因此對施工生產(chǎn)過程的指導(dǎo)意義不大。

　　為解決此類難題，項(xiàng)目部通過各工序的實(shí)際成本和預(yù)算成本對比，分析出各工序的實(shí)際盈虧點(diǎn)，由此修正施工中各分項(xiàng)工程的用工、材料消耗、船機(jī)租賃以及工程分包方式等方面存在的偏差，并細(xì)化下一步成本歸集的細(xì)節(jié)，進(jìn)一步加強(qiáng)日出成本在施工生產(chǎn)、項(xiàng)目管理中的指導(dǎo)作用。比如在某日的成本報告中，項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)船機(jī)費(fèi)虧損。經(jīng)過擴(kuò)大至一周分析，查找出虧損原因主要是該分項(xiàng)工程中吊機(jī)為我方月租，由于進(jìn)入冬季施工，有效作業(yè)天數(shù)減少，業(yè)主后方回填進(jìn)度緩慢，不能及時創(chuàng)造工作面等原因造成了吊機(jī)工作效率低下，但租賃費(fèi)用仍需由月均攤到日支出，所以該項(xiàng)出現(xiàn)虧損。針對此類情況，項(xiàng)目部改變租賃方式，由月租改為日租，不但細(xì)化了日常管理，還堵塞了成本支出漏洞。

　　精細(xì)化管理實(shí)施效果

　　精細(xì)化管理工作輔以“日出成本”這一重要抓手，基本達(dá)到了預(yù)定目標(biāo)。比如，提高了全員的成本意識，健全了目標(biāo)成本管理機(jī)制，提升了項(xiàng)目部的工作效率，增強(qiáng)了成本信息的及時性、準(zhǔn)確性，項(xiàng)目部精細(xì)化管理得到進(jìn)一步深化。

　　成本信息反應(yīng)及時準(zhǔn)確，形成了以日成本核算為主線的管理網(wǎng)絡(luò)

　　材料管理。實(shí)現(xiàn)了對材料消耗的實(shí)時監(jiān)控，項(xiàng)目部可以及時發(fā)現(xiàn)材料使用計(jì)劃、材料消耗系數(shù)等方面存在的問題。通過與執(zhí)行預(yù)算的比對，分析問題，找出原因，向施工現(xiàn)場下發(fā)整改通知單，使管理人員及時分析原因，采取降本增效的整改措施，提高了材料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，及時調(diào)整采購計(jì)劃、存貨規(guī)模，達(dá)到了降低材料消耗、加速材料周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金費(fèi)用的目的。

　　機(jī)務(wù)管理。能夠結(jié)合機(jī)務(wù)原本的設(shè)備使用臺賬及其他管理臺賬，及時了解現(xiàn)場工地設(shè)備使用情況及設(shè)備費(fèi)用支付情況。通過日出成本工作和機(jī)務(wù)部門臺賬的登記，加強(qiáng)了對設(shè)備使用、配件、燃油、維修等費(fèi)用記錄歸集的準(zhǔn)確性，有助于對船機(jī)使用效率、設(shè)備狀態(tài)、油料管理有個比較直接的動態(tài)監(jiān)控，便于施工的統(tǒng)一調(diào)配。

　　用工管理。能夠有效地了解項(xiàng)目部各工地的用工情況，加強(qiáng)了人力資源管理，及時反映了當(dāng)日各工地人工成本支出情況。從成本管理的角度進(jìn)行動態(tài)、合理地調(diào)配，保證了施工生產(chǎn)，提高了員工積極性、降低了人工成本。

　　預(yù)算管理。隨著項(xiàng)目日成本信息數(shù)據(jù)的積累，項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算更接近實(shí)際，不但提高了預(yù)算編制水平，還為企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫的建立提供依據(jù);同時通過項(xiàng)目日實(shí)際成本與分包成本對比分析，可對分包價格或分包方式的合理性進(jìn)行驗(yàn)證和改進(jìn)，不僅降低了分包成本，還為建立企業(yè)內(nèi)部分包指導(dǎo)價提供依據(jù)。

　　財務(wù)管理。通過“日出成本”工作的運(yùn)行，使財務(wù)工作能夠更加細(xì)致地了解各工程項(xiàng)目施工的具體情況，在做出分析和判斷時能夠更接近工程，深入工程。同時通過對日出成本匯總分析報告與財務(wù)月度報告的核對，能夠有效地發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況與會計(jì)核算結(jié)果間的偏差，及時查明原因并進(jìn)行修正，使財務(wù)工作能夠更加準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　健全了成本預(yù)警機(jī)制

　　在實(shí)施日出成本過程中，根據(jù)日出成本信息進(jìn)行日成本分析，隨時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，然后及時采取有效措施，嚴(yán)格控制施工成本。同時，結(jié)合月度成本核算和分析，及時對虧損的工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警，制定扭虧措施，并定期監(jiān)控成本控制情況，此舉使項(xiàng)目部的成本預(yù)警能力得到顯著提高。

　　提高了簽證索賠質(zhì)量

　　項(xiàng)目部在進(jìn)行“日出成本”核算過程中，發(fā)現(xiàn)一些虧損項(xiàng)目是屬于合同約定可索賠條款之列的。項(xiàng)目部調(diào)價索賠領(lǐng)導(dǎo)小組會與公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，解決有關(guān)問題;并且要求相關(guān)部門增強(qiáng)調(diào)價索賠的意識，認(rèn)真研究現(xiàn)行政策、法律法規(guī)和合同條款，深入分析合同條件的變動情況，隨時掌握調(diào)價索賠政策的變化，有理有據(jù)爭取合理索賠。

　　如在某碼頭工程的日成本分析中反映出某一階段油料消耗過大，經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生成本超支的主要原因是因?yàn)榇媪蠄龅仉x碼頭的距離超過了合同約定的運(yùn)距,不僅增加了油料的消耗，也增加了機(jī)械費(fèi)用。因此，項(xiàng)目部索賠小組及時整理好充分的索賠資料，按合同條款有理有據(jù)地與監(jiān)理業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商，最終得到了業(yè)主簽認(rèn)。

　　(作者：中交一航局第二工程有限公司 衣啟永)

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