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所在位置:首頁 > 項(xiàng)目管理 > 正文 項(xiàng)目管理

淺談海外工程項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

發(fā)布日期:2015-09-11來源:《建筑學(xué)研究前沿》編輯:流水

[摘要]

   近些年來,我國建筑市場的競爭日趨激烈,很多企業(yè)逐漸開始轉(zhuǎn)向海外市場的業(yè)務(wù)承包,不斷開拓新的經(jīng)濟(jì)利潤點(diǎn),管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著至關(guān)重要的作用,就當(dāng)前的發(fā)展形勢來講,我國的對外公司對于海外工程項(xiàng)目的管理還缺乏關(guān)注和足夠重視,在項(xiàng)目管理模式上也還存在著很多與國際市場不相符合的地方,直接影響到公司的對外競爭能力,使得經(jīng)濟(jì)效益的增長不夠理想,要想改變這一現(xiàn)狀,就需要吸取海外工程項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做出有力的改革舉措。

   一、我國海外工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

   由于各個公司管理機(jī)制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的限制,很多企業(yè)多采用獲得海外工程項(xiàng)目再轉(zhuǎn)包出去的方式來從中獲取一定的經(jīng)濟(jì)利益,具體的做法就是企業(yè)通過利用國際投標(biāo)報價來獲取工程項(xiàng)目,并從國內(nèi)尋找或邀請合作伙伴參加工程的投標(biāo)報價階段,與合作伙伴之間簽訂內(nèi)部的轉(zhuǎn)包合同,就可以將工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)交給其他單位執(zhí)行,這樣公司就可以從中收取一定的管理費(fèi)用,在工程實(shí)施的過程中實(shí)施相應(yīng)的服務(wù)和指導(dǎo)。這種模式實(shí)際上存在著很多弊端,首先,容易引起工程項(xiàng)目的失控現(xiàn)象,將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給國內(nèi)的相關(guān)單位,轉(zhuǎn)包單位負(fù)責(zé)施工的安排組織,在轉(zhuǎn)包合同中雖然規(guī)定轉(zhuǎn)包單位應(yīng)當(dāng)服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,公司有權(quán)力參與到項(xiàng)目的管理中來,但是由于這些項(xiàng)目多是由轉(zhuǎn)包單位自擔(dān)風(fēng)險、自負(fù)盈虧以及自籌資金建立的,在項(xiàng)目管理中公司往往不好插手,并存在為難心理,大多數(shù)的轉(zhuǎn)包公司往往不愿聽取公司指令,使得公司對項(xiàng)目的管理失去控制。對外承包的合同大多是由業(yè)主和公司簽訂,履約保函和預(yù)付款保函都是由公司對外出具的,公司本身對外承擔(dān)責(zé)任,很多轉(zhuǎn)包公司的規(guī)模較小,只有有限的資金支付能力,根本無法向公司出具具有法律效力的擔(dān)保,如果公司承包的工程項(xiàng)目規(guī)模較大,需要投入大量的資金,那么就可能造成轉(zhuǎn)包單位的資金不足,缺乏經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工程項(xiàng)目在中途陷入困境。項(xiàng)目管理水平如何是企業(yè)管理素質(zhì)和狀況的集中反映,在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,很多業(yè)務(wù)骨干往往各奔前程,返回自己的工作崗位,影響了管理和指揮項(xiàng)目的水平和能力,對所出現(xiàn)的一些重大問題往往很難拿出有效可行的方案進(jìn)行解決,使得各項(xiàng)工作都難以深入。經(jīng)濟(jì)效益如何在很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)營管理如何,項(xiàng)目轉(zhuǎn)包形式大多都是一次性和臨時性的經(jīng)營管理方式,并且缺乏國家承包的經(jīng)驗(yàn),無法適應(yīng)國外的情況,并且難以取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

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   二、海外工程項(xiàng)目管理中的文化沖擊

   1、文化沖擊的認(rèn)識。文化沖擊作為一種國際現(xiàn)象,主要是指一個人從原先國家搬移到其他國家時所產(chǎn)生的一種情緒波動,當(dāng)一個個人遷移到與就環(huán)境相差很明顯的文化環(huán)境中后,文化沖擊就會表現(xiàn)得非常明顯,文化沖擊對于海外人員也會產(chǎn)生比較大的影響,海外管理項(xiàng)目對于文化沖擊的管理意義較大,如果管理不善,就會對項(xiàng)目的實(shí)行產(chǎn)生很大的負(fù)面影響,在海外工程的承包項(xiàng)目中,外派人員身上往往具有比較明顯的特點(diǎn),他們都是經(jīng)過嚴(yán)格挑選審核的人員,基本具備較強(qiáng)的自我控制能力,因此,在海外工程項(xiàng)目的管理實(shí)施過程中,可以利用一些組織紀(jì)律性的強(qiáng)制性措施來對一些偏差行為進(jìn)行限制,海外工作人員在項(xiàng)目實(shí)施管理的初期階段不可避免地回遇到適應(yīng)期,外派人員在文化因素和自身的具體條件等方面都會存在著一定的差異,其個人表現(xiàn)與不同階段的時間延續(xù)也會產(chǎn)生一定的關(guān)系。

   2、面對文化沖擊外派管理人員的應(yīng)對方式。外派管理人員首先應(yīng)當(dāng)對文化沖擊有一個明確的認(rèn)識,將文化沖擊作為普遍存在的現(xiàn)象,在調(diào)整的過程中應(yīng)當(dāng)采取積極的措施來進(jìn)行提前防范,不斷適應(yīng)新的文化環(huán)境,實(shí)施海外工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)大都是比較具有特殊性的團(tuán)隊(duì),可以被稱作是暫時性的團(tuán)隊(duì),由于海外工程項(xiàng)目的任務(wù)重、項(xiàng)目實(shí)施的時間緊,這些人員大多是經(jīng)過篩選之后的精華,其中每一位人員的表現(xiàn)都會對整個項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生很大的影響,一般情況下,外派人員的費(fèi)用較高,為了能夠盡量減少成本,就必須要努力維持好這部分人員的穩(wěn)定性,注重提高他們的工作業(yè)績,首先,需要為外派人員營造良好的工作環(huán)境,特別是要為他們應(yīng)在積極的學(xué)習(xí)環(huán)境,重點(diǎn)學(xué)習(xí)外國的文化習(xí)俗和語言,加強(qiáng)對東道主語言的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,靈活運(yùn)用這一溝通工具,鼓勵員工積極與外界進(jìn)行交往。不斷加強(qiáng)對當(dāng)?shù)匚幕捏w會和認(rèn)識,在海外項(xiàng)目的管理當(dāng)中,管理層往往會采用一些愚民和封閉式的政策,對員工進(jìn)行多方面的限制,不提倡員工與外界進(jìn)行交往。這種管理效果往往會適得其反,使員工處于對立緊張的情緒狀態(tài)當(dāng)中,從而失去良好的心態(tài)。

   三、海外工程項(xiàng)目管理的建議

   隨著當(dāng)前社會市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,向管理要效益已經(jīng)逐漸成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵所在,為了能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機(jī)制不斷完善調(diào)整,企業(yè)就必須適時采取相關(guān)策略。

   1、適度保持經(jīng)營規(guī)模。在經(jīng)營發(fā)展的過程中,企業(yè)首先就應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的管理水平和經(jīng)營能力,保持適度的發(fā)展速度和經(jīng)營規(guī)模,將提高素質(zhì)作為經(jīng)營管理的重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)效益作為經(jīng)營管理的中心,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,避免不顧自身的實(shí)際發(fā)展情況,在經(jīng)營過程中盲目擴(kuò)大規(guī)模的做法,這樣之后造成顧此失彼、經(jīng)濟(jì)效益不夠理想甚至是出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。

   2、適當(dāng)擴(kuò)大自營項(xiàng)目的規(guī)模。企業(yè)要想不斷發(fā)展,就必須改變以前以轉(zhuǎn)包經(jīng)營項(xiàng)目為主但是自身缺乏經(jīng)營項(xiàng)目的不良狀況,不斷擴(kuò)大自營的項(xiàng)目規(guī)模,并能夠結(jié)合相關(guān)的委托經(jīng)營、合作經(jīng)營方式,漸漸將管理的重點(diǎn)移到項(xiàng)目的全面管理當(dāng)中,在經(jīng)營發(fā)展的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),增強(qiáng)公司自身的對外競爭力,爭取能夠從管理上獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

   3、企業(yè)自身組建領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)自身來組建領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì),對海外工程項(xiàng)目實(shí)施管理,能夠使得企業(yè)根據(jù)自身工程項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)以及規(guī)模等因素,從國內(nèi)挑選優(yōu)質(zhì)的外派人員,這樣就能夠保證整個團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì),在對外派人員進(jìn)行選擇時,必須要經(jīng)過嚴(yán)格的考核和審查,同員工簽訂相關(guān)內(nèi)部合同。

   結(jié)語:

   為適應(yīng)擴(kuò)大企業(yè)自身經(jīng)營項(xiàng)目的設(shè)想,企業(yè)必須要在海外設(shè)立相應(yīng)的工程管理部門,負(fù)責(zé)控制、指揮和掌管項(xiàng)目的實(shí)施,并對國內(nèi)施工隊(duì)伍的考核、選擇進(jìn)行有效管理,加強(qiáng)對專業(yè)管理人才的培養(yǎng),項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的實(shí)施過程中起著非常重要的作用,項(xiàng)目經(jīng)理的水平高低、能力大小能夠?qū)?xiàng)目的成敗起到直接的影響作用,很多國外的項(xiàng)目經(jīng)理都是職業(yè)性的,并且具有長期的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識儲備,因此,在工作的過程中就會得心應(yīng)手,對整個項(xiàng)目的順利實(shí)施也能起到很好的推動作用。(作者:馬欣藝;中冶華天工程技術(shù)有限公司)

  

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