打造執(zhí)行力 推進精細化

發(fā)布日期：2015-05-21來源：中鐵一局集團有限公司四公司編輯：流水

[摘要]

　　當前，國內(nèi)外經(jīng)濟形勢發(fā)生了深刻的變化，加之，國家宏觀經(jīng)濟政策的調(diào)控，施工企業(yè)都不同程度地面臨著施工任務縮減、贏利困難等不利局面，股份公司自今年起全面深入推動精細化管理工作，集團公司也在早幾年就提出了五化的概念，即:國際化戰(zhàn)略、區(qū)域化經(jīng)營、多元化發(fā)展、專業(yè)化生產(chǎn)、精細化管理。本人認為，精細化管理重點在落實，落腳點應該放在執(zhí)行力的建設，如果沒有執(zhí)行力，再好的管理也會成為無根之木、無源之水。 

　　精細化管理，具體來說就是落實管理責任，將責任具體化、明確化，數(shù)字化，將有限的資源發(fā)揮最大效能。推進精細化管理的最終目的是提高全體員工的精細化管理意識，提高全體員工精細化作業(yè)能力，最終提高企業(yè)的效益和競爭力。而管理意識和作業(yè)能力的提高，最終要依靠強有力的執(zhí)行力來做前提，所以我認為當前形勢下，必須在強有力的執(zhí)行力下進行精細化管理，項目的各項工作和目標才能卓有成效。作為公司的每一名員工，執(zhí)行力就是要體現(xiàn)出服從、負責、敬業(yè)的態(tài)度，這樣才能確保項目部的執(zhí)行力，從而使精細化管理扎實有序推進，提升項目管理水平，達到既定的各項目標。

　　下面就如何加強執(zhí)行力建設，推進項目精細化管理談一下我個人的觀點:

　　一、明確崗位責任是提升執(zhí)行力、實現(xiàn)精細化管理的思想保證。崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，要明確崗位職責就要根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位;根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍;根據(jù)工作性質(zhì)確定工作資源、工作質(zhì)量和效率，進而根據(jù)崗位性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標責任。結(jié)合項目部來說，項目成立后，要根據(jù)項目部實際情況，迅速地明確領(lǐng)導班子成員及各職能部門的崗位責任，使領(lǐng)導班子及各部門盡快清楚自己的職責，以便于有針對性地開展工作。

　　二、嚴格制度管理是提高執(zhí)行力、實現(xiàn)精細化管理的組織保證。人和事只有通過嚴格的制度來進行管理，才能規(guī)則清楚、職責分明、任務明確、制度落實到位，執(zhí)行力才能得到保證。汪中求在訪談中提到了精細化管理的核心就是要有規(guī)則，而且規(guī)則要系統(tǒng)和細化。沒有規(guī)矩，不成方圓。要進行精細化管理，首先要讓大家有章可依、有據(jù)可查，這樣精細化管理才能有根，得以貫徹和執(zhí)行。比如項目開工，人員進場，在組建項目管理機構(gòu)的同時，必須把各項管理制度的制定、學習、落實作為首要任務，并使這項工作貫穿于項目的始終。除項目部集中組織學習外，各部門、作業(yè)隊乃至班組應結(jié)合本部門的實際情況組織學習，只有不斷通過學習讓管理制度入腦入心，才能規(guī)范員工的行為，從而按制度要求履行自己的崗位職責。要加強制度的貫徹落實，才能切實提高全局的執(zhí)行力，為實現(xiàn)精細化管理提供組織保證。凡是各項制度健全，執(zhí)行力不折不扣，政令暢通，令行禁止的項目部，精細化管理工作必定十分到位，扎實有序，項目部的各項工作在公司絕對名列前茅。反之，管理制度名存實亡，有章不循，有令不止，執(zhí)行力軟弱無力的項目部，正常的工作都很難有序開展，精細化管理更是無從談起。

　　三、加強基礎管理是提高執(zhí)行力、實現(xiàn)精細化管理的條件保證?；A不扎實，就會成為無根之木、無源之水，工作就會失去針對性、時效性和可操作性，執(zhí)行力就會大打折扣。精細化管理的基礎工作，需要我們進行超前籌劃和周密考慮，這樣精細化管理才可能被很好的執(zhí)行和貫徹，干任何工作才可能達到事半功倍的效果，否則，工作將會干得很費時、費力和費勁，甚至狼狽不堪。比如項目物資設備的管理，因為價格波動、資金支付、成本壓力、供貨渠道及來源等多方影響，要在主材、輔材和周轉(zhuǎn)材料三個方面，確實將數(shù)量和價格管理按照精細化管理要求做到總成本最低;設備管理要從設備狀態(tài)評估-維修方案評審-配件采購-維修實施-維修質(zhì)量驗收的每一步精細地把質(zhì)量和成本管控到位;全面預算和經(jīng)濟活動分析的管理方面，要實現(xiàn)項目的總預算、年度預算、月度預算目標，必須將預算管理的全員、全過程、全方位管理的考慮落到實處，各部門都要對管理成本和經(jīng)濟活動進行有效分析，結(jié)論要盡可能量化，分析后的成本管理偏差要能落實到具體的管理行為改進上。通過精細化管理，把大家原有的工作思路進行重新的梳理和調(diào)整，在熟悉規(guī)章制度的前提下，對基礎工作進行籌劃和周密考慮，推進精細化管理落在實處、管在真處。

　　四、提升工作質(zhì)量是提高執(zhí)行力、實現(xiàn)精細化管理的效能保證。執(zhí)行力就是按質(zhì)按量按時完成工作任務的能力。干工作要著眼于快，只爭朝夕，提高辦事效率。因此，要提高執(zhí)行力，就必須強化時間觀念和效率意識，弘揚雷厲風行的工作理念，堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習，堅決解決執(zhí)行不力，執(zhí)行失敗的問題。項目部的施工任務要落實到每一天，確保每天每時的效率;控制成本要落實到每一項工序、每一個工作人員。股份公司在精細化管理工作中提出的“四不兩直”檢查是體現(xiàn)工作效率的良好方法，不管哪一管理層級都應該按照這種方法去檢驗管理工作。要推行WBS工作任務分解，將所有的職能進行明確和界定，理清工作間的工作順序和邏輯關(guān)系，要讓大家都知道干好有什么好處、知道干不好有什么壞處，如果一個企業(yè)或者項目形成了這種工作氛圍，那么工作質(zhì)量肯定會提升。

　　五、實施績效考核是加強執(zhí)行力、實現(xiàn)精細化管理的有力工具?？冃Э己耸羌訌婍椖繄?zhí)行力建設，推行精細化管理的有效工具，項目員工的工作評定最終要借助績效考核來完成。公司108號文就是有效的激勵工具，他推動了公司十幾年的健康發(fā)展，但任何工具也不是萬能藥，能解決一切問題，要時時掌握他的負面作用而不斷地進行糾偏，才能真正起到正面激勵作用。項目部實施績效考核必須要在公司績效考核辦法的框架之下，根據(jù)實際情況，制定切實可行的，易于操作的考核措施。一是考核范圍應該全面覆蓋，領(lǐng)導班子應該率先垂范，做員工的表率，力求公平公正;二是實施績效考核時應按照不同的考核對象，制定不同的考核內(nèi)容，并且要易于操作;三是應根據(jù)項目的實時進展及員工的工作情況，及時將考核內(nèi)容進行動態(tài)調(diào)整，使考核有針對性;四是及時將績效考核與員工立足崗位創(chuàng)先爭優(yōu)掛鉤，增強員工的履職意識和榮譽感。

　　六、加強項目黨建是加強執(zhí)行力，實現(xiàn)精細化管理的有力保障。要實現(xiàn)項目部的精細化管理，項目部黨組織的支持、保障、監(jiān)督作用必不可少。項目部成立后，要在公司黨委的支持下，盡快完善項目部黨組織、工會組織機構(gòu)，選配政治素質(zhì)高，協(xié)調(diào)能力強，現(xiàn)場管理經(jīng)驗豐富，熟悉黨務工作的復合型黨員干部擔任黨組織書記和工會主席，根據(jù)項目實際，迅速開展工作。其次，項目部黨組織嚴格落實每月的中心組學習、“三會一課”黨組織會議制度，用會議制度的落實促進黨建工作的正常開展，促使項目部黨員團結(jié)，進而促進項目管理水平的提高。第三，項目部黨組織要結(jié)合項目施工生產(chǎn)實際，開展充滿活力、鼓舞干勁，富有特色，卓有成效的各項活動，保證項目施工生產(chǎn)的順利進行。第四，切實實行項目黨組織的監(jiān)督機制，從勞動紀律執(zhí)行、員工績效考核、黨風廉政建設、勞動競賽開展等各方面充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，使項目黨組織真正成為推動項目執(zhí)行力建設，實施精細化管理的有力保障。

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