推進物資精細(xì)化管理之我見

發(fā)布日期：2015-10-20來源：編輯：流水

[摘要]

　　隨著我國經(jīng)濟建設(shè)進程的不斷推進，市場競爭越來越激烈，建筑施工企業(yè)、尤其是鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)施工單位要想得以生存，生產(chǎn)管理也必然發(fā)生著一系列的變化。物資精細(xì)化管理如果到位，那么占工程項目成本60%至70%左右的材料成本才可以得到有效控制，對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益與市場競爭力具有重要意義。

　　材料精細(xì)化管理是一項綜合性極強的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)要重視，全員要參與，管控方法要行之有效，如此才能達(dá)到更高的期望值。因此參與項目管理的每位員工必須要徹底改變原來的觀念，認(rèn)為物資管理只是物資部門自己的事情，與其他部門和員工沒有關(guān)系。在實際工作中物資管理工作需要工程、技術(shù)、造價和財務(wù)部門，在流程化、表單化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的前提下積極配合。

　　“成于經(jīng)營、敗于管理”，省一分錢要比掙一分錢容易，企業(yè)要想在低谷中求生存、繼續(xù)發(fā)展就必須抓好基礎(chǔ)管理。材料成本的控制應(yīng)從初期材料成本的預(yù)測、材料需用計劃的計提、材料使用過程中的消耗控制以及材料核算、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行管控。

　　嚴(yán)格按照制度和流程來規(guī)范物資管理

　　集團公司新版管理文件的發(fā)布，更加詳細(xì)地闡述了物資管理制度、規(guī)定和辦法。包括物資采購、驗收、檢試驗、保管、領(lǐng)用、盤點管理的各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，以及各個管理環(huán)節(jié)中需要其他部門配合的事項，在制度和流程中都有詳細(xì)的說明。使每個部門、每個經(jīng)辦人更能清晰地知道在日常工作中應(yīng)該怎樣做，怎樣通力配合，對如何搞好物資精細(xì)化管理提供了有力的理論依據(jù)。

　　材料計劃的編制要規(guī)范、要嚴(yán)格

　　工程或技術(shù)人員在編制施工材料需求計劃、詳圖計劃的同時，一定要對各種材料所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和使用數(shù)量給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。物資管理部門要根據(jù)實際庫存情況、工程實際進展程度合理編制采購計劃，對計劃進行動態(tài)管理，從而避免材料大量積壓、二次倒運給企業(yè)帶來的資金壓力。經(jīng)營預(yù)算部門應(yīng)該根據(jù)工程設(shè)計圖紙和構(gòu)件復(fù)雜程度進行測算、對標(biāo)，建立臺賬，裝訂成冊，指導(dǎo)現(xiàn)場施工，并定期更新版本。

　　提升計劃統(tǒng)計人員素質(zhì)與責(zé)任心

　　計劃統(tǒng)計人員的素質(zhì)和責(zé)任心對物資精細(xì)化管理工作至關(guān)重要。計劃統(tǒng)計人員是采購和限額領(lǐng)料審批的關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員，必須對工程施工過程中用到的所有物資及時進行統(tǒng)計，物資發(fā)放過程中及時控制物資消耗成本，做到心中有數(shù)。發(fā)現(xiàn)施工過程中物資浪費和超領(lǐng)材料的現(xiàn)象時，應(yīng)及時查明原因并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。“心到事就能做好”，充分發(fā)揮計劃統(tǒng)計人員工作能力的同時，要建立相應(yīng)的獎罰機制，以求最大限度地調(diào)動他們工作的熱情。

　　逐步實行零部件配送管理方式，降低材料消耗

　　制作單位以原材料發(fā)放的方式進行材料領(lǐng)用，在詳圖計劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性不高的情況下，超領(lǐng)料情況成為普遍現(xiàn)象，加上制作單位相關(guān)人員對材料耗用情況關(guān)注度不高，材料成本控制意識不強，易產(chǎn)生物資成本的流失。企業(yè)如果成立零部件下料、配送中心，將原材料存放和下料進行統(tǒng)一管理。對內(nèi)所有制作加工產(chǎn)品過程中所使用的材料均以零部件方式領(lǐng)用，不僅可以大大提高鋼材加工效率，還能很好地控制材料消耗和廢舊物資流失;對外可以加工一些土建或鋼結(jié)構(gòu)施工所用的埋件、法蘭或其他零件，既消耗了邊角余料，還能夠為企業(yè)創(chuàng)造一部分經(jīng)濟效益。

　　啟用網(wǎng)絡(luò)軟件進行物資管理，提高內(nèi)業(yè)管理水平

　　在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個物資管理的全過程。物資管理軟件的使用既可以減輕物資人員賬務(wù)處理工作強度，又可克服手工統(tǒng)計、簽證容易出錯的弊端，可為及時準(zhǔn)確完成賬務(wù)、成本核算打下堅實的基礎(chǔ)。同時物資管理軟件可對物資報表格式進行統(tǒng)一規(guī)范，做到所出具的報表格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)清楚、外表美觀。因此要加強物資管理方面軟件的投入，實現(xiàn)物資采購、驗收、發(fā)放、存放、盤點等方面的數(shù)據(jù)直接與財務(wù)的數(shù)據(jù)進行有效接口，特別是材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析可根據(jù)財務(wù)與預(yù)算人員反饋的量化數(shù)據(jù)接口，直接可以顯示項目材料成本差異、量價對比情況，對查找材料成本管理在執(zhí)行過程中所反映的問題，改進項目材料成本管理工作。

　　依托效能監(jiān)察，全面提升物資管理標(biāo)準(zhǔn)化水平

　　通過效能監(jiān)察這一載體，可有效整合各級管理資源，督促企業(yè)及項目部人員正確理解管理流程，嚴(yán)格按制度、依規(guī)則辦事，從材料計劃、采購、入庫、領(lǐng)用、下料、回收等環(huán)節(jié)著力，進一步健全完善材料管理制度，增強材料管理的計劃性和預(yù)控性。

　　物資管理人員配備標(biāo)準(zhǔn)化，打造精品物資管理工作團隊

　　再好的管理制度和業(yè)務(wù)流程最終還得需要靠人去實施，因此一個好的物資管理工作團隊是必不可少的。而人員配備合理、均衡，各自分工明確，則能提高物資管理工作效率。依據(jù)實際情況可以將高學(xué)歷員工以競聘的方式調(diào)整到物資管理的崗位上工作，推進物資管理人員的整體素質(zhì)提升。

　　習(xí)近平總書記指出，“一分部署、九分落實，如果不沉下心來抓落實，再好的目標(biāo)、再好的藍(lán)圖，也只是鏡中花、水中月”?？傊?，在集團公司努力擺脫困境、步入發(fā)展快速段的關(guān)鍵之年，作為物資管理工作中的一員，自當(dāng)以中冶集團“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的樸實精神，以二十二冶人特有的百折不饒、勇往直前的進取意志，加強物資管理的基礎(chǔ)工作，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

　　作者：管尊蘭 二十二冶金結(jié)公司

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