國外項(xiàng)目管理的6大特征

發(fā)布日期：2015-10-28來源：編輯：流水

[摘要]

　　 項(xiàng)目管理作為國外咨詢市場的一個(gè)重要組成部分，無論是政府項(xiàng)目投資、組織和個(gè)人項(xiàng)目投資，項(xiàng)目管理公司都深入?yún)⑴c項(xiàng)目全過程。國外的項(xiàng)目管理有“6個(gè)重視”的特征：

　　 1.重視體系

　　 項(xiàng)目投資絕大多數(shù)具有投資額大，建設(shè)周期長，建設(shè)環(huán)境復(fù)雜的特征，從方便控制的角度，根據(jù)項(xiàng)目管理生命周期特征，項(xiàng)目管理公司把項(xiàng)目從管理上分成若干個(gè)可控制的步驟，如項(xiàng)目設(shè)立和計(jì)劃、組織和交流、采購和合同、設(shè)計(jì)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值進(jìn)度等10個(gè)管理流程，并把每個(gè)流程設(shè)計(jì)成若干個(gè)子流程，針對每個(gè)子流程制定實(shí)施和控制步驟，預(yù)先制定專家方案，努力使管理工作能夠量化到指標(biāo)上。通過這樣的方法，既能保證項(xiàng)目在專家的管理控制下，又能使復(fù)雜的管理方案得以明確到可以實(shí)施的步驟和過程，也有利于業(yè)主和管理公司內(nèi)部考評項(xiàng)目方案和管理績效，避免項(xiàng)目管理工作方案和實(shí)踐脫離的風(fēng)險(xiǎn)。

　　 2.重視目標(biāo)

　　 項(xiàng)目管理就是要完全實(shí)現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)目標(biāo)。這里所說的目標(biāo)是指項(xiàng)目管理中圍繞這個(gè)總體目標(biāo)制定的在管理中體現(xiàn)出來的控制目標(biāo)，這樣的目標(biāo)不是空洞的抽象的目標(biāo)，而是可以實(shí)施的明確的目標(biāo)，每個(gè)目標(biāo)就是項(xiàng)目建設(shè)過程中要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值或者要控制的風(fēng)險(xiǎn)，這樣的目標(biāo)要具體到時(shí)間和預(yù)算的框架中，使業(yè)主能夠根據(jù)管理的建議作出正確的決策。

　　 3.重視交流

　　 任何項(xiàng)目都是在一個(gè)特定的環(huán)境中建設(shè)的，根據(jù)業(yè)主構(gòu)成特征和項(xiàng)目所在工業(yè)范圍，項(xiàng)目將要和政府、投資人、建設(shè)人及社會大眾發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，這里涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)和聯(lián)系都可能對項(xiàng)目建設(shè)周期和成本發(fā)生潛在的影響，有的直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)。在國外，項(xiàng)目管理公司通常把交流分為內(nèi)部交流和外部交流，內(nèi)部交流指項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目合同人及業(yè)主之間和他們自己內(nèi)部的交流;外部交流指項(xiàng)目和政府、行業(yè)、項(xiàng)目未來的消費(fèi)者及廣大社會的交流。項(xiàng)目管理公司要針對每個(gè)交流環(huán)節(jié)制定交流方案，設(shè)立交流的控制流程，并建立信息傳遞和存儲，使這些方案都能圍繞項(xiàng)目建設(shè)的總體要求。

　　 4.重視評價(jià)

　　 這里所說的評價(jià)是指對項(xiàng)目管理方案的回顧，也包括在項(xiàng)目實(shí)施過程中對每個(gè)管理環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行審計(jì)。通常包括項(xiàng)目經(jīng)理回顧和審計(jì)，公司回顧和審計(jì)，外部獨(dú)立人的回顧和審計(jì)。審計(jì)人根據(jù)管理目標(biāo)對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和評價(jià)，主要是考核計(jì)劃制定的科學(xué)性和針對性，計(jì)劃實(shí)施的效率性，并提出問題和解決方案。通過這樣的評價(jià)來保證項(xiàng)目在可控制的目標(biāo)下運(yùn)行。

　　 5.重視風(fēng)險(xiǎn)

　　 風(fēng)險(xiǎn)作為項(xiàng)目管理目標(biāo)最具破壞性的因素，一直是項(xiàng)目管理中要重點(diǎn)控制的對象。項(xiàng)目管理公司一般對項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都召集專家聽取意見，把項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地找出來，針對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素提出解決或者應(yīng)急方案，同時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)可能造成的影響以及成本進(jìn)行先評估，并列入項(xiàng)目預(yù)算成本。

　　 6.重視價(jià)值

　　 這里所說的價(jià)值管理并不是指對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行管理控制，而是指通過管理如何給客戶帶來額外管理價(jià)值。

　　 總之，重視風(fēng)險(xiǎn)管理和重視價(jià)值管理目標(biāo)都是一樣的，通過剔除風(fēng)險(xiǎn)減少成本，通過價(jià)值管理給業(yè)主帶來收益，以最大限度地實(shí)現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)目標(biāo)

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