WBS到底分多細

發(fā)布日期：2017-10-17來源：網(wǎng)絡(luò)來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 WBS作為項目計劃與控制的基礎(chǔ)，層次清晰、粗細合理不僅方便制定出合理的進度計劃、資源計劃、成本計劃等，更有利于責任人的落實和計劃的跟蹤。同時，“什么樣的WBS才是好WBS”、“到底分到多細”也是項目經(jīng)理和計劃工程師編制WBS時常常困擾的問題。本文來談?wù)勎覍BS編制的原則和粗細的考慮因素的理解。

　　 WBS編制的主要原則

　　 1、100%原則

　　 下層級所有的WBS項之和必須完整的涵蓋上層級WBS項，即不能遺漏，也不能多余。

　　 2、同層級同思路

　　 同一WBS項下的分解應(yīng)該是一個思路，如基于交付物、基于流程、基于專業(yè)。只要沒有遵循此原則，必然導(dǎo)致重復(fù)項的產(chǎn)生。

　　 3、每一個下層WBS項只能從屬于一個上層的WBS項

　　 4、WBS項之間應(yīng)能區(qū)分不同的責任者和不同工作內(nèi)容

　　 各項應(yīng)有較高的整體性和獨立性，各項之間的工作責任、界面應(yīng)盡可能小且明確。

　　 5、合理的粗細程度

　　 最底層WBS項應(yīng)該便于資源和費用的加載，且具有可比性、可管理、可定量檢查。需要合理的粗細程度既避免太粗造成“黑箱子”眾多，項目控制乏力;也避免太細造成管理成本太高。

　　 6、必要的假設(shè)

　　 WBS編制屬于計劃的一部分，根據(jù)項目的初步思考進行編制。有的項目經(jīng)理、專項負責人一提到WBS就皺起眉頭，一會想這樣做一會想那樣做，一會又怕過程中出現(xiàn)什么問題，WBS總是定不下來，最主要的原因就是沒有理解“WBS也是假設(shè)”。

　　 7、WBS在項目過程中可以根據(jù)實際情況調(diào)整

　　 WBS是可以調(diào)整的，甚至有些時候必須調(diào)整。工作內(nèi)容的增加減少、工藝工法的更改等都必須調(diào)整WBS。有些項目計劃工程師如果不了解這點就只能拿著計劃愁容滿面，不知道如何檢查，如何更新調(diào)整計劃。

　　 WBS粗細的主要考慮因素

　　 1、使用/服務(wù)的層級

　　 PMO(即項目管理部門)層級的WBS，可只用分解到項目大階段(里程碑);項目經(jīng)理層級的WBS需細化到項目產(chǎn)品交付物;各分項主管層級的WBS需細化到本分項詳細的交付物;各作業(yè)人員需細化到完成某個具體交付物的流程。項目計劃工程師可根據(jù)進度管理需要，對WBS有不同的粗細要求。

　　 2、項目匯報/檢查周期

　　 如項目匯報/檢查周期為每周，則最底層WBS項盡量工期小于一周，以便于每次進行匯報、檢查時能準確反饋進展情況。如果一個項目檢查周期是周，但是分解的WBS大量的是以月為最小顆粒度，那么就會造成每次檢查的時候都是“估計進度”、無法統(tǒng)計具體的工作完成量，一旦相關(guān)責任人虛假瞞報又沒能提前識別，對進度將會產(chǎn)生嚴重影響。

　　 3、固定工期和問題發(fā)生可能性

　　 某項WBS項根據(jù)經(jīng)驗，工期較為固定，且問題可能性小，則這項WBS可以較粗;反之，工期不固定或問題可能性很大，則需要進行較細分解，以便于進度跟蹤控制。

　　 4、關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路

　　 某項WBS項在進度計劃中處于非關(guān)鍵路徑，且機動時間較多，則分解可以較粗;反之，處于關(guān)鍵路徑或機動時間較少，則需要較細分解，以利于過程中對這項WBS項的跟蹤控制。

　　 5、項目工期的寬裕程度

　　 項目工期較為寬裕，則項目底層WBS項可較粗，如項目工期緊張，則必須進行精細化管理，底層分解出較細的WBS項。

　　 6、具體責任人的管控能力有關(guān)

　　 某項WBS項的負責人，經(jīng)驗較豐富，能較好的如期完成工作，則可以較粗。對于一些“新人”要特別注意，其負責的工作可能細化，一方面有利于其自己掌握工作內(nèi)容和節(jié)奏，另一方面也防止其“亂拍胸脯瞎保證”對項目造成影響。

　　 7、前后工作的搭接關(guān)系

　　 雖然某個WBS項的下一層按照同一個思路分解即可，但也必須考慮和后面工作的搭接關(guān)系。如一個裝備制造項目中研發(fā)設(shè)計中只有“齒輪設(shè)計”一項，但后續(xù)的制造是分批次進行的，甚至不同的負責人進行加工，則需據(jù)此細化“齒輪設(shè)計”為齒輪A設(shè)計、齒輪B設(shè)計……

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