四流合一 項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管控

發(fā)布日期：2018-06-07來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)來(lái)源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的建筑市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，低成本競(jìng)爭(zhēng)、高品質(zhì)管理成為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的不二選擇。如何通過(guò)信息化的手段進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制、控制項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量成為每個(gè)施工企業(yè)的追求。 近年來(lái)，隨著移動(dòng)互聯(lián)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，南通華新建工集團(tuán)制定了新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展方向，對(duì)信息化工作有了更高的要求。在信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中，集團(tuán)對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理。在流程梳理的基礎(chǔ)上，所有的業(yè)務(wù)部門(mén)明確了管理流程信息化的落地方案。通過(guò)流程的梳理和整合，最終確認(rèn)了企業(yè)信息化建設(shè)的總體框架，確定了信息化管理流程的寬度和長(zhǎng)度。以項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理精細(xì)化。

　　 成本管控方面，成本管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主線。同樣，在華新集團(tuán)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)建設(shè)中，成本管理是重點(diǎn)，成本預(yù)控是關(guān)鍵，以總目標(biāo)成本計(jì)劃為始點(diǎn)，由總成本計(jì)劃編制資源需求清單，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、分包合同必須引用資源需求清單，由采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單及采購(gòu)入庫(kù)，由采購(gòu)入庫(kù)和采購(gòu)合同形成采購(gòu)結(jié)算，再到采購(gòu)付款，其中，采購(gòu)計(jì)劃控制采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)合同控制采購(gòu)價(jià)格。這樣，由總計(jì)劃成本到資源需求清單，到采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、分包合同，再到采購(gòu)入庫(kù)結(jié)算、分包結(jié)算，到付款形成單向羅輯關(guān)系管理鏈條。實(shí)現(xiàn)了以付款為關(guān)口倒逼目標(biāo)成本工作的開(kāi)展。涵蓋了成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了“計(jì)劃—合同—結(jié)算—成本—支付”的項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管控過(guò)程。

　　 四流合一，即實(shí)現(xiàn)合同流、物流、資金流和發(fā)票流的一致性。營(yíng)改增實(shí)施后，資金管理實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)付，工程收款后統(tǒng)一匯入公司賬戶(hù)，進(jìn)行賬戶(hù)（虛擬賬戶(hù)）間劃轉(zhuǎn)，形成賬戶(hù)可支付余額；項(xiàng)目收到發(fā)票后，進(jìn)入發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票登記，與供應(yīng)商信息進(jìn)行核對(duì)，并和國(guó)稅平臺(tái)進(jìn)行同步驗(yàn)證，然后與成本管理模塊中的合同、結(jié)算單進(jìn)行核銷(xiāo)，形成分包付款、材料付款，再按付款計(jì)劃實(shí)施支付。這樣實(shí)現(xiàn)了以成本預(yù)控為龍頭，以資金為抓手，確保資金流、合同流、物流、發(fā)票流四流合一。

　　 在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了四流合一，并以此為基礎(chǔ)，部署業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)憑證傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，并具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)憑證反向聯(lián)查業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，完成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)一體化的管理藍(lán)圖。

　　 通過(guò)信息化的建設(shè)，集團(tuán)有效落實(shí)了成本預(yù)控、四流合一、業(yè)財(cái)稅一體化各項(xiàng)工作開(kāi)展，為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控的建立了一道有效防火墻，項(xiàng)目綜合管理水平得到了較大的提高。

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