北京建工四建通過促結(jié)算 去杠桿 快周轉(zhuǎn)提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量

發(fā)布日期：2018-11-20來源：北京建工四建編輯：張世輝

[摘要]

　　 近10年來，北京建工集團(tuán)四建公司市場(chǎng)開拓卓有成效，新簽合同額逐年上升，拿2008年來說，當(dāng)時(shí)新簽合同額只有15億元，利潤1000萬元，年開復(fù)工面積130萬平方米；到2018年，年開復(fù)工面積達(dá)到500萬平方米以上，翻了4倍，去年完成新簽合同額92億元，實(shí)現(xiàn)利潤1.2億元，而且在今年將突破百億，是2008年的10倍還多。如何運(yùn)轉(zhuǎn)這么大的“經(jīng)營盤子”，使“攬活、履約、回款”步入良性循環(huán)？可見結(jié)算和回款工作尤為重要，否則企業(yè)就會(huì)失去“造血功能”，病病殃殃，有氣無力。為此，四建公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度關(guān)注結(jié)算和回款，基本上做到了領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭全年全力推動(dòng)、各職能部室密切配合聯(lián)動(dòng)推進(jìn)、項(xiàng)目部步步為贏強(qiáng)力執(zhí)行，從而取得了一定成效，其中2013年四建公司完成結(jié)算工程6個(gè)，結(jié)算金額106185萬元；2014年完成結(jié)算工程32個(gè)，結(jié)算金額103851萬元；2015年完成結(jié)算工程27個(gè)，結(jié)算金額149448萬元；2016年完成結(jié)算工程25個(gè)，結(jié)算金額184304萬元；2017年完成結(jié)算工程26個(gè)，結(jié)算金額368905萬元；2018年有把握完成結(jié)算工程43個(gè)，結(jié)算金額637273萬元。

　　一是，確定正確的工程結(jié)算指導(dǎo)思想

　　 早在“十一五”期間，四建公司黨委和董事會(huì)就提出了“千道理萬道理，工程虧損無道理”的用人思路和考核理念，讓一些虧損的項(xiàng)目部經(jīng)理在四建無立足之地。孫振泉同志擔(dān)任四建公司總經(jīng)理以后更是加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)，提出企業(yè)發(fā)展要靠業(yè)績說話，以貢獻(xiàn)者為本，并大力推行一次性項(xiàng)目成本管理和實(shí)打?qū)嵉目冃Э己?，至今孫總提出的“按照合同回款是項(xiàng)目部經(jīng)理的本職，超合同回款才是項(xiàng)目部經(jīng)理的本事”還言猶在耳，一些通過實(shí)現(xiàn)超合同回款的項(xiàng)目部得到了“真金白銀”的獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)著四建公司的項(xiàng)目部經(jīng)理們高度履職，光明正大掙錢。同時(shí)，四建公司提出了“開工之日既是結(jié)算開始之時(shí)”的結(jié)算理念和“工程竣工之日就是結(jié)算報(bào)出之時(shí)”的工作要求，并通過不同的形式、載體、平臺(tái)著力宣傳、強(qiáng)化，讓這些指導(dǎo)思想不斷地植入員工的思想深處，溶于血液之中，與日常工作緊密結(jié)合，把工程項(xiàng)目結(jié)算工作貫穿全過程管理，從而夯實(shí)了竣工結(jié)算基礎(chǔ)。

　　 二是，夯實(shí)成本，加強(qiáng)系統(tǒng)管控

　　 公司經(jīng)濟(jì)綜合管理部是結(jié)算系統(tǒng)的主管部門，現(xiàn)在由李化總經(jīng)理直管，親自掛帥。他要求每月定期召開清算結(jié)算會(huì)，每周定時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)結(jié)算情況，并親自參與了北京國瑞中心工程（哈德門廣場(chǎng)）、朝陽區(qū)百子灣路14號(hào)住宅混合公建項(xiàng)目、海南大廈等重點(diǎn)工程結(jié)算。他要求強(qiáng)化系統(tǒng)對(duì)結(jié)算的管控，讓系統(tǒng)深入到每一個(gè)結(jié)算過程當(dāng)中，系統(tǒng)各部門要嚴(yán)格落實(shí)成本風(fēng)口、夯實(shí)成本，發(fā)揮經(jīng)管部 、財(cái)務(wù)部、工程部、法約部的聯(lián)動(dòng)作用。結(jié)算是回款的基礎(chǔ)，切實(shí)促進(jìn)各部門成員積極配合，勁兒往一處使，真正實(shí)現(xiàn)結(jié)算落地。大家都知道項(xiàng)目竣工結(jié)算工作是貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目全過程的經(jīng)營活動(dòng)，從投標(biāo)開始，需要進(jìn)行成本測(cè)算、采取相關(guān)投標(biāo)策略，合同談判時(shí)爭(zhēng)取有利條款；工程進(jìn)場(chǎng)后，需要進(jìn)行成本測(cè)算，分析盈虧點(diǎn)，從而根據(jù)中標(biāo)合同交底及投標(biāo)策略進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)出擊，步步為贏，防控風(fēng)險(xiǎn)。為此，四建公司成立了以董事長、總經(jīng)理為組長的結(jié)算清欠領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了專項(xiàng)結(jié)算清欠督導(dǎo)方案，強(qiáng)化和快速推進(jìn)已竣未結(jié)工程的結(jié)算進(jìn)展，加快工程款回收工作。同時(shí)以專人專項(xiàng)促結(jié)算，每個(gè)結(jié)算工程有主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、有主責(zé)人，有專項(xiàng)結(jié)算清欠方案；每個(gè)結(jié)算工程逐一簽訂結(jié)算清欠責(zé)任狀。努力協(xié)調(diào)公司資源，推動(dòng)結(jié)算，每月召開一次結(jié)算清欠專題會(huì)，每周向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)重點(diǎn)工程結(jié)算進(jìn)展情況，針對(duì)存在的問題專項(xiàng)解決。最終達(dá)到“促結(jié)算，去杠桿，降應(yīng)收，快周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量”的目的。

　　 三是，強(qiáng)化結(jié)算文件資料的收集整理歸檔工作

　　 結(jié)算不是后期交竣與甲方核對(duì)款項(xiàng)數(shù)字的一項(xiàng)任務(wù)，它的功夫更體現(xiàn)在平常一點(diǎn)一滴的工作中，各項(xiàng)目人員在平常工作中便要做好各項(xiàng)資料的積累，處理好各項(xiàng)費(fèi)用的辦理等相關(guān)事務(wù)。嚴(yán)格要求項(xiàng)目預(yù)算部門必須建立經(jīng)濟(jì)資料臺(tái)賬，對(duì)工程洽商、設(shè)計(jì)變更、簽證、會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)、往來文件、造價(jià)文件等分類整理。所以在結(jié)算前期，項(xiàng)目部人員要積極做好基礎(chǔ)性工作，整理好各項(xiàng)預(yù)算資料，并及時(shí)上報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)得知結(jié)算的重點(diǎn)和難點(diǎn)，由于總包方與建設(shè)單位所持立場(chǎng)不同，對(duì)結(jié)算的具體事項(xiàng)難免會(huì)出現(xiàn)分歧，這就要求預(yù)算人員要為自己提出的問題堅(jiān)持到底，并為后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議協(xié)商提供充分的資料支撐。商務(wù)人員更是要從定額、合同、成本著手分析，保證報(bào)出結(jié)算造價(jià)不丟項(xiàng)，依靠商務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)、技術(shù)一起把圖紙以外的工作都辦成經(jīng)濟(jì)資料，計(jì)取費(fèi)用。上層領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)會(huì)則為雙方交流提供對(duì)等的平臺(tái)，選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士去和甲方協(xié)商，據(jù)理力爭(zhēng)最后達(dá)到順利完成結(jié)算的目的。

　　 四是，嚴(yán)格落實(shí)結(jié)算管理相關(guān)制度

　　 四建公司制定了六個(gè)有關(guān)結(jié)算、清欠管理制度，包括《工程成本計(jì)劃管理辦法》、《工程經(jīng)營過程管理辦法》、《工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料管理辦法》、《工程竣工結(jié)算管理辦法》、《建安工程項(xiàng)目成本封口管理辦法》和《工程項(xiàng)目清欠管理辦法》。首先，公司經(jīng)管部對(duì)收入進(jìn)行人工、材料、機(jī)械、專業(yè)分包、措施等費(fèi)用項(xiàng)目拆分，保證收入拆分每項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容統(tǒng)一。其次，項(xiàng)目部依據(jù)工程的實(shí)際情況，結(jié)合項(xiàng)目本身的管理水平，編制成本計(jì)劃，經(jīng)管部審核，溝通商討后，形成最終計(jì)劃成本，項(xiàng)目部按此計(jì)劃成本進(jìn)行控制。最后，項(xiàng)目部編制成本計(jì)劃時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，商務(wù)經(jīng)理組織生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)等相關(guān)部門對(duì)圖紙、招標(biāo)文件、合同、中標(biāo)預(yù)算分析研討，制定施工方案，測(cè)算成本，針對(duì)虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，發(fā)揮項(xiàng)目部集體力量，制定應(yīng)對(duì)措施。

　　 五是，樹立全員成本意識(shí)、過程結(jié)算意識(shí)

　　 在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中，隨著市場(chǎng)漲幅的不斷升高，成本也會(huì)水漲船高，逐步增長，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要跟甲方及時(shí)報(bào)備，從細(xì)節(jié)著手，不怕麻煩，并努力堅(jiān)持到最后，讓建設(shè)單位及時(shí)了解我們的需求，到結(jié)算后期，所涉及合同、條款多、任務(wù)重，在過程中麻煩解決了，就為后期結(jié)算減少了阻力，從而促進(jìn)結(jié)算進(jìn)度的加快。在群策群力的同時(shí)，讓主要業(yè)務(wù)人員也了解到工程的成本狀況，加了道緊箍咒，讓大家意識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)做的每件事都要有依據(jù)，沒有依據(jù)要找甲方辦理，結(jié)算依據(jù)大家一起想，一起完成，發(fā)揮項(xiàng)目整體創(chuàng)效能力。同時(shí)，要樹立過程結(jié)算的意識(shí)，積極配合甲方走流程、報(bào)公文，并努力協(xié)助甲方完成審核工作也是促進(jìn)順利完成結(jié)算的重點(diǎn)，項(xiàng)目部人員根據(jù)甲方需求及時(shí)提供他們所需的材料，步調(diào)一致，這樣就加快了甲方審核的時(shí)間。以四建公司承建的海南大廈工程為例，竣工后僅一年多就完成了最終決算，使得四建公司在2018年春節(jié)前回款2.2億，幫助企業(yè)解決了春節(jié)付款難題。

　　 六是，針對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)工程專人專項(xiàng)促結(jié)算

　　 對(duì)于重點(diǎn)、難點(diǎn)工程，公司領(lǐng)導(dǎo)親自召開專題研討會(huì)，專門研究并解決清算結(jié)算問題，領(lǐng)導(dǎo)班子齊上陣，與項(xiàng)目部人員研究對(duì)策、解決結(jié)算爭(zhēng)議。“海南大廈結(jié)算那段時(shí)間項(xiàng)目部人員與公司人員幾乎天天加班到晚上十二點(diǎn)，爭(zhēng)取做到白天梳理的問題，晚上就能報(bào)備上去，盡快得到解決”經(jīng)營管理部副部長果紅園說道。

　　 海南大廈建筑面積24萬平米，施工時(shí)間跨度超過7年，施工過程中圖紙多次修改，各別工程內(nèi)容或部位暫停施工23次，拆改或增加工作內(nèi)容聯(lián)系單89份，施工過程復(fù)雜，又是費(fèi)率合同，這使得甲方比我們更迫切想知道海南大廈的造價(jià)情況，領(lǐng)導(dǎo)抓住關(guān)鍵點(diǎn)與甲方、咨詢領(lǐng)導(dǎo)溝通后達(dá)成一致意見，全力推進(jìn)，三方領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)關(guān)注，才使得結(jié)算工作順利展開。該工程合同額約10億，是四建公司目前第一個(gè)項(xiàng)目部結(jié)算超10億的工程，而且是土建施工、水電專業(yè)承包、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包齊“上陣”，有一方跟不上就會(huì)給企業(yè)造成重大損失。對(duì)此，四建公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注，為了確保結(jié)算進(jìn)度和成效，黨委書記、董事長孫振泉同志親自掛帥，特成立結(jié)算工作小組前往海南進(jìn)行結(jié)算。在結(jié)算過程中，時(shí)任負(fù)責(zé)專業(yè)承包的四建水電分公司經(jīng)理欒勝林在海口親自溝通協(xié)調(diào)水電爭(zhēng)議問題，負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包的四建金屬結(jié)構(gòu)經(jīng)理殷豪帶著各部門人員進(jìn)行05和11定額的分析研究，以找到更合適的定額子目，報(bào)出結(jié)算額由3.4億調(diào)整到3.9億，維護(hù)了四建公司的整體利益。（亞明欣 果紅園）

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