精細(xì)化管理下的項目盈利之道

發(fā)布日期：2015-08-12來源：編輯：李波

[摘要]

　　文| 彭昌貴 火偉歌

　　精細(xì)化管理是提高項目管理水平和盈利能力的根本，是企業(yè)全面深化改革的重要內(nèi)容之一，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。任何一項工作的事前精心策劃、事中精心落實(shí)與調(diào)整、事后精心總結(jié)與推廣，通過策劃先行、提高履約能力、重視成本管理、合理調(diào)配資源、加強(qiáng)結(jié)算推進(jìn)、聯(lián)動科技創(chuàng)效等一系列精細(xì)化管理的措施，最終達(dá)到降本增效的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利。筆者作為基層工作的一線商務(wù)人員，對“精細(xì)化管理”工作有著更深的理解與體會。

　　以“商務(wù)策劃”為導(dǎo)向，提供項目盈利基礎(chǔ)。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。項目管理也一樣，有一個好的開端，就等于成功了一半。因此，商務(wù)策劃工作顯得尤其重要。

　　首先， 商務(wù)策劃是項目工作的先行者，應(yīng)在中標(biāo)后30天內(nèi)以審批的《項目策劃書》為底板完成商務(wù)策劃編制工作。通過商務(wù)策劃的編制與執(zhí)行，項目明確了贏利點(diǎn)、虧損點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)，明晰了項目效益的來源、創(chuàng)造效益的方向以及應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險，將項目的盈利能力分解到工作中，成為引領(lǐng)工作重點(diǎn)的綱領(lǐng)性文件，為項目盈利奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　其次，在整體商務(wù)策劃的基礎(chǔ)上，深化落實(shí)專項商務(wù)策劃書。將專項商務(wù)策劃進(jìn)一步分解落實(shí)，有制度、有程序、有獎罰，將個人付出與收益緊密聯(lián)系起來，更有利于營造全員參與氛圍。專項商務(wù)策劃可以引導(dǎo)項目形成“比、學(xué)、趕、超”的局面，通過這些形式，將商務(wù)策劃落地生根，為項目盈利、員工收入增加奠定基礎(chǔ)。

　　因此，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)布局、節(jié)儉環(huán)保將會節(jié)約一筆巨大的成本。“兵馬未動，草糧先行”就是策劃先行實(shí)施其后，在策劃中對項目進(jìn)行可行性分析，對地理地質(zhì)狀況進(jìn)行深入勘探，對所有大臨設(shè)施進(jìn)行科學(xué)布局，對要素資源進(jìn)行集中整合調(diào)配，對重難點(diǎn)工程的各種風(fēng)險等做好前期預(yù)控，做到未雨綢繆、未戰(zhàn)先勝

　　以“底線管理”為手段，增強(qiáng)項目盈利空間。底線管理，就是對項目的基本要求，解決項目生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營質(zhì)量、管理效能的關(guān)系中，瞄準(zhǔn)制約項目生產(chǎn)的關(guān)鍵矛盾和項目的“短板”而設(shè)定的一道警戒線，并通過底線標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整來實(shí)現(xiàn)項目管理水平不斷提升的過程。每個企業(yè)都有自己的底線管理，做好項目增強(qiáng)其贏利空間必須嚴(yán)格底線管理，明確底線標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化執(zhí)行力，做到有令則行，有禁則止，真正讓“底線”成為一道不可逾越的“紅線”，這樣才能確保項目有超越領(lǐng)先的強(qiáng)勁發(fā)展動力。

　　第一，所承接工程在經(jīng)營效益和管理效益進(jìn)行明確區(qū)分的基礎(chǔ)上,《目標(biāo)成本責(zé)任書》簽訂率必須100%，以提高精細(xì)化管理水平和增強(qiáng)項目盈利空間，這成為成本管理首要的一條底線。

　　第二，施工項目中發(fā)生的變更、簽證等必須以先定價后施工為原則，合同外簽證和零星用工等必須進(jìn)行周清月結(jié)。

　　第三，堅持分供商使用必須先簽合同后進(jìn)場的原則，任何項目都不得突破這條底線，這條底線有力的保障了項目的成本控制。

　　第四，結(jié)算管理中堅持完工項目必須要在三個月內(nèi)完成結(jié)算，否則不予支付工程款，而且以后在任何工程的招標(biāo)上都取消其投標(biāo)資格，這條底限有力的促進(jìn)了結(jié)算的進(jìn)程。

　　第五，合同單價嚴(yán)禁超過企業(yè)下發(fā)的控制指導(dǎo)價，特殊情況必須以報告形式上報上級部門審核批準(zhǔn)。

　　以“目標(biāo)責(zé)任”為抓手，提升成本盈利水平。項目目標(biāo)責(zé)任制是企業(yè)層級以書面形式確定項目的成本、工期、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)和管理要求，作為項目開展管理活動的依據(jù)，責(zé)任期限結(jié)束時，企業(yè)層級根據(jù)項目的工作業(yè)績給予相應(yīng)的獎勵或處罰。多年的實(shí)踐證明，“目標(biāo)責(zé)任”集責(zé)、權(quán)、利于一體是推動項目管理的有效手段，做好三方面工作有利于提升項目盈利水平。

　　施工簽訂合同后以項目策劃為依據(jù)，3個月內(nèi)完成目標(biāo)責(zé)任書的簽訂，堅決杜絕拖延簽訂或者項目運(yùn)行過程中簽訂等現(xiàn)象。

　　必須按照目標(biāo)責(zé)任書約定時間以現(xiàn)金形式及時、足額繳納風(fēng)險抵押金。

　　項目經(jīng)理作為目標(biāo)的第一責(zé)任人，親自審定目標(biāo)責(zé)任成本，將目標(biāo)層層分解落實(shí)到人，按月召開經(jīng)濟(jì)分析活動會，認(rèn)真及時查找和分析、預(yù)警和糾偏、整改和落實(shí)問題，并樹立誠信的理念，嚴(yán)格按照項目目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核，及時兌現(xiàn)獎勵和懲罰。

　　以“完美履約”為目標(biāo)，提供項目盈利保證。平安履約是底線，正常履約是常態(tài)，完美履約是對業(yè)主的可持續(xù)性服務(wù)，這是項目乃至公司奮斗的目標(biāo)。圍繞“完美履約”，主要開展五方面的工作。

　　做好前期策劃。從項目實(shí)施的全過程進(jìn)行整體規(guī)劃，重點(diǎn)放在資源、技術(shù)、商務(wù)、管理四方面的策劃，結(jié)合項目自身情況、外部條件的變化，對項目進(jìn)行不定期的動態(tài)策劃，有針對性地進(jìn)行補(bǔ)充和完善、調(diào)整和糾偏。

　　重視質(zhì)量安全管理。建立健全質(zhì)量安全管理體系，明確質(zhì)量安全管理各級責(zé)任人，強(qiáng)化質(zhì)量安全管理體系和責(zé)任目標(biāo)，形成了“橫向到邊，縱向到底”的管理模式、管理程序和運(yùn)行有效的質(zhì)量管理體系，杜絕質(zhì)量、安全事故發(fā)生，心系安全質(zhì)量如生命。

　　強(qiáng)化工期管理。牢固樹立“工期就是效益，現(xiàn)場就是形象”的工作理念，精心編制科學(xué)的施工方案，嚴(yán)格落實(shí)施工網(wǎng)絡(luò)計劃，狠抓分部、分項工序進(jìn)度，做到以日保周、周保月、月?？刂泣c(diǎn)，以此保證整個工期目標(biāo)。

　　創(chuàng)建觀摩工地。用精細(xì)化管理與先進(jìn)典型以點(diǎn)帶面引領(lǐng)精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)化示范工地，發(fā)揮標(biāo)桿示范作用。

　　爭創(chuàng)高等級優(yōu)質(zhì)工程。通過創(chuàng)高優(yōu)工程來營造一種整體的市場張力和社會影響，提升企業(yè)在社會上的品牌形象。

　　在國外，特別是歐洲等一些發(fā)達(dá)國家優(yōu)秀的建筑企業(yè)，80%的業(yè)務(wù)靠的形象、質(zhì)量、安全和誠信支撐企業(yè)品牌，重在履約過程中給業(yè)主提供合格的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)完美履約，一諾千金。

　　以“開源節(jié)流”為重點(diǎn)，確保項目盈利能力。在“開”字上下功夫，“節(jié)”字上想辦法，自上而下樹立為企業(yè)精打細(xì)算的責(zé)任意識，打造“我為企業(yè)、企業(yè)為我”的雙贏思想，講究精細(xì)化管理的策略和藝術(shù)鋪就降本增效之路。

　　把好開源節(jié)流就要有“項目效益方圓圖”的管理理念，即對外開源管理要“圓”——思路要開拓、方法要多樣，在法律及合同約定的范圍內(nèi)追求效益最大化;對內(nèi)節(jié)流管理要“方”——要有規(guī)矩，講究制度流程，管理系統(tǒng)、科學(xué)策劃、責(zé)權(quán)清晰、措施到位，在實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)的前提下，各項成本目標(biāo)控制在合理范圍內(nèi)。深入探究“方圓圖”的實(shí)施可達(dá)到開源節(jié)流、降本增效的好效果，確保項目盈利能力。

　　(作者單位：中國建筑第七工程局有限公司)

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