工程項(xiàng)目材料成本控制實(shí)踐

發(fā)布日期：2015-07-30來源：編輯：流水

[摘要]

　　 Z公司是一家民營施工企業(yè)，于2005 年全面推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理，尤其重視材料成本控制，取得了明顯的成效。下面以A 項(xiàng)目為例，詳細(xì)介紹項(xiàng)目材料成本控制過程。

　　 【項(xiàng)目概況】A 項(xiàng)目位于北京市中關(guān)村，負(fù)責(zé)車站間的地鐵區(qū)間暗挖施工。施工內(nèi)容包括豎井及連通道、防水工程、主體結(jié)構(gòu)、附屬工程4 個(gè)分部工程，6 個(gè)子分部工程，61 個(gè)分項(xiàng)工程，投標(biāo)總產(chǎn)值約5 000萬元。在施工過程中，項(xiàng)目部對成本管理工作非常重視，專門組建了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目工程部、預(yù)算合同部、物資部和財(cái)務(wù)部為成員的成本管理小組，推行精細(xì)化成本管理，主要從材料采購管理、材料領(lǐng)用管理和材料成本控制制度三個(gè)方面加強(qiáng)材料成本控制。

　　 一、材料采購管理

　　 項(xiàng)目的材料種類繁多，一般分主要材料和輔助材料兩大類。主要材料一般是指鋼材、混凝土、砂石料、水泥及防水材料，占項(xiàng)目材料總采購量的80% 以上;其他材料作為輔助材料管理。主要材料和輔助材料的采購程序見圖1。

　　 從圖1可以看出，Z 公司A 項(xiàng)目的材料采購成本主要從以下幾方面控制。

　　 1.根據(jù)現(xiàn)場施工生產(chǎn)需要，科學(xué)制定材料采購計(jì)劃

　　 項(xiàng)目部在編制材料采購計(jì)劃時(shí)，將現(xiàn)場材料分為主要材料和輔助材料。申請主材采購時(shí)，首先由技術(shù)部門在反復(fù)認(rèn)真對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析、計(jì)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，結(jié)合自身管理水平和定額用量，合理確定材料消耗額度和消耗總量，以控制材料總用量。物資部門根據(jù)當(dāng)期技術(shù)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)場施工進(jìn)度以及庫存材料情況與技術(shù)部門核對后，編制物資采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后采購。申請輔材采購時(shí)，由用料單位直接向物資部門提出詳細(xì)(包括材料品種、規(guī)格、數(shù)量、用料部位)的用料申請，物資部門對申請進(jìn)行必要的復(fù)核，確認(rèn)申請中所列材料的準(zhǔn)確性和使用的必要性(特別是控制好沒有收入的輔料支出)后，再編制輔助材料采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后購買。

　　 2.充分把握市場行情，采取靈活多樣的采購策略，有效控制采購成本

　　 項(xiàng)目部在正式施工前，物資部門通過多渠道對工地周邊建材市場的材料主流價(jià)格、材料規(guī)格、材料質(zhì)量、付款方式及期限、供應(yīng)商抗風(fēng)險(xiǎn)能力和售后服務(wù)、材料運(yùn)距等信息進(jìn)行廣泛的調(diào)查和了解，并將其中有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、整理和分析，做到心中有數(shù)、有的放矢。在了解和掌握材料市場基本行情的基礎(chǔ)上，物資部門開始實(shí)施具體的采購工作，主要從以下幾方面著手：

　　 第一，對鋼材、水泥、砂石料、混凝土等主要材料實(shí)行招投標(biāo)采購，引進(jìn)競爭機(jī)制。在采購水泥、砂石料、混凝土等主材時(shí)，聯(lián)系多家供應(yīng)商進(jìn)行面談，最終選擇價(jià)格較低、質(zhì)量和信譽(yù)有保障的商家為供應(yīng)商并簽訂購銷合同;在選購鋼材時(shí)，由于鋼材的使用量和價(jià)值較大，而且價(jià)格波動(dòng)較頻繁，采用了每批鋼材競價(jià)招標(biāo)的采購模式，具體操作方法是：召集4 ～ 6 家有資質(zhì)、有實(shí)力、質(zhì)量有保障的鋼材銷售商，將項(xiàng)目部需要采購的鋼材規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家范圍提供給他們，由其各自填寫報(bào)價(jià)單，項(xiàng)目部通過綜合評比后，宣布較低價(jià)者中標(biāo)。

　　 第二，對于施工過程中用量大、使用頻繁的輔助材料，常詢價(jià)、常比較，做到貨比三家。

　　 第三，充分利用項(xiàng)目部付款及時(shí)等優(yōu)勢，與材料供應(yīng)商協(xié)商和談判，盡量回避材料價(jià)格上漲壓力。如某項(xiàng)目在水泥市場總體提價(jià)20 ～ 30 元/ 噸的情況下，通過與供應(yīng)商談判，承諾水泥款每月的結(jié)算付款時(shí)間提前10 天，讓供應(yīng)商最終放棄了漲價(jià)要求，有效地節(jié)約了水泥采購成本。

　　 第四，材料采購時(shí)認(rèn)真復(fù)核規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等，減少退(換)貨，減少運(yùn)費(fèi)和人工費(fèi)。

　　 第五，關(guān)注材料市場價(jià)格的波動(dòng)情況。

　　 3.嚴(yán)格控制材料的驗(yàn)收和入庫，做好材料的保管工作

　　 項(xiàng)目部建立了材料驗(yàn)收及入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都由兩人以上共同進(jìn)行，現(xiàn)場庫管、用料班組與材料主管一起對各種進(jìn)場鋼材進(jìn)行核對并簽認(rèn)原始憑單，對重要材料如盤條采用電子磅秤計(jì)量，庫管員和鋼筋班在打印出來的過磅計(jì)量小票上簽認(rèn)重量;對螺紋鋼等材料逐根計(jì)數(shù)，測量長度，現(xiàn)場填制鋼材原始材料點(diǎn)收單，按照國家鋼材比重標(biāo)準(zhǔn)，折合成實(shí)際重量;庫管在點(diǎn)收貨物時(shí)要認(rèn)真核對，避免采購過程中的少、漏、劣;大宗貨物驗(yàn)收時(shí)，要做到卸前清點(diǎn)和卸后清點(diǎn)相符;嚴(yán)格辦理材料入庫手續(xù)，實(shí)行崗位分離，互相牽制;每月盤點(diǎn)，避免賬實(shí)不符。

　　 二、材料領(lǐng)用管理

　　 工程項(xiàng)目材料領(lǐng)用是內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，為避免材料浪費(fèi)，Z 公司實(shí)施限額領(lǐng)料制度，見圖2。

　　 從圖2 可以看出，Z 公司的材料領(lǐng)用控制如下。

　　 1.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度

　　 技術(shù)部門根據(jù)用料部位先計(jì)算出理論用量并填制用料申請單交給物資部門，物資部門在接到領(lǐng)料申請后作好登記記錄并根據(jù)申請計(jì)劃發(fā)料。若在中途領(lǐng)料數(shù)量有增減時(shí)，由現(xiàn)場領(lǐng)工員向庫管補(bǔ)充申請?jiān)黾訑?shù)量。本次循環(huán)完成以后，領(lǐng)料人員和現(xiàn)場領(lǐng)工根據(jù)實(shí)際用量簽認(rèn)額定材料領(lǐng)用單。事后隨即分析出本期超出定額用量的原因，月末進(jìn)行匯總分析。

　　 2.合理利用材料

　　 根據(jù)工程部位需求情況(使用部位的長短)確定采購貨物的規(guī)格并靈活調(diào)整，最大限度地利用材料，減少邊角余料。在保證技術(shù)規(guī)范要求的同時(shí)，靈活多變地進(jìn)行排料以達(dá)到少留料頭或不留料頭的目標(biāo)，在加工過程中不斷完善加工方案。堅(jiān)決制止長料短用、整料零用、優(yōu)料劣用，隨意下料，以減少邊角料，盡最大可能降低材料損耗。

　　 三、建立完善的材料成本控制制度

　　 一套完善的材料成本控制制度，是施工企業(yè)材料成本控制的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。該材料成本控制制度內(nèi)嵌于企業(yè)內(nèi)部控制制度，只有與企業(yè)內(nèi)部控制制度建立起通暢的信息溝通機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行材料成本控制制度，才能從制度上保證材料成本的有效控制。基于此，Z 公司從完善材料用量臺(tái)賬，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查、信息反饋工作，建立細(xì)致的成本核算和分析制度等方面建立了一套工程項(xiàng)目材料成本控制制度。

　　 1.建立健全物資管理臺(tái)賬

　　 物資臺(tái)賬是項(xiàng)目各類物資進(jìn)出庫變動(dòng)的真實(shí)記錄，包括租賃臺(tái)賬、機(jī)具臺(tái)賬、機(jī)械臺(tái)賬、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬、主材進(jìn)料臺(tái)賬等。從臺(tái)賬上可以直接看出每種物資的收、付、存情況，是庫管員、生產(chǎn)部門等進(jìn)行記錄、核算與管理的主要工具，同時(shí)也是與第三方結(jié)算和備查的重要依據(jù)。

　　 一是編制傳統(tǒng)的物資進(jìn)出庫登記臺(tái)賬。A 項(xiàng)目單件物資采購回來后，庫管要按照程序及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收并分門別類存放，同時(shí)根據(jù)合格的入庫物資清單建立臺(tái)賬，不同品種、規(guī)格、單價(jià)的材料要分別建賬。單件物資出庫時(shí)，庫管在按照要求填寫并簽認(rèn)出庫單的同時(shí)填寫物資臺(tái)賬，這樣從單件物資臺(tái)賬的賬面上能夠準(zhǔn)確地反映出該種物資的進(jìn)出庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量以及當(dāng)期的庫存情況。

　　 二是堅(jiān)持主材進(jìn)料臺(tái)賬的登記。施工用主材的進(jìn)料臺(tái)賬建立不僅有利于定期與供應(yīng)商進(jìn)行材料清算，同時(shí)有利于對現(xiàn)場主材進(jìn)出庫的質(zhì)量和數(shù)量的管理。如水泥、砂、碎石、速凝劑、硫酸、玻璃水等材料的進(jìn)料頻繁(每晚都要進(jìn)料)，作為主管和監(jiān)督者不可能每晚監(jiān)督，只能抽查，所以現(xiàn)場進(jìn)料的品種、規(guī)格、數(shù)量只能一人通知供貨(禁止多人聯(lián)系)，物資主管次日及時(shí)收走前一晚的進(jìn)料簽認(rèn)單并核對現(xiàn)場新進(jìn)材料的質(zhì)量和數(shù)量，同時(shí)登入主材進(jìn)料臺(tái)賬，避免現(xiàn)場進(jìn)料人為的誤差。

　　 2.加強(qiáng)對材料核算的會(huì)計(jì)監(jiān)管工作

　　 加強(qiáng)對材料采購手續(xù)的監(jiān)督管理，主要材料采購必須簽訂購銷合同，提供購貨發(fā)票、材料送貨單或材料明細(xì)表、物資部門自制的入庫單，并且相關(guān)單據(jù)簽認(rèn)手續(xù)必須完備，否則不予報(bào)銷;要求物資部按照當(dāng)月的材料收、發(fā)、存情況，按材料規(guī)格型號(hào)等編制詳細(xì)的物資動(dòng)態(tài)表，根據(jù)材料實(shí)際領(lǐng)用情況編制出庫單，物資動(dòng)態(tài)表和出庫單必須由相關(guān)人員確認(rèn)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)物資部門提供的入庫單和出庫單逐筆核對物資動(dòng)態(tài)表的準(zhǔn)確性后列支材料成本;對各種材料設(shè)置“原材料”科目進(jìn)行明細(xì)核算，每筆賬務(wù)處理都附有完整、齊全、合理的單據(jù);每月定期對材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符;對工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出，為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，把好材料核算關(guān);嚴(yán)格控制材料款支付和審批程序，材料采購部門提供購銷合同、購貨發(fā)票，并附送貨單、材料明細(xì)表、材料結(jié)算單、入庫單等相關(guān)附件，由財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)請項(xiàng)目經(jīng)理審批并付款。在材料付款過程中，主要采取轉(zhuǎn)賬的方式，并按發(fā)票及合同單位填列收款單位名稱，以保障資金安全。

　　 3.建立材料預(yù)算、分析與考核機(jī)制，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)

　　 項(xiàng)目部每期末對工程計(jì)劃材料消耗量、實(shí)際材料消耗量進(jìn)行比較和分析，及時(shí)把握材料成本完成情況，找出節(jié)約與超支的具體原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正出現(xiàn)的成本偏差。

　　 文/諸 波 鐘 波 李子揚(yáng)

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