聯(lián) 系 人:靳明偉
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1.身體健康、精力充沛 項目管理是一項持久艱苦的工作,環(huán)境差,壓力大,如果沒有健康的身體,很難做好項目管理工作。因此,項目經(jīng)理要有強健的體魄,旺盛的精力。
2.良好的心理素質(zhì)和個性特征
(1)堅毅
沖突、矛盾、變化、風險,這些都使得項目經(jīng)理要承受相當大的壓力,如果沒有堅毅的性格,很難在項目中堅持原則,甚至可能會中途放棄,因此,堅毅對于項目經(jīng)理,尤其是從事大型復雜項目的項目經(jīng)理來說是第一位的,項目經(jīng)理要性格堅毅,充滿自信。
(2)果斷
項目要在一定時間內(nèi)完成,因此很多時候并沒有太多時間去尋找完美的答案,這個時候就需要能夠果斷的做出選擇并實施,項目實施好比打仗,戰(zhàn)場瞬息萬變,拖延時間只會貽誤戰(zhàn)機,因此項目經(jīng)理要果斷行事,不猶豫,不沖動。
(3)冷靜
項目實施過程中隨時存在著沖突等問題,冷靜是解決問題的第一保證,只有遇事冷靜、沉著,項目經(jīng)理才會去正視問題,去思考為什么,充分發(fā)揮才干、創(chuàng)造力,挖掘潛力,如果遇到問題就大腦思維紊亂,原本能夠迎刃而解的問題也將顯得特別棘手。
(4)樂觀
項目的特點決定了項目開展過程中存在不可預(yù)見性,沖突、矛盾、壓力將接踵而來,項目經(jīng)理不能因此而心浮氣躁,必須以樂觀向上的心態(tài)面對項目部成員及其他人,用個人魅力去感染他們,有條不紊的分析問題根源所在直至徹底解決。
(5)開朗
項目管理的復雜性決定了項目經(jīng)理需要做大量的協(xié)調(diào)和溝通工作,因此必須具備開朗的性格,容易與人相處,容易使別人理解自己的意圖,這樣便于項目的危機響應(yīng)和文化管理。
3.要具有管理的基本技能、良好的知識結(jié)構(gòu)
(1)項目經(jīng)理應(yīng)具備項目管理的基礎(chǔ)知識,如項目管理的特點、規(guī)律,管理思想、管理體制、管理程序等,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也足",并且懂得經(jīng)濟、法律、法規(guī)等相關(guān)知識,具備良好的知識結(jié)構(gòu)。
1)人力資源管理知識
項目管理的核心是人的管理,人是項目管理中最活躍、最重要的因素,因此,項目經(jīng)理必修具備人力資源管理的相關(guān)知識,如項目部成員的選擇與培養(yǎng),激勵的策略和方式,項目成員沖突的處理方法及人際處理關(guān)系技巧等。
2)成本管理知識
現(xiàn)代工程項目需要項目經(jīng)理必須具有過硬的成本管理和控制的能力。項目經(jīng)理應(yīng)該具有豐富的成本管理知識與經(jīng)營技巧,包括項目成本估算,項目運行成本控制,項目資源優(yōu)化組合,財務(wù)核算及資金使用等方面的綜合能力。
3)質(zhì)量管理知識
項目經(jīng)理應(yīng)掌握項目質(zhì)量的技術(shù)標準和規(guī)范,熟練運用基本的質(zhì)量管理方法,嚴格的進行質(zhì)量檢查把關(guān),確保項目的質(zhì)量。
4)合同管理知識
項目經(jīng)理應(yīng)掌握合同簽約中的關(guān)鍵法律法規(guī)及原則,具備合同管理知識和技巧。
5)風險管理知識
項目管理過程中,一定存在著風險,項目經(jīng)理應(yīng)掌握一定的風險管理知識,能夠確定風險高低、分析風險的沖擊力,掌握風險應(yīng)對和應(yīng)變的措施和方法。
還包括進度管理知識、安全管理知識、資源管理知識等。
(2)相應(yīng)的項目管理經(jīng)驗和業(yè)績
項目經(jīng)理應(yīng)具有相應(yīng)的工程管理經(jīng)驗和業(yè)績,特別有同類相似項目的成功經(jīng)驗,對項目工作有成熟的判斷能力和思維能力。
4.綜合素質(zhì)較高
(1)良好的職業(yè)道德,遵紀守法、愛崗敬業(yè)、使命感較強
項目經(jīng)理應(yīng)具有思想覺悟高,政策觀念強的道德品質(zhì),認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策、遵守國家的法律和地方法規(guī),執(zhí)行上級主管部門的有關(guān)決定。要以高度的熱情和積極性投入工作,愛崗敬業(yè)、竭盡所能、任勞任怨、忠于職守、使命感和責任感較強,全心全意地做好本職工作。
(2)以身作則、樹立良好榜樣
作為一個管理者以身作則是最基本的素質(zhì),千萬不要為自己違反規(guī)范和制度找各種借口,如果“只許周官放火,不許百姓點燈”,是無法使規(guī)范和制度深入人心的。所以項目經(jīng)理應(yīng)嚴于律己,以身作則,樹榜樣,做楷模。如果項目經(jīng)理違反了規(guī)范,只有當眾加重處罰,才能服眾。
(3)言行一致、為人正直、公平無私
項目經(jīng)理應(yīng)一言九鼎,言行一致,說到做到,為人坦蕩、正直,并敢于承擔責任,辦事雷厲風行,公平無私,賞罰分明,不能因為親戚朋友等關(guān)系或其他不正當?shù)男袨檫`反原則。
(4)求賢若渴、重視人才、廣納良策
項目經(jīng)理雖然是工程項目的總負責人、總指揮者,但完成工程項目需要的是集體的智慧,依靠的是團隊力量,“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,因此,項目經(jīng)理要重視人才,積極聽取團隊其他人意見,廣開言路,廣納良策,追求項目目標的最高點,追求盡善盡美。
(5)具有長遠目光、大局觀念
項目管理,就如下棋打仗,需要大局觀念,如果只計較一兵一卒的得與失,卻失之全局形勢的把握,失敗則為之不遠。因此,項目經(jīng)理需要通盤考慮,從大局出發(fā),用長遠的目光分析問題,不能目光短淺。
(6)善于總結(jié)得失
項目經(jīng)理要善于總結(jié),只有不斷的總結(jié)才能不停的完善自己,成功的事情總結(jié)經(jīng)驗,失敗的事情要總結(jié)教訓,總結(jié)的過程就是不斷改進的過程,博人所長,補己之短,才能不斷提高,趨于完善。
5.能力全面
(1)組織協(xié)調(diào)能力
項目的相關(guān)方是很多的,同項目的相關(guān)方聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作是項目經(jīng)理必不可少的工作內(nèi)容之一,項目經(jīng)理要在此過程中不斷解決矛盾,處理沖突,盡量減少不利因素,爭取項目相關(guān)方最大的支持。如果組織協(xié)調(diào)不到位,處理不及時,將直接或間接的影響到項目的工期、質(zhì)量、成本、安全、合同等最終目標的實現(xiàn)。
(2)聯(lián)系交際能力
所謂聯(lián)系交際能力即與人打交道的能力,只有處理好與各項目相關(guān)方的關(guān)系,為保證項目的順利實施,項目經(jīng)理必須運用嫻熟的交際技巧,營造融洽的工作氛圍,如果交際能力不高,就會給各方的協(xié)調(diào)工作帶來很大的難度。
(3)溝通能力
項目經(jīng)理不應(yīng)高高在上,擺架子,認為自己高人一等,而是具有親和力,平易近人,積極地與團隊人員進行溝通交流,協(xié)商安排,真誠的聽取他們的意見和建議,掌握他們的思想動態(tài)和做事風格,消除不必要的誤解和矛盾。在溝通過程中,項目經(jīng)理應(yīng)善于提問,并做到有效聆聽,換位思考,并善于激勵成員。
(4)團隊精神、合作能力
項目經(jīng)理應(yīng)具備團隊合作精神,善于處理各種工作關(guān)系,心往一處想,勁往一起使,同舟共濟,維護建設(shè)項目相關(guān)者的利益,保守商業(yè)機密,通過運用自己的管理技能造就一個團結(jié)協(xié)作、充滿活力、積極向上的團隊。
(5)表達能力和談判技巧
項目經(jīng)理把自己的意圖、想法向項目團隊等表述清楚,是項目順利實施的決定因素,所以,表達能力對項目經(jīng)理是非常重要的。在涉外項目或國際工程項目管理中,還要求項目經(jīng)理具有應(yīng)用外語的能力。項目經(jīng)理應(yīng)不斷積累談判涉外經(jīng)驗,提高談判技巧。
(6)分析與決策能力
作為一個項目經(jīng)理,通常擁有很多信息。信息本身并無法發(fā)揮作用,“信息的主人越聰明,信息的作用就越大”,因此項目經(jīng)理必須具備敏銳的眼光和善于分析的能力。當碰到問題的時候,項目經(jīng)理應(yīng)該從擁有的信息中“去其糟粕,取其精華”,抓住本質(zhì),迅速決策。
(7)應(yīng)急應(yīng)變能力
要跟上時代和行業(yè)發(fā)展,甚至于站在前列,必須有適應(yīng)變化的能力,變化的因素太多,突發(fā)的事情也很多,如果沒有應(yīng)急應(yīng)變能力,將可能導致項目陷入困境,因此項目經(jīng)理應(yīng)該能夠根據(jù)項目的性質(zhì)靈活運用自己的經(jīng)驗和技能,善于變通,具有敏銳靈活的應(yīng)急應(yīng)變能力,能夠從細微的先兆去感知未來的變化,做到對變化的預(yù)先準備,防微杜漸,確保變化對項目的影響最小、風險最小。
(8)開拓創(chuàng)新能力
由于一次性是項目最顯著的特點,項目的開展不可能有完全一樣的資料、經(jīng)驗可以照搬,項目經(jīng)理必須根據(jù)本項目的特點運用創(chuàng)新的思維、開拓新的領(lǐng)域使項目的計劃付諸于實踐。因此項目經(jīng)理應(yīng)有高度的學習意愿與創(chuàng)新意識,發(fā)揮其營造團隊內(nèi)部創(chuàng)新環(huán)境、推動創(chuàng)新觀念的關(guān)鍵作用。隨著市場的發(fā)展和時代的進步,項目經(jīng)理還應(yīng)注重學習和研究適應(yīng)工程總承包、代建制和國際工程項目管理要求的新理念、新技術(shù)、新方法,以不斷提高自身管理水平,加快與國際接軌的步伐。
(9)系統(tǒng)思維能力
項目經(jīng)理要把一個項目作為一個系統(tǒng)、一個整體來分析,既要考慮項目中各部分的相互聯(lián)系和相互制約的因素,又要考慮各部分之間的協(xié)調(diào)配合,以達到整體優(yōu)化的目的。
近年,現(xiàn)行資質(zhì)管理制度的缺陷逐漸暴露,資質(zhì)標準的不合理之處逐漸顯現(xiàn),資質(zhì)掛靠、違法分包和轉(zhuǎn)包等行為屢禁不止,擾亂了建筑市場的正常秩序。為此,各地建設(shè)主管部門、行業(yè)協(xié)會和廣大企業(yè),交流了資質(zhì)管理運行的現(xiàn)狀,提出資質(zhì)標準修訂的相關(guān)建議。
推進基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),不能像“群眾都過河了,你還在摸石頭”的慢,也要防止“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”的亂,務(wù)必高屋建瓴,長遠謀劃,做好推進組織架構(gòu)、人才隊伍、專項考核的頂層設(shè)計。
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