打造優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備條件

發(fā)布日期：2015-12-08來源：編輯：流水

[摘要]

　　 一、抓好項(xiàng)目經(jīng)理部的組織建設(shè)

　　 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、組織項(xiàng)目施工的綜合機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目從開工到竣工的全過程施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理，是企業(yè)在某一工程項(xiàng)目上的管理層，同時(shí)對(duì)作業(yè)層負(fù)有管理與服務(wù)的雙重職能。作業(yè)層工作的質(zhì)量取決于項(xiàng)目經(jīng)理部的工作質(zhì)量。它代表項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施對(duì)群體工程或單項(xiàng)工程的管理，凝聚管理人員的力量，調(diào)動(dòng)其積極性，促進(jìn)管理人員的合作，建立為事業(yè)獻(xiàn)身的精神;協(xié)調(diào)部門之間、管理人員之間的關(guān)系，發(fā)揮每個(gè)人的崗位作用，為共同目標(biāo)進(jìn)行工作;影響和改變管理人員的觀念和行為，使個(gè)人的思想、行為變?yōu)榻M織管理的積極因素;貫徹組織各級(jí)責(zé)任制，搞好管理;溝通部門之間、項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)隊(duì)組之間、與環(huán)境之間的信息，為正確決策和操控項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供信息依據(jù)。

　　 項(xiàng)目部的組建，要根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度和專業(yè)特點(diǎn)，設(shè)置相適應(yīng)的專業(yè)部門機(jī)構(gòu);小型項(xiàng)目一般只須設(shè)職能人員即可。根據(jù)實(shí)踐，項(xiàng)目經(jīng)理部一般由以下幾方面部門或幾類人員組成：①經(jīng)營(yíng)核算部門：主要負(fù)責(zé)預(yù)算、合同、索賠、資金收支、成本核算、勞動(dòng)配置及勞動(dòng)分配等工作。②工程技術(shù)部門：主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作。③后勤供應(yīng)部門：主要負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)、采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、管理、運(yùn)輸和工具管理、機(jī)械設(shè)備的租賃配套使用等工作。④安全質(zhì)量管理部門：主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、消防保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等工作。⑤測(cè)試計(jì)量部門：主要負(fù)責(zé)計(jì)量、測(cè)量、試驗(yàn)等工作。⑥政治工作部門：主要負(fù)責(zé)職工思想教育、職工道德教育、職工糾紛調(diào)處、違章違紀(jì)問題的調(diào)查及匯報(bào)。

　　 如果工程規(guī)模較小，不宜建立龐大的項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí)，可由具備上列各工作能力的專職人員組成一般項(xiàng)目經(jīng)理部，分管上述六部門的工作職責(zé)，把項(xiàng)目經(jīng)理部建成企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心，企業(yè)管理的重心、成本核算的中心、代表企業(yè)履行合同的主體和工程管理的實(shí)體。

　　 二、抓好項(xiàng)目經(jīng)理部的制度建設(shè)

　　 管理制度是組織為保證其任務(wù)的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)例行性活動(dòng)應(yīng)遵循的方法、程序、要求及標(biāo)準(zhǔn)所做的規(guī)定，是根據(jù)國(guó)家和地方法規(guī)和上級(jí)部門的規(guī)定制定的內(nèi)部規(guī)章。它圍繞計(jì)劃、責(zé)任、監(jiān)理、核算、獎(jiǎng)懲等方面建立，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)組織全體職工有約束力，使各方面都能協(xié)調(diào)一致地為施工項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。

　　 行之有效的制度，必須覆蓋項(xiàng)目施工的全過程和所有方面，計(jì)劃的制定必須有科學(xué)的依據(jù)，計(jì)劃的執(zhí)行和檢查必須落實(shí)到人。一個(gè)獨(dú)立的職責(zé)，必須由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)，應(yīng)做到人人有責(zé)可負(fù)。

　　 監(jiān)督檢查制度和獎(jiǎng)懲制度對(duì)其他各項(xiàng)制度起控制和激勵(lì)的作用，至關(guān)重要，必不可少。它應(yīng)具備的條件是有一套公平的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法，有健全的信息管理制度，有完整的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲體系。

　　 施工項(xiàng)目管理一般應(yīng)健全下列制度：

　　 1.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制;2.合同管理實(shí)施辦法;3.勞動(dòng)工資管理實(shí)施辦法;4.施工現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施辦法;5.工程質(zhì)量管理實(shí)施辦法;6.現(xiàn)場(chǎng)安全管理辦法;7.質(zhì)量、安全獎(jiǎng)懲細(xì)則;8.材料管理制度;9.技術(shù)管理規(guī)定;10.施工計(jì)劃編制與實(shí)施辦法;11.質(zhì)量管理制度;12.勞務(wù)管理制度;13..機(jī)械設(shè)備管理制度;14.財(cái)務(wù)管理制度。

　　 三、抓制度落實(shí)和檢查工作

　　 督促檢查是項(xiàng)目經(jīng)理保證項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)常性工作之一。即使是最完善的制度，并由最適宜的人員去執(zhí)行，也會(huì)或多或少地產(chǎn)生不盡如人意的問題，使計(jì)劃在實(shí)施中發(fā)生困難或偏移，而達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)效果。經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，排除各種矛盾，調(diào)整制度、計(jì)劃，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡，保證各種制度的實(shí)施，使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。一般應(yīng)堅(jiān)持做好如下工作：

　　 1.檢查各層次的制度，形成嚴(yán)密的制度保證系統(tǒng)

　　 項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門編制的工作制度、勞動(dòng)分配制度、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資供應(yīng)、設(shè)備使用與保養(yǎng)、安全措施、技安檢查、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等制度，都是圍繞著工程項(xiàng)目這個(gè)總?cè)蝿?wù)而編制的，它們之間的關(guān)系是高層次的計(jì)劃為低層次計(jì)劃的依據(jù)，低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在其貫徹執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)首先檢查是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接、組成一個(gè)目標(biāo)實(shí)施的保證體系。

　　 2.層層簽訂承包合同或下達(dá)施工任務(wù)書

　　 施工項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部、勞務(wù)施工隊(duì)和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同或責(zé)任書，按工作內(nèi)容明確規(guī)定相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益，或者采用下達(dá)施工任務(wù)書的方法，將作業(yè)計(jì)劃下達(dá)到施工班組，明確具體施工任務(wù)、技術(shù)措施、質(zhì)量、工期及安全要求等內(nèi)容，使制度目標(biāo)得到分解，落到實(shí)處。

　　 3.計(jì)劃全面交底，調(diào)動(dòng)職工全員實(shí)施計(jì)劃

　　 制度與計(jì)劃的實(shí)施，是企業(yè)全體人員在施工全過程、全方位工作的共同行動(dòng)，要使有關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變成群眾的自覺行動(dòng)，充分發(fā)動(dòng)群眾，發(fā)揮群眾的干勁和創(chuàng)造精神。

　　 4.跟蹤檢查，及時(shí)糾編

　　 項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要親自抓好檢查工作和檢查結(jié)果的處理工作。項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門定期檢查的工作匯報(bào)，客觀反映項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際水平，是項(xiàng)目經(jīng)理綜合處理的依據(jù)。

　　 一般檢查的時(shí)間間隔，通?？梢源_定每月、半月、旬或周進(jìn)行一次，各班組的現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間，應(yīng)遵循施工驗(yàn)收規(guī)范要求進(jìn)行。檢查和收集資料的方式一般采用進(jìn)度報(bào)表方式或定期召開進(jìn)度工作匯報(bào)會(huì)。為了保證匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性，進(jìn)度控制的工作人員要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)查看施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，從而保證經(jīng)常地、定期地掌握施工項(xiàng)目的實(shí)際情況。

　　 四、處理好與各相關(guān)單位的關(guān)系

　　 施工項(xiàng)目在實(shí)施過程中，會(huì)涉及與各相關(guān)單位的關(guān)系問題，處理好這些關(guān)系，才能提高項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，打開項(xiàng)目實(shí)施道路上的綠燈，收到事半功倍的效果，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　 1.協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的關(guān)系

　　 施工單位與建設(shè)單位通過工程項(xiàng)目的發(fā)包與承包關(guān)系，從招投標(biāo)開始就已經(jīng)聯(lián)系在一起，中間經(jīng)過施工準(zhǔn)備、施工中的檢查與驗(yàn)收、進(jìn)度款支付、工程變更、進(jìn)度協(xié)調(diào)、交工驗(yàn)收等工作過程，形成了割舍不開的直接關(guān)系。處理兩者之間的關(guān)系，主要是洽談、簽訂和履行合同。有了糾紛，也以合同為依據(jù)解決，避免直接沖突;堅(jiān)持責(zé)任平等、協(xié)商一致的原則，協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。

　　 2.協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系

　　 施工項(xiàng)目經(jīng)理部與設(shè)計(jì)單位同是工程不同責(zé)任的承包單位，它們二者均與業(yè)主訂有合同，但兩者之間沒有合同關(guān)系。共同為業(yè)主服務(wù)決定了施工方與業(yè)主方的密切關(guān)系。為了協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系，應(yīng)通過密切接觸、相互信任、相互尊重、友好協(xié)商的辦法，并通過建設(shè)單位起中介作用而達(dá)到目標(biāo)。

　　 3.協(xié)調(diào)好與公共部門的關(guān)系

　　 包括與道路、市政管理部門及自來水、供電、電訊、稅務(wù)等單位的關(guān)系。由于項(xiàng)目建設(shè)中與這些單位的關(guān)系十分密切，他們往往與業(yè)主有合同關(guān)系，故應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃協(xié)調(diào)，得到他們?nèi)轿坏闹С?，促進(jìn)工程項(xiàng)目正常進(jìn)行。

　　 4.協(xié)調(diào)好與政府部門及其他相關(guān)單位的關(guān)系

　　 包括與政府部門、金融組織、工商、土管、周邊環(huán)境單位的關(guān)系。這些單位的處理沒有定式，協(xié)調(diào)更加困難，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)、公共關(guān)系準(zhǔn)則、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定處理，以獲取最好的工作效果。

　　 五、努力學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

　　 項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的產(chǎn)物。由于實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人全面負(fù)責(zé)，這樣責(zé)、權(quán)、利就在項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人身上得到了統(tǒng)一。項(xiàng)目經(jīng)理的每個(gè)決策、方案、措施都會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生無法估量的影響，培養(yǎng)和造就項(xiàng)目經(jīng)理是社會(huì)職能部門的責(zé)任;加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高，接受繼續(xù)再教育也是項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)常性工作，以提升自己綜合工作的能力和水平。合格的項(xiàng)目經(jīng)理，必須具備“三有”“八懂”“八會(huì)”。

　　 “三有”：

　　 有清醒的經(jīng)濟(jì)頭腦，守法經(jīng)營(yíng);

　　 有相應(yīng)的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

　　 有一定的涉外能力和組織才能;

　　 “八懂”：

　　 懂政策、法令;

　　 懂國(guó)家基本建設(shè)管理程序;

　　 懂本企業(yè)的管理制度及項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé);

　　 懂施工及驗(yàn)收規(guī)范;

　　 懂分項(xiàng)工程操作規(guī)程;

　　 懂質(zhì)量驗(yàn)收方法和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);

　　 懂安全技術(shù)措施的有關(guān)規(guī)定;

　　 懂新材料、新工藝的使用和操作方法。

　　 “八會(huì)”：

　　 會(huì)擬定施工進(jìn)度方案和技術(shù)措施;

　　 會(huì)看施工圖紙并指導(dǎo)施工;

　　 會(huì)使用各種測(cè)量設(shè)施、抄平放線、檢查質(zhì)量;

　　 會(huì)計(jì)算工程量，進(jìn)行工料分析;

　　 會(huì)安排生產(chǎn)，進(jìn)行技術(shù)安全交底;

　　 會(huì)編制材料供應(yīng)計(jì)劃及填發(fā)限額領(lǐng)料單;

　　 會(huì)辦理各種核定、簽證手續(xù);

　　 會(huì)處理工程施工全過程出現(xiàn)的各類問題;

　　 當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理是社會(huì)賦予我們的使命。如何當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理，仍有許多沒有認(rèn)識(shí)到的地方須要研究和探索，這是我們一代乃至后代項(xiàng)目經(jīng)理在今后工作中通過實(shí)踐來進(jìn)行總結(jié)和提高的目標(biāo)任務(wù)。

　　 我們要在不斷的探索中，完善自己，提高自己，歷練膽識(shí)，創(chuàng)造精品項(xiàng)目，創(chuàng)建文明工程，為社會(huì)和諧發(fā)展發(fā)出一份光和熱。

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